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Appui à la gestion de projet – chargé·e principal·e (Coordonnateur .trice de projet)

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: LICA-9, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2021-10-15

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Background Information - Job-specific

Dans le contexte de la phase post-urgence et de développement en Haïti, les opérations de l'UNOPS-HTOC ont considérablement augmenté. La nature des domaines d'intervention actuels et prévus du bureau de HTOC sont les grands projets d'infrastructure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), les achats liés à la santé tels que le matériel médical et les ambulances, de grands volumes de matériel informatique, de véhicules et aussi des projets de logistique complexe.  UNOPS-Haïti travaille en Haïti depuis plus de 15 ans dans la gestion de projet complexe dans des zones difficiles. Pour ce présent projet, UNOPS sera responsable des opérations logistique pour le prochain Référendum.

Functional Responsibilities

Sous la direction et la supervision du gestionnaire de projet (PM), le/la coordonnateur (trice) de projet sera responsable de donner un support au niveau de la planification technique, un soutien administratif et financier aux projets, garantissant la haute qualité, l'exactitude et la cohérence du travail. Le/La Coordonnateur(trice) de projet aura une approche orientée client conforme aux règles et règlements de l'UNOPS.

Le/La Coordonnateur(trice) de projet effectuera les tâches suivantes:

  • Assurer la coordination technique et administrative du projet

  • Assurer une coordination efficace et adéquate de toutes les opérations du projet afin d'atteindre les objectifs des projets

  • Travailler activement avec le PM dans toutes les phases du cycle du projet, en particulier en termes de formulation de la méthodologie de projet, soutenir le développement de la qualité des documents de projet, suivre les lignes directrices du projet et du budget, le plan de travail et financier, etc.

  • Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres aux entreprises contractantes chargées de fournir des services techniques (étude géotechnique, services de conception, supervision technique des travaux, construction etc.)

  • Fournir aux partenaires / donateurs des rapports détaillés sur l'avancement des projets ou d'autres documents sur l'état des projets;

  • Coordonner l'information entre les clients, les partenaires potentiels et les donateurs (gouvernementaux et institutionnels);

  • Créer un référentiel des documents de projet, des rapports d'avancement techniques et financiers, des rapports d'audit, des rapports d'évaluation, des rapports de clôture, etc.

  • Travailler avec le PM pour établir des objectifs mesurables à long / court terme et suivre les progrès pour mesurer le rendement.

  • Institutionnaliser le partage des connaissances entre collègues et interagir avec les clients et les partenaires.

  • Fournir un soutien au PM pour la supervision du personnel national

  • Fixez des buts, des objectifs et des jalons et surveillez les indicateurs de performance et les réalisations.

  • Veiller à ce que les services contractuels soient rendus conformément aux accords contractuels et comme prévu.

  • Fournir un soutien au suivi du projet et assurer une utilisation efficace du budget du projet

  • Surveiller les dépenses du projet et assurer une liaison étroite avec les finances pour s'assurer que toutes les fonctions budgétaires nécessaires sont exécutées et que les fonds sont utilisés à temps

  • Soutenir le recrutement, la formation, la supervision, la gestion et le déploiement de personnel international et national en liaison avec les RH à différents niveaux du projet.

  • Entreprendre d'autres tâches de soutien de projet comme requis par le PM.



Education/Experience/Language requirements

.Education
  • Un baccalauréat en gestion, administration ou autres champs y relatifs est requis

  • Une maîtrise en Administration, Gestion, ou autres champs y relatifs peut remplacer les années manquantes

  • Un diplôme technique en gestion, administration, ou autres champs y relatifs avec 6 ans d’expérience peut être accepté en lieu et place du baccalauréat.

  • Certifié en méthodologie de gestion de projet, un atout


Expérience

    • 4 ans d'expérience (ou moins selon le parcours universitaire) au niveau de la coordination de projets, la logistique, le suivi financier et reporting

    • 2 ans d’expérience sur des projets en province dans la mise en œuvre de projets est requis

    • Expérience en gestion et communication est un atout

    • Expérience dans une agence des Nations Unies est un atout

    • Connaissance des règles et règlements financiers et de la comptabilité de l'UNOPS est un atout

    • Connaissance des règles et politiques de l'UNOPS est un atout

Langues

  • Maîtrise du français est requis

  • Maîtrise de l’anglais un atout



Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type:  Contrat individuel local (LICA)

Régulier / mensuel: Ce contrat est un contrat mensuel régulier, qui nécessite des services continus pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois.

Contract level: LICA 9

Contract duration:Contrat à durée indéterminée soumis à de bonnes performances, à la disponibilité des fonds et aux exigences organisationnelles 

Pour plus d'informations sur les modalités de contrat, merci de cliquer sur le lien ci-après:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale) ou 6h PM heure d'Haïti. 
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats. 
L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande. 

Ce poste est basé dans un lieu d'affectation non familial. 

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Veuillez noter que les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste doivent détenir la citoyenneté ou avoir le droit d'obtenir indépendamment un permis de travail valide du pays pour lequel le poste est ouvert.

 

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

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