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Clerk DGME, LICA-3. Upala, Costa Rica

Upala (Costa Rica)

  • Organization: UNHCR - United Nations High Commissioner for Refugees
  • Location: Upala (Costa Rica)
  • Grade: International Consultant - Internationally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: 2021-01-25

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Los candidatos deben estar legalmente presentes en Costa Rica al momento de la solicitud, reclutamiento y contratación. Solo los candidatos que tengan una residencia permanente en Costa Rica serán considerados elegibles Monitoring and Progress Controls
La persona contratada desarrollará las funciones designadas en la oficina de Upala bajo la coordinación del Coordinador de la Unidad de Refugio, o quien este designe, quien dará seguimiento al efectivo cumplimiento de las labores asignadas. La persona contratada deberá reunirse periódicamente con su coordinador para garantizar el seguimiento efectivo de sus labores.

Qualifications and Experience

a. Education (Level and area of required and/or preferred education)
¿ Estudios técnicos o académicos (completos o en curso) en Administración o similar.
¿ Alto grado de conocimiento en computación y habilidades en Office y Microsoft Excel, esto último principalmente para el manejo de tablas y cuadros estadísticos con cifras que se deben actualizar constantemente.

b. Experiencia laboral:
¿ Al menos un año de experiencia en tareas relevantes al puesto (poca experiencia puede ser compensada con mayor nivel de estudios o viceversa).
¿ Conocimientos sobre la organización y funcionamiento de la Dirección General de Migración y Extranjería
¿ Conocimientos sobre el entorno político, científico, económico, social y cultural nacional e internacional.

