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ONUMUJERES/ECU/PS/21-014 - CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE CONSULTORIAS

Quito (Ecuador)

  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Quito (Ecuador)
  • Grade: National Consultant - Locally recruited Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-05-16

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Background

1.Contexto organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

 

Las seis áreas de prioridad son:

  • Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
  • Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
  • Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
  • Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
  • Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
  • Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

 

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015 y posteriormente en los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

 

2.Antecedentes

En Ecuador, la Nota Estratégica de ONU Mujeres 2019-2022 prioriza 3 áreas de trabajo: (i) Empoderamiento Económico, (ii) Eliminación de la Violencia contra las Mujeres y Niñas; y (iii) Cambio Climático. Además, cuenta con un set de resultados de Eficiencia y Eficacia Organizacional dirigidos al fortalecimiento de alianzas, la coordinación, la comunicación, la gestión de conocimiento y la gestión operativa.

 

Para asegurar el logro de los resultados planteados, ONU Mujeres requiere realizar contrataciones de consultorías detalladas en el Plan de trabajo para el año 2021.

 

3.Objetivo de la Consultoría

El objetivo de esta consultoría es contratar una persona (individuo) que brinde el servicio de apoyo administrativo en los procesos de selección de consultores individuales y personal de la oficina de ONU Mujeres en Ecuador.

 

4. Resultado esperado de la consultoría

Contar con los consultores individuales y personal requerido por la oficina de ONU Mujeres debidamente contratado, siguiendo los procesos establecidos y aplicando la normativa existente en la organización.

 

Duties and Responsibilities

5. Responsabilidades de el/la consultor/a

Apoyar en los procesos de selección de consultores individuales (SSA y contratos de servicios (SC) requerido por la oficina y preparación de documentos correspondientes a la contratación, conforme el siguiente detalle:

a) PROCESOS DE SELECCION DE CONTRATOS DE SERVICIOS (SC)

Publicación, convocatoria y difusión SC (20%)

  1. Llevar a cabo los procesos de selección de consultores/as y personal que le sean asignados observando los procedimientos y regulaciones de la Agencia.
  2. Coordinar con las unidades solicitantes los procesos de selección requeridos (cronograma de evaluaciones y/o entrevistas, panel de selección, etc.)
  3. Publicar las nuevas vacantes en la plataforma de UNDP Jobs
  4. Coordinar con la Asociada de Comunicación la difusión de la convocatoria por los