Coordinador (a) de Proyecto - PS 119939   “Modernización y Fortalecimiento de la Gestión del Banco Hipotecario Nacional”

Contexto Organizacional 

El Banco Hipotecario creado mediante Ley en 1973 tiene como objetivo principal proporcionar financiamiento a programas nacionales de vivienda a fin de mejorar la calidad de vida a los y las panameños/as mediante la consecución de una vivienda propia o un título de propiedad.

Con el fin de alcanzar sus objetivos, el Banco Hipotecario buscar contar con las normas, procedimientos y herramientas que permitan lograr una entidad moderna y una gestión eficiente que facilite el cumplimiento de sus procesos bancarios en prode un desarrollo equitativo, sostenible y transparente en la administración de cartera hipotecaria, y la disminución del déficit habitacional nacional.

En base a lo anterior, el objetivo del proyecto es el fortalecimiento de la gestión, modernización institucional y apoyo en la implementación de los programas con los que cuenta el Banco Hipotecario facilitando así su accionar y el cumplimiento de su cometido institucional.

El Programa tiene una duración inicial hasta el 31 de diciembre de 2021 y se implementarán los siguientes componentes:

I- Fortalecimiento Institucional del Banco Hipotecaria Nacional

II- Modernización Institucional mediante la optimización de la Información y Estructuras Tecnológicas

III- Formalización Registral a Ley de Propiedad Horizontal, Segregación de Apartamentos y Titulación individual de Apartamentos (Implementación de Plan Piloto)

IV- Segregación y Titulación de Asentamientos Informales (Implementación de Plan Piloto)

El proyecto está alineado con un número de Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y sus respectivas metas e indicadores en los esfuerzos de promover el desarrollo humano inclusivo y sostenible orientado hacia la mejora de la gestión institucional y la reducción de las brechas socioeconómicas y territoriales.

Objetivo del Puesto 

Funciones/Resultados Esperados

Responsabilidades Gerenciales

• Realizar la coordinación general para el logro de los resultados y metas esperadas en el Proyecto.

1. Realizar la coordinación general de las actividades descritas en el marco de resultados del proyecto, en estrecha articulación con el equipo designado por el BHN para esta iniciativa.
2. Participar en actividades que contribuyan a la implementación del proyecto.
3. Facilitar los insumos técnicos necesarios para el desarrollo de algunas iniciativas estratégicas según su experiencia
4. Con base en el plan de trabajo del proyecto, proponer los pasos e instrumentos para el desarrollo de las actividades.
5. Preparar los términos de referencia requeridos para llevar a cabo las contrataciones, procesos y demás actividades del Proyecto, así como llevar a cabo la supervisión y coordinación de la ejecución de las contracciones procesos y demás actividades, y revisar y tramitar la aprobación y pagos de los productos respectivos.
6. Identificar los riesgos que puedan afectar el logro de impactos previstos del Proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación.
7. Organizar y apoyar la evaluación del Proyecto.
8. Revisión y supervisión de las actividades realizadas por el Asistente del proyecto y demás personal de la Unidad Coordinadora de proyecto y personal técnico que participa en los diferentes componentes y actividades del proyecto
9. Dar seguimiento a la ejecución de los productos esperados en cada uno de los componentes del proyecto.

• Realizar la planificación programática y presupuestaria anual basada en resultados.

1. Junto con el PNUD y el equipo designado por el BHN para esta iniciativa, preparar los Planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto y el donante.
2. Coordinar las acciones del Proyecto, en cumplimiento con los Planes de trabajo y presupuestos anuales para que sean aprobados por la Junta del Proyecto y donantes.

• Realizar el seguimiento a la medición del progreso de actividades y resultados del proyecto.

1. Mantener registros que permitan conocer el progreso del proyecto con respecto a las metas anuales contenidas en los planes de trabajo, así como los documentos y archivos relevantes del proyecto para el cumplimiento de la normativa y procedimientos PNUD, incluyendo los requeridos para las auditorias de proyecto.
2. Preparar informes de avance y reportes solicitados por el BHN y el PNUD. 
3. Dar seguimiento a las solicitudes de pagos, trámite de pagos y contratos solicitados al BHN y/o PNUD.
4. Tramitar ante el PNUD las solicitudes de pago y solicitudes de contratación, y demás trámites operativos/administrativos requeridos para la implementación de las actividades del proyecto.
5. Dar seguimiento al presupuesto y a las finanzas del proyecto.
6. Realizar un monitoreo continuo y periódico de los impactos del Proyecto, con respecto a los logros previstos en Planes de trabajo y presupuestos anuales y los impactos previstos en el marco de resultados del Proyecto.
7. Solicitar y autorizar, aportando la documentación y en apego a las normas y procedimientos del PNUD y BHN, según sea el caso, las adquisiciones necesarias para el proyecto.
8. Preparar la documentación necesaria para las auditorias del proyecto de acuerdo a la normativa del PNUD y asegurar la disponibilidad de recursos financieros para este ejercicio.

• Identificación y Desarrollo de Proyectos

1. Identificar nuevas oportunidades de proyectos relacionados
2. Identificar y gestionar oportunidades para la captación de fondos y financiamiento.
3. Preparación de nuevas propuestas de proyectos para la obtención de financiamiento.

Responsabilidades técnicas

1. Servir como líder del equipo para otros consultores que participan en los diferentes componentes y actividades del proyecto y asegurar la presentación de sus productos dentro de los plazos acordados; y asegurando el control de calidad.
2. Velar por la adecuada ejecución del plan de trabajo y asegurar la coordinación del trabajo de todos los consultores, así como supervisar la calidad técnica de los entregables.
3. Identificar a los socios de ejecución para la realización de las diversas actividades y desarrollar un plan global de ejecución.
4. Realizar, en el marco de su experiencia y competencias técnicas, otras actividades que le asignen en apoyo a la gestión del proyecto.

Habilidades y Competencias Generales

• Capacidad de planificación, priorización y pensamiento estratégico.
• Capacidad de adaptabilidad y flexibilidad para el logro de resultados.
• Capacidad de gestión, liderazgo e iniciativa.
• Habilidad para resolver problemas y recursividad.
• Capacidad de cumplimiento con tiempos de entrega con altos niveles de calidad.
• Capacidad para trabajar en equipos multifuncionales y promover el logro de resultados.
• Capacidad de mediación y resolución de conflictos.
• Capacidad para adherirse a normas, lineamientos, políticas y procedimientos en general.
• Habilidad para creación de redes y fomentar el trabajo en equipo.
• Capacidad de Proactividad, empoderamiento y orientación al logro
• Capacidad de organización y síntesis de información; y de preparación de informes escritos con buen dominio del español (ortografía, gramática y sintaxis).
• Competencia en el uso de programas de computación (por ejemplo, Microsoft Word, Excel y PowerPoint).

Calificaciones y requisitos para la Contratación

• Educación:
• Estudios superiores de maestría en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Ciencias Sociales, Humanidades, o disciplinas relacionadas.
• Formación universitaria a nivel de licenciatura en Humanidades, Ciencias Sociales, Ingenierías, o disciplinas relacionadas.
• Se valorará positivamente estudios especializados o post grados en resolución de conflictos, mediación, administración pública, políticas públicas, desarrollo humano o áreas afines.

• Experiencia y Conocimientos requeridos:
• Experiencia de 7 años de experiencia gerencial en programas y proyectos en el ámbito de la administración pública, planes estratégicos participativos, gobernabilidad, desarrollo sostenible y/o áreas relacionadas.
• Demostrada experiencia en procesos participativos de planificación estratégica, desarrollo y seguimiento de los indicadores, y la metodología del marco lógico.
• Experiencia previa en el trabajo con grupos empleando metodologías participativas será valorado.

• Idiomas requeridos:
• Requerido dominio del idioma español.  Escritura, Lectura y Conversación.
• Deseable nivel medio del idioma inglés. Escritura, Lectura y Conversación.

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