c. Key Competencies
(Technical knowledge, skills, managerial competencies or other personal competencies relevant to the performance of the assignment. Clearly distinguish between required and desired competencies)
¿ Alto nivel de atención al detalle y habilidad para trabajar bien en un ambiente con plazos ajustados y tiempos limitados.
¿ Debe demostrar excelentes habilidades de atención al público, incluyendo el manejo de situaciones difíciles con personas en condición de vulnerabilidad, y responder con prontitud a las necesidades y solicitudes de servicio y asistencia de una forma cortés y respetuosa de la diversidad en relación con el país de origen, la etnia o la identidad sexual y/o de género -entre otras- de las personas a quienes se atienda.
¿ Excelente comunicación oral y escrita, incluyendo escucha efectiva y habilidades para escribir de forma correcta, clara y concisa.
¿ Discreción en virtud del carácter confidencial de la información a la que tendrá acceso en el desarrollo de sus funciones. El o la persona especializada (a) colaborará con la administración en aras de lograr las siguientes metas fundamentales:
¿ Asignar, supervisar, controlar y ejecutar la preparación, trámite, registro y archivo de documentos; recepción, registro y despacho de correspondencia; actualización y suministro de información; atención al público, recaudación y otras actividades de carácter asistencial en el ámbito administrativo; esto con el fin de contribuir al logro de los objetivos institucionales y los requerimientos de los usuarios internos y externos.
Preparar documentos varios tales como: informes, cuadros, gráficos, oficios, diapositivas y otros, utilizando técnicas modernas de oficina, con el fin de obtener productos de excelente presentación que apoyen los estudios y servicios de la Dependencia en la que labora.
¿ Elaborar la agenda de actividades de la oficina en la cual labora y controlar su ejecución en los plazos establecidos.
¿ Mantener ordenados y actualizados los sistemas, procesos y procedimientos relativos a la gestión de archivo administrativo o específicos, derivados de la dependencia respectiva o del quehacer institucional.
¿ Mantener controles actualizados sobre las actividades bajo su responsabilidad, velando por que se cumplan de acuerdo con los planes establecidos y se tomen las medidas de control interno para minimizar la comisión de errores que atenten contra los objetivos organizacionales.
¿ Realizar las labores administrativas que se derivan de su función, tales como: llenar boletas de control, preparar informes de labores, reportes de anomalías detectadas, entre otras.
¿ Resolver consultas y suministrar información a superiores, compañeros y público en general, relacionadas con la actividad a su cargo.
¿ Proponer mejoras e innovaciones relacionadas con nuevos métodos y procesos de trabajo, así como proyectos que mejoren la calidad del servicio de la Unidad en la cual labora.
¿ Participar en la elaboración de planes de trabajo en la Dependencia donde labora.
¿ Brindar información al público, evacuando sus dudas y ayudando a aquellas personas que no sepan leer y/o escribir.
¿ Verificar los datos personales de las personas solicitantes de la condición de refugiadas, así como las fechas de vencimiento de su carné y/o los requisitos que están pendientes en las solicitudes de refugio planteadas por las personas solicitantes.
¿ Asistir a la Unidad emitiendo números de resolución a los expedientes en estudio y/o elaborando carnés de solicitante de refugio y permisos laborales.
¿ Notificar las resoluciones de permiso laboral y/o de primera instancia a las personas solicitantes de la condición de refugio.
¿ Identificar y derivar cuando se detecta algún caso con necesidades específicas para darle la atención adecuada.
¿ Participar en programas de formación en línea de Prevención de la Explotación y el Abuso sexuales (PSEA, por sus siglas en inglés) y programas para el refrescamiento de conocimientos y especialización en el área del derecho internacional de las personas refugiadas, liderados por el ACNUR. Estos programas también incluirán temáticas básicas en el ámbito de la protección de los derechos humanos i.e. enfoque edad, género y diversidad, y su aplicabilidad en el análisis de las solicitudes para el reconocimiento de la condición de persona refugiada.
¿ Desarrollar aquellas otras funciones asignadas por la persona encargada de la coordinación y la Dirección General de Migración y Extranjería.
¿ Desarrollar aquellas otras funciones asignadas por la persona encargada de la coordinación y la Dirección General de Migración y Extranjería. Participación en programas de formación en línea de Prevención de la Explotación y el Abuso sexuales (PSEA, por sus siglas en inglés) y programas para el refrescamiento de conocimientos y especialización en el área del derecho internacional de las personas refugiadas, liderados por el ACNUR. Estos programas también incluirán temáticas básicas en el ámbito de la protección de los derechos humanos i.e. enfoque edad, género y diversidad, y su aplicabilidad en el análisis de las solicitudes para el reconocimiento de la condición de persona refugiada.
¿ Desarrollar aquellas otras funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y la subunidad
¿ Durante el año 2021, se estará en fase de implementación del QAI (Quality Assurance Initiative), proceso que pretende el fortalecimiento del sistema de Refugio. En razón de lo anterior se espera que la persona a contratar cuente con flexibilidad de adaptación a los nuevos cambios, formas de trabajo, distribución del mismo e incluso evaluaciones de desempeño, según sea indicado por su coordinador. Los candidatos deben enviar su solicitud a través del sitio oficial de solicitud de ACNUR:
- www.unhcr.org/careers.html
- haga clic en Vacantes
- Busque Costa Rica
- Haga clic en el puesto que le interesa y siga las instrucciones

- (En caso de problemas técnicos, inicie sesión con un navegador diferente).

Para cualquier problema técnico que surja durante la solicitud en línea, comuníquese con la Mesa de Servicio Global (hqussd@unhcr.org) antes de la fecha límite para tener tiempo suficiente para resolver los problemas. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de selección, comuníquese con Recursos Humanos (cossarrhh@unhcr.org).

No se aceptarán CV por correo electrónico. SÓLO SE CONSIDERARÁN LAS APLICACIONES ENVIADAS A TRAVÉS DEL SISTEMA.

Estamos comprometidos a mantener la diversidad en términos de género, etnia y cultura. Se alienta a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, personas con capacidades especiales, hombres y mujeres, a postularse para las vacantes. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

No confirmamos la recepción de solicitudes ni informamos sobre el estado del proceso. Solo se contactará a los candidatos calificados para una entrevista y posiblemente una prueba escrita.

Fecha de cierre
La fecha límite para las presentaciones o solicitudes es el 25 de Enero 2021, (medianoche, hora de Ginebra) a las 17:00 horas (hora de Costa Rica).
No se aceptarán solicitudes fuera de plazo. Solamente entrarán en contacto candidatos preseleccionados. Es posible que se solicite a los candidatos preseleccionados que realicen una prueba escrita o una entrevista oral. El ACNUR no cobra una tarifa en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, procesamiento o cualquier otra tarifa).
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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