Assistente em Gestão de Projetos e Gestão da Informação
Brasilia
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Brasilia
- Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Closing Date: Closed
Background
Em dezembro de 2020, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o PNUD assinaram o projeto de cooperação técnica internacional BRA/20/003 – Aprimoramento da eficiência, da efetividade e da transparência do sistema Processo Judicial Eletrônico – PJe. O projeto tem como como objetivo geral desenvolver estratégias, estudos, metodologias e ações com o foco na promoção da inovação e transformação digital para ampliação do acesso à Justiça no Brasil.
Para alcançar esse objetivo, o projeto está estruturado em três eixos de trabalho:
1. Estratégia de desenvolvimento de capacidades e disseminação nacional do
sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe) desenvolvida e avaliada;
2. Subsídios (estudos, metodologias e ações) para o fortalecimento das políticas de transformação digital no Poder Judiciário desenvolvidos; e
3. Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto.
Instituída pela Resolução CNJ n. 335 de 2020, a Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro -PDPJ-Br tem como principal escopo incentivar o desenvolvimento colaborativo entre os tribunais, preservando os sistemas públicos em produção, mas consolidando pragmaticamente a política para a gestão e expansão do Processo Judicial Eletrônico – PJe.
A partir desse normativo, espera-se modernizar a plataforma do Processo Judicial Eletrônico e transformá-la em um sistema multisserviço que permita aos tribunais fazer adequações conforme suas necessidades e que garanta, ao mesmo tempo, a unificação do trâmite processual no país.
A plataforma permitirá o oferecimento de multisserviços e com possibilidade de ser adaptada conforme necessidades e demandas específicas dos Tribunais.
Diante disso, o trabalho a ser desenvolvido no âmbito do projeto BRA/20/003 observará essas novas diretrizes com vistas a consolidar no Judiciário brasileiro uma política para a gestão de processos judiciais que integrará a todos os tribunais do país, mantendo, ao mesmo tempo, o PJe como sistema de Processo Eletrônico patrocinado pelo CNJ e principal motor da nova política.
O projeto BRA/20/003 tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2022, podendo ser prorrogado, se necessário.
Duties and Responsibilities
O(a) Assistente em gestão de projetos e gestão da informação será responsável por realizar ações de suporte à implantação do Projeto BRA/20/003, e gestão de informações, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD.
- Assessorar a equipe do projeto, em especial o Assessor Sênior do projeto no gerenciamento das ações e monitoramento de prazos do projeto em relação às atividades planejadas;
- Prestar assessoria técnica, de acordo com as diretrizes do Programa, para desenvolvimento das ações previstas no projeto;
- Realizar o registro e o monitoramento das ações previstas no projeto, a partir da definição das metas e entregas prioritárias estabelecidas, bem como das estratégias de gestão e ferramentas de acompanhamento definidas pelo PNUD e CNJ;
- Atuar nas atividades de implantação, de acompanhamento técnico e monitoramento qualitativo dos produtos e metas previstas no Projeto;
- Apoiar a organização documental e a gestão dos produtos elaborados projeto – incluindo metodologias, relatórios de resultados, dentre outros
- Prestar apoio na facilitação do fluxo de informação entre os parceiros, incluindo PNUD e CNJ;
- Produzir documentos necessários à implementação das atividades do projeto, tais como, textos, relatórios, ofícios e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento e desenvolvimento das ações em curso;
- Assessorar a equipe na gestão e execução das consultorias contratadas e parcerias estabelecidas com outras instituições e organismos, incluindo a elaboração técnica de propostas de termos de referência, prestação de contas, relatórios, pareceres;
- Assessorar a equipe do eixo em ações relacionadas ao fortalecimento da gestão da informação para formulação de políticas judiciárias baseadas em evidências e gestão por resultados;
- Realizar missões, reuniões e outras atividades de execução do plano de ação e de acompanhamento técnico e monitoramento qualitativo dos produtos e metas previstas no projeto;
- Apoiar a organização de eventos e reuniões;
- Produzir e organizar documentos de suporte;
- Realizar outras tarefas, conforme demanda do supervisor designado.
Os resultados-chave esperados para este posto visam a garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto em âmbito nacional, de forma alinhada com as metas e prioridades acordadas pelo PNUD e o CNJ, em benefício da Justiça brasileira.
Competencies
Competências Corporativas:
- Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
- Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
- Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
- Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.
Competências Funcionais:
Gerenciamento do Conhecimento e da Aprendizagem
- Promover a gerência do conhecimento, a cultura do aprendizado e o bom ambiente na equipe por meio da liderança e de exemplo pessoal; e
- Trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal e uma ou mais áreas objeto do termo de referência e aplicar os novos conhecimentos adquiridos.
Efetividade de Desenvolvimento e Operacional
- Habilidade em organizar e coordenar o planejamento para resultados, monitoramento e avaliações;
- Habilidade para promover na articulação e interlocução junto a atores e instituições pertinentes para o desenvolvimento do Projeto;
- Demonstrar boas habilidades conceituais e analíticas;
- Demonstrar excepcionais habilidades de comunicação, oral e escrita;
- Excelente habilidade analítica e de gestão de projetos.
Required Skills and Experience
Educação:
- Curso de graduação concluído, nas áreas de Ciências Humanas, Ciências Sociais, Gestão Pública, Administração, Ciências da Comunicação ou áreas afins;
Requisitos Desejáveis:
- Pós-graduação lato sensu ou stricto sensu relacionada ao tema de gestão de projetos; ou nas áreas de Gestão Pública, Gestão da Informação, Ciências Humanas, Ciências Sociais, Administração ou áreas afins (ou 3 anos adicionais de experiência para além do requerido)
Experiência:
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional em execução/gestão de projetos ou gestão da informação.
Requisitos Desejáveis:
- Experiência de trabalho com parceiros do setor público, especialmente do Sistema de Justiça;
- Experiência de trabalho e/ou acadêmica em políticas públicas e/ou projetos nas áreas de Justiça, Direitos Humanos, gestão de políticas públicas, gestão da informação ou áreas afins;
- Experiência de trabalho/acadêmica com formulação de políticas judiciárias baseadas em evidências e gestão por resultados.
Idiomas:
- Proficiência em Português;
Requisitos desejáveis
- Proficiência em inglês será considerado um diferencial.
PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11 (O DOCUMENTO PODE SER APRESENTADO EM PORTUGUÊS), E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".
Importante:Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.
Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).
Candidaturas:Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.
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