By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Oficial de Finanzas

El Salvador (Philippines)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: El Salvador (Philippines)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Antecedentes

El Comité Internacional de Rescate (IRC, por sus siglas en inglés) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida están destrozados por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y controlar su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que las apoyan, así como aquellas que permanecen en sus hogares y comunidades. Hoy en el trabajo en más de 40 países y 22 ciudades de los EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros actuales en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las comunidades vulnerables como las mujeres, las niñas, los adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después de deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para llevar a cabo la programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil y el Gobierno de El Salvador

Responsabilidades:

  • Asumir un papel activo en el apoyo a la gestión de todos los aspectos de las operaciones diarias del departamento de contabilidad en el departamento de Finanza
  • Asistir en la implementación de políticas, procedimientos y sistemas financieros.
  • Garantizar el cumplimiento de los procedimientos y pautas de IRC.
  • Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada y adecuada.
  • Revisar las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad.
  • Enlace con el banco de la oficina local en todos los asuntos bancarios.
  • Asegurarse que las deducciones legales se paguen a tiempo para evitar multas

Efectivo y banca

  • Recibir solicitudes de pagos (Payment Request) para su procesamiento y revision de acuerdo con los requerimientos.
  • Elaborar los cheques y/o transferencias bancarias para realizar los pagos requeridos
  • Realizar solicitudes de transferencias internacional de fondos ante la institucion financiera local
  • Revisar las conciliaciones bancarias y en efectivo y asegurar que todos los registros sean correctos y estén actualizados, incluida la preparación del informe de flujo de efectivo de la oficina.
  • Asegurar la disponibilidad de fondos en la cuenta bancaria para cubrir los requerimientos mensuales
  • Realizar arqueos de caja chica.

Gestión de personal, administracion 

  • Servir como persona de recursos técnicos para el departamento de contabilidad.
  • Supervisar todas las actividades realizadas diariamente en el Area Contable y apoyar a la Coordinadora Financiera
  • Revisar todos los PO y PR para la codificación adecuada y la adecuación del presupuesto antes de la aprobación.
  • En coordinación con el departamento de Logística, preparar listas de compromisos cada mes para las obligaciones financieras ya suscritas, pero no capturadas en los informes financieros.

Finanzas / Presupuestos

  • Actuar en todo momento de acuerdo con la ley local y los estándares de la práctica contable.
  • Revisar las asignaciones de fondos para permitir una orientación adecuada a los programas y una codificación adecuada.
  • Producir informes mensuales y trimestrales para ser revisados por el Gerente de Finanzas / Asistente del Controlador de Finanzas.
  • Asistir en la preparación del presupuesto con el SMT.
  • Subir información financiera al sistema Sun de manera eficiente y oportuna
  • Revision y actualización de reportes Sun y BvA

Gestión financiera de subvenciones

  • Ayudar a asegurar que todos los presupuestos del proyecto y los planes de gastos estén alineados con los gastos planificados.
  • Coordinar con los gerentes de programa y los gerentes de soporte de programa la preparación del resumen de proyección de efectivo de El Salvador que se presentará a la Directora de País para una acción posterior.
  • Asegurar el cumplimiento de los convenios con cada uno de los donantes.

Seguridad / Comunicación

  • Comunicarse con la oficina principal de Finanzas sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina con la guía del Gerente de Finanzas
  • Informe al Gerente de Finanzas sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC, el complejo de personal y los sitios sobre políticas y procedimientos.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.