Field Associate - Temporary Appointment

Interested applicants should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS). Eligibility: (Temporary Appointment)
Interested staff members should consult the Administrative Instruction on Recruitment and Assignment of Locally Recruited Staff (RALS, UNHCR/AI/2020/1/Rev.2). If you have questions regarding your eligibility, you may also contact the HR Unit.

In line with the RALS, the below category of candidates are eligible to apply for internally/externally
advertised vacancies.

Group 1 candidates: Group 1 comprises current GS staff members holding an indefinite or fixed-term
appointment who, at the date of the deadline for application, are serving in the country of the vacancy at the
grade of the position or one grade below or above.

Group 2 candidates: Group 2 comprises candidates from the below categories after completion of one
cumulative or continuous year of service in the country of the vacancy.

I. Currently employed locally recruited UNHCR staff members holding a Temporary Appointment;
II. Former locally recruited UNHCR staff members who held an indefinite or fixed-term appointment (within 2 years of separation for males and 5 years for females);
III. National United Nations Volunteers currently working for UNHCR;
IV. National UNOPS and individual contractors currently working for UNHCR;
V. Current GS staff members holding an indefinite or fixed-term appointment applying to a position in the same category two grades above the staff member's personal grade;
VI. Current UNHCR staff members in the International Professional category holding an indefinite or fixed-term appointment applying to a GS post;
VII. Current UNHCR staff members in the NPO category holding an indefinite or fixed-term appointment applying to a GS post;
VIII. Current locally recruited female staff members from other UN system Organizations holding the equivalent of an indefinite or fixed-term appointment.

External candidates: External candidates are candidates who are not in Group 1 or Group 2. They must meet the essential minimum requirements of the position and candidates not citizens of the country must comply with all eligibility requirements for employment in line with the prevailing legislative prerequisites in the country. Field Associate

Organizational Setting and Work Relationships

The Field Associate is normally supervised by the (Senior) Field Officer or Head of Office and performs a variety of functions related to Field activities within the office. The supervisor defines general work objectives and provides necessary advice and guidance. The Field Associate may supervise some General Service support staff.
The incumbent keeps frequent internal contacts with staff members in the same duty station to exchange information, to establish understanding of respective needs; to ensure provision of services and resolution of problems and with the external contacts generally with officials of national and international institutions, leaders of the refugee community, local population and/or Implementing Partners (IPs) on subject matters which may be of importance to the Organization.

All UNHCR staff members are accountable to perform their duties as reflected in their job description. They do so within their delegated authorities, in line with the regulatory framework of UNHCR which includes the UN Charter, UN Staff Regulations and Rules, UNHCR Policies and Administrative Instructions as well as relevant accountability frameworks. In addition, staff members are required to discharge their responsibilities in a manner consistent with the core, functional, cross-functional and managerial competencies and UNHCR¿s core values of professionalism, integrity and respect for diversity.

Duties
- Monitor the situation in the AoR, collect data and other information relevant to UNHCR and report to the supervisor accordingly.
- Monitor the implementation of UNHCR programme including the delivery of all assistance items and monitoring of infrastructure.
- Undertake regular visits to various sites in order to assess needs of persons of concern, with particular attention to vulnerable groups.
- Keep regular contacts with local authorities and implementing partners as requested by supervisor.
- Act as interpreter when required.
- Contribute to the preparation of status and progress reports by providing info, preparing tables, etc.
- Assist in administrative tasks as required such as preparation of reports and meeting authorized personnel and assisting them during field missions.
- Inform and act on the reports received on persons of concern within the refugee community or from the local authorities.
- In coordination with implementing partners, assist in the reception, registration and provision of assistance to persons of concern to UNHCR.
- Negotiate with local authority counterparts, partners and populations of concern.
- Represent UNHCR in physical monitoring of projects.
- Perform other related duties as required.

Minimum Qualifications

Education & Professional Work Experience
Years of Experience / Degree Level
For G6 - 3 years relevant experience with High School Diploma; or 2 years relevant work experience with Bachelor or equivalent or higher

Field(s) of Education
Not applicable

Certificates and/or Licenses
Business Administration Law Political Science
(Certificates and Licenses marked with an asterisk* are essential)

Relevant Job Experience
Essential
Not specified

Desirable
Completion of UNHCR learning programmes or specific training relevant to functions of the position.
UNHCR field experience.

Functional Skills
*IT-Computer Literacy
EX-Field experience
MS-Drafting, Documentation, Data Presentation
CL-Multi-stakeholder Communications with Partners,
PG-Programme Management (project formulation, programme cycles and reporting standards)
(Functional Skills marked with an asterisk* are essential)

Language Requirements
For International Professional and Field Service jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English.
For National Professional jobs: Knowledge of English and UN working language of the duty station if not English and local language.
For General Service jobs: Knowledge of English and/or UN working language of the duty station if not English.

This is a Standard Job Description for all UNHCR jobs with this job title and grade level. The Operational Context may contain additional essential and/or desirable qualifications relating to the specific operation and/or position. Any such requirements are incorporated by reference in this Job Description and will be considered for the screening, shortlisting and selection of candidates. Competencies as defined in Job Profile:

Core Competencies
Accountability
Communication
Organizational Awareness
Teamwork & Collaboration
Commitment to Continuous Learning
Client & Result Orientation

Managerial Competencies
Empowering and Building Trust

Cross-Functional Competencies
Analytical Thinking
Planning and Organizing
Stakeholder Management Please also note that French is essential for this Job Opening. English is desirable. Remuneration:
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, please visit the portal of the International Civil Service Commission at: http://icsc.un.org

Submission of Applications:
* All efforts have been made to accurately translate the standard UNHCR job description of this position from English into French. The English online version is to be regarded as the most comprehensive and the official vacancy announcement.

* Interested Group 1 and Group 2 candidates need to apply through MSRP - Self-Service - Recruiting Activities - Careers (please search by JO number or by Location). Please update your personal profiles with all required information in order to be able to apply. Please consult the attached documents for further guidance on how to update the personal profile.

* Interested external applicants also need to apply online and complete the mandatory motivation letter. For help with logging in to the MSRP External Portal, or with online applications, please contact the HR Unit well before the deadline to allow sufficient time for any technical problem to be resolved. External vacancies are posted on the external UNHCR website and applicants who do not have internal status must apply through the external UNHCR website. https://www.unhcr.org/careers.html - Careers - Career opportunities - Other Opportunities - Vacancies - sort by Location or search by Job Opening#.

* Applications will be accepted only via the online portals. Please do not send application via email.

* Not signed, incomplete and late applications will not be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted. Shortlisted candidates may be required to sit for a written test and/or oral interview. UNHCR does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing or any other fees).

* The evaluation of applicants will be conducted based on the information submitted during the application. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

* UNHCR strongly encourages qualified female applicants to apply. UNHCR seeks to ensure that male and female employees are given equal career opportunities. UNHCR is committed to achieving workforce diversity in terms gender, disability, marital or civil partnership status, race, colour or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. All applications will be treated with the strictest confidentiality.

* UNHCR has a zero-tolerance policy against Sexual Exploitation and Abuse (SEA). SEA is unacceptable behaviour and prohibited conduct for UNHCR personnel. It constitutes acts of serious misconduct and is therefore grounds for disciplinary measures, including dismissal. Any concerns or suspicions about a possible case of SEA should be reported immediately to the Inspector General's Office (IGO) at inspector@unhcr.org or through the online complain form at https://www.unhcr.org/php/complaints.php or by confidential fax: +41 22 739 73 80.

* For any technical problems encountered during the online application, please send an email to the below email address titled - Online VA Query-your name and surname -. Human Resources Brazzaville cobbrhr@unhcr.org
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See below for this postion's Operational Context
======================================================================================================== Contexte opérationnel :
Les élections présidentielles de la République centrafricaine (RCA) de décembre 2020 ont abouti à un contexte sécuritaire tendu à Bangui et à l¿intérieur du pays. Cette situation a forcé de nombreux civils de la RCA à se déplacer à l¿intérieur du pays et dans les pays voisins. Ainsi, depuis mi-décembre 2020, le HCR rapporte l¿arrivée de plus de 200.000 demandeurs d¿asile centrafricains en République Démocratique du Congo, au Cameroun, au Tchad et en République du Congo. La République du Congo reçoit en moyenne 500 nouveaux centrafricains par semaine depuis mi-décembre 2020. Et au 3 mars 2021, le Congo a reçu 2.935 familles de 7.505 personnes fuyant les effets de cette crise. Ces personnes trouvent refuge, essentiellement dans la Likouala, dans les villages le long de la frontière avec la RCA. Ainsi, suite à la déclaration d¿urgence, le bureau terrain du HCR à Bétou désire recruter en contrat à durée déterminé en assistance temporaire un(e) Associé(e) terrain pour renforcer le personnel existant et contribuer à l'augmentation de la charge de travail.

L¿Associé terrain entretient des contacts internes fréquents avec les membres du personnel du même lieu d'affectation pour échanger des informations, pour établir la compréhension des besoins respectifs, pour assurer la prestation de services et la résolution des problèmes et avec les contacts externes en général avec les responsables des institutions nationales et internationales, les dirigeants de la communauté des réfugiés, la population locale et/ou les partenaires d'exécution (PI) sur des sujets qui peuvent être importants pour l'Organisation.

Devoirs :
- Surveiller la situation dans les zones de responsabilité, collecter des données et d'autres informations pertinentes pour le HCR et faire rapport au superviseur en conséquence.
- Surveiller la mise en œuvre du programme du HCR, y compris la livraison de tous les articles d'assistance et la surveillance des infrastructures.
- Effectuer des visites régulières sur différents sites afin d'évaluer les besoins des personnes relevant de la compétence du HCR, en accordant une attention particulière aux groupes vulnérables.
- Maintenir des contacts réguliers avec les autorités locales et les partenaires d'exécution, à la demande du superviseur.
- Agir en tant qu'interprète si nécessaire.
- Contribuer à la préparation des rapports d'état et de progrès en fournissant des informations, en préparant des tableaux, etc.
- Aider aux tâches administratives selon les besoins, telles que la préparation de rapports et la rencontre avec le personnel autorisé, et l'assister lors de missions sur le terrain.
- Informer et agir sur la base des rapports reçus sur les personnes relevant de la compétence de la communauté des réfugiés ou des autorités locales.
- En coordination avec les partenaires d'exécution, aider à l'accueil, à l'enregistrement et à la fourniture d'une assistance aux personnes relevant de la compétence du HCR.
- Négocier avec les homologues des autorités locales, les partenaires et les populations relevant de la compétence du HCR.
- Représenter le HCR dans le suivi physique des projets.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications minimales :

Années d'expérience / niveau de diplôme :
Pour les G6 - 3 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études secondaires; ou 2 ans d'expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur

Domaine (s) d'études :
Non applicable.
(Les domaines de formation marqués d'un astérisque* sont essentiels)

Certificats et / ou licences :

Administration des affaires, Droit, Sciences politiques
(Les certificats et licences marqués d'un astérisque * sont indispensables)

Expérience de travail pertinente :

Indispensable
Non spécifié

Souhaitable
Achèvement des programmes de formation du HCR ou d'une formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste. Expérience du HCR sur le terrain.

Compétences fonctionnelles

*IT- Maîtrise de l'informatique
EX-Expérience sur le terrain
MS-Redaction, documentation, présentation des données
CL-Communications multipartites avec les partenaires,
PG-Gestion du programme (formulation des projets, cycles de programme et normes de rapport)

(Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque * sont essentielles)

Exigences linguistiques
Pour cet emploi des services généraux: Maitrise parfaite du français tant à l¿oral qu¿à l¿écrit. Et connaissance moyenne de l'anglais, étant une langue de travail de l'ONU.


Exigences de compétence :

Tous les emplois au HCR nécessitent six compétences de base et peuvent également exiger des compétences de gestion et / ou des compétences transversales. Les six compétences de clés sont énumérées ci-dessous.

Les compétences clés:
¿ Responsabilité
¿ Communication
¿ Conscience organisationnelle
¿ Travail d'équipe et collaboration
¿ Engagement envers la formation continue
¿ Orientation client et résultats

Compétences managériales:
¿ Renforcer les capacités et instaurer la confiance

Compétences transversales:
¿ Raisonnement analytique
¿ Planification et organization
¿ Gestion des parties prenantes


Eligibilité:

Les candidats doivent être des ressortissants de la République du Congo ou les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d'éligibilité à l'emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays.


Candidats internes : Les membres du personnel intéressés sont invités à consulter la Politique et Procédures du HCR sur le Recrutement et l¿Affectation du Personnel recruté Localement (RALS, UNHCR/AI/2020/1/Rev.2 daté du 15 mars 2021). Si vous avez des questions concernant votre eligibilité, vous pouvez également contacter le service des ressources humaines.


Conformément au RALS, les catégories de candidats ci-dessous sont éligible pour postuler à des postes vacants annoncés en interne / externe.


Candidats de groupe 1 : groupe 1 comprend les fonctionnaires des services généraux actuellement titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée qui, à la date limite du dépôt de candidature, sont en poste dans le pays de l¿avis de vacance de poste à la classe du poste ou à une classe supérieure ou inférieure.



Candidats de groupe 2 : groupe 2 comprend les candidats des catégories énumérées ci-après qui ont achevé une année de service cumulé ou continu dans le pays du poste vacant.

Le statut de groupe 2 sera confirmé par la Division des RH ou l¿équipe des RH/service administratif du pays concerné. Le groupe 2 comprend :

I. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service recruté sur le plan local titulaires d¿un
contrat temporaire;

II. Anciens fonctionnaires du HCR recrutés sur le plan local qui étaient titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée (pendant les deux ans qui suivent la fin de leur service pour les hommes et 5 ans pour les femmes) ;

III. Les volontaires des Nations Unies qui travaillent actuellement pour le HCR ;

IV. Les fonctionnaires de l¿UNOPS recrutés sur le plan national et prestataires individuels
       qui travaillent actuellement pour le HCR;

V. Les fonctionnaires des services généraux actuellement en service titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée postulant à un poste de la même catégorie deux classes au-dessus de leur classe personnelle.

VI. Les fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs internationaux titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat durée déterminée.

VII. Fonctionnaires du HCR actuellement en service de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national titulaires d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de durée déterminée.

VIII. Femmes fonctionnaires de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan national actuellement en service dans une autre institution du système des Nations Unies et titulaires de l¿équivalent d¿un engagement de durée indéfinie ou d¿un contrat de dure déterminée.

Candidats externes : Les candidats externes sont des candidats qui ne font pas partie du groupe 1 ou du groupe 2. Ils doivent satisfaire aux exigences minimales essentielles du poste et les candidats non citoyens du pays doivent se conformer à toutes les conditions d'éligibilité à l'emploi conformément aux conditions législatives en vigueur dans le pays.

Rémunération:
Une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels sont offerts. Pour obtenir des informations sur les traitements, indemnités et avantages des Nations Unies, veuillez consulter le portail de la Commission de la fonction publique internationale à l'adresse suivante: http://icsc.un.org.

Soumission des candidatures :
¿      Tous les efforts ont été faits pour traduire fidèlement de l'anglais au français la description de poste standard du HCR pour ce poste.
La version anglaise en ligne doit être considérée comme la plus complète et l'annonce officielle de la vacance de poste.


¿ Les candidats de groupe 1 et de groupe 2 intéressés doivent postuler via MSRP ¿ Self-Service - Recruiting Activities - Careers (veuillez rechercher par numéro JO ou par localité). Veuillez mettre à jour vos profils personnels avec toutes les informations requises afin de pouvoir postuler. Veuillez consulter les documents ci-joints pour plus d'informations sur la mise à jour du profil personnel.

¿ Les candidats externes intéressés doivent également postuler en ligne et remplir la lettre de motivation obligatoire. Pour obtenir de l'aide pour vous connecter au portail externe du MSRP ou pour les candidatures en ligne, veuillez contacter l'unité des ressources humaines bien avant la date limite afin de laisser suffisamment de temps pour résoudre tout problème technique. Les postes vacants externes sont affichés sur le site Web externe du HCR et les candidats qui n'ont pas de statut interne doivent postuler via le site Web externe du HCR. https://www.unhcr.org/careers.html - Careers - Career opportunities ¿ Other Opportunities   - Vacancies - trier par localité (Location) ou rechercher par numéro de poste# (Job Opening#).

¿ Les candidatures ne seront acceptées que via les portails en ligne. Veuillez ne pas envoyer de candidature par e-mail.

¿ Les candidatures non signées, incomplètes et tardives ne seront pas acceptées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les candidats présélectionnés devront se présenter à un test écrit et / ou à un entretien oral. Le HCR ne facture aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (demande, entretien, traitement ou tout autre frais).


¿ L'évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises lors de la candidature. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature.

¿ Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test écrit et/ou un entretien. Le HCR travaille avec les meilleurs talents. Pour s'assurer que nous embauchons la bonne personne pour le bon poste, des entretiens basés sur les compétences seront menés. Ces entretiens sont basés sur le concept selon lequel le comportement et l'expérience passés sont le meilleur indicateur des performances futures. En d'autres termes, votre histoire raconte une histoire à votre sujet : vos talents, vos compétences, vos capacités, vos connaissances et votre expérience réelle dans la gestion de diverses situations.

¿ Le HCR encourage vivement les candidates qualifiées à postuler. Le HCR s'efforce de garantir que les employés, hommes et femmes, bénéficient de l'égalité des chances de carrière. Le HCR s'est engagé à réaliser la diversité de la main-d'œuvre en termes de sexe, de handicap, de statut matrimonial ou de partenariat civil, de race, de couleur ou d'origine ethnique et nationale, de religion ou de croyance ou d'orientation sexuelle. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

¿ Le HCR a une politique de tolérance zéro contre l'exploitation et les abus sexuels (EES). L'EES est un comportement inacceptable et une conduite interdite pour le personnel du HCR. Il constitue un acte de faute grave et constitue donc un motif de sanctions disciplinaires, y compris le licenciement. Toute préoccupation ou suspicion concernant un cas possible d'EES doit être immédiatement signalée au Bureau de l'inspecteur général (IGO) inspector@unhcr.org ou via le formulaire de plainte en ligne à https://www.unhcr.org/php/complaints.php ou par fax confidentiel : +41 22 739 73 80.

¿ Pour tout problème technique rencontré lors de la candidature en ligne, veuillez envoyer
un e-mail à l'adresse e-mail ci-dessous intitulée «Requête VA en ligne - vos nom et
prénom» à  l¿adresse email des ressources humaines Brazzaville cobbrhr@unhcr.org . The Central African Republic's (CAR) presidential elections in December 2020 have resulted in a tense security environment in Bangui and the interior of the country.
This situation has forced many CAR civilians to move within the country and to neighbouring countries. Thus, since mid-December 2020, UNHCR reports the arrival
of more than 200,000 Central African asylum seekers in the Democratic Republic of Congo, Cameroon, Chad and the Republic of Congo. The Republic of Congo has
been receiving an average of 500 new Central Africans per week since mid-December 2020. And as of 3 March 2021, Congo has received 2,935 families of 7,505
people fleeing the effects of this crisis. These people are finding refuge, mainly in Likouala, in the villages along the border with CAR. Following the declaration
of emergency, the UNHCR field office in Bétou wishes to recruit a Field Associate on a temporary assistance contract to reinforce the existing staff and contribute
to the increase in the workload.

The Field Associate will maintain frequent internal contacts with staff members in the same duty station to exchange information, to establish understanding of
respective needs, to ensure service delivery and problem solving and with external contacts in general with national and international agency officials, refugee
community leaders, the local population and/or implementing partners (IPs) on issues that may be of importance to the organization. The closing date for submission of applications is 23 April 2021 midnight Geneva time.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 Avril 2021 à minuit, heure de Genève.