Practicante de Servicios de Soporte LAC

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / DDG está buscando un practicante Universitario que apoye en las gestiones cotidianas en el Programa con operaciones en Perú, Guatemala, México, y Venezuela (LAC) con base en Bogotá.

Acerca del trabajo

DRC / DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. Desde 2020, DRC ha empezado también a operar a través de organizaciones humanitarias socias en Venezuela, Perú, Guatemala y México. La aparición de grandes flujos migratorios mixtos en América Latina requiere una respuesta humanitaria integral para satisfacer las necesidades urgentes de los refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados, y las comunidades de acogida.

El programa Multi-país de DRC está enfocado en protección (monitoreo de protección y ayuda legal) con componentes de asistencia a través de efectivo multipropósito, y refugio.

El candidato seleccionado tendrá su sede en la oficina de DRC de Bogotá.

Descripción general del cargo:

Bajo la supervisión del Gerente de Servicios de Soporte y el Oficial de Servicios de Soporte tendrá la tarea de servir de apoyo a las actividades dentro del Departamento de Soporte (RRHH, Finanzas y Logística) del área LAC. El practicante de Servicios de soporte deberá estar familiarizado con cuestiones administrativas, logística, gestión contable y presupuestaria.

Responsabilidades:

Administración.

• Apoyar la gestión logística de viajes y alojamiento para los equipos en los países de intervención del equipo LAC.
• Realizar tareas administrativas diversas según los procedimientos DRC.
• Preparar documentos de pago para las reservas de viajes y hoteles.
• Verificación de facturas de viajes y hoteles.
• Coordinar que todas las necesidades para el desplazamiento de nuestro equipo LAC están cubiertas
• Realizar gestión documental y solicitudes de traducción de los documentos para la gestión de visas y cédulas de extranjería de nuestro equipo expatriado.
• Seguir y velar por su cumplimiento que los procesos y procedimientos establecidos por DRC, se realicen correctamente.

Supply-Logística

• Gestión de la recepción de productos y distribución al equipo LAC según las necesidades de operación.
• Colaboración con el equipo de Supply Colombia para la solicitud y realización de compras.
• Dar seguimiento y asegurar con el proveedor de comunicaciones que los planes internacionales funcionan correctamente.

Finanzas contabilidad

• Asegurar que los documentos de pago sean escaneados y mantenidos en el archivo digital en Sharepoint.
• Revisar que la documentación soporte de todas las transacciones cumplan con los requisitos exigidos por la ley local, así como son los procedimientos internos DRC y sean cargados al sistema contable y la nube.

Control Presupuestario con aliados DRC

• Asegurar que los documentos de pago de los socios de implementación cumplan con los procedimientos internos de DRC y la reglamentación de los donantes.
• En colaboración con el Gerente y Oficial de Soporte, auditar los documentos soporte de los socios de implementación y velar por que estos estén en tiempo.

Otros:

• Cubrir las necesidades de nuestros equipos LAC con diligencia y dinamismo.
• Apoyar a nuestros socios implementadores en el cumplimiento de las directrices y gestión de procesos según los principios de DRC.
• Otras solicitudes por parte de la gerencia soporte.

Experiencia Requerida y Competencias.

• Nivel intermedio de inglés (escrito y hablado). (Deseable)
• Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word.
• Buenas capacidades de comunicación empatía y orientación a cliente externo e interno.
• Los solicitantes debe ser estudiantes activos universitarios, con posibilidad de firmar contrato de aprendizaje.

Educación:

En proceso de estudios de titulación universitaria en RRII, Políticas, Cooperación Internacional, Contabilidad / Finanzas / Administración de empresas, etc.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

Contrato de aprendizaje con todas las prestaciones de ley. (SMLV + ARL + EPS + Aux de transporte). Si no aplica contrato de aprendizaje por favor absténgase de enviar su solicitud.

Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 5:30pm

Fecha de inicio. Inmediato

Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 pagina) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: Lunes 15 de Marzo de 2021 hasta el mediodía. (Hora de Colombia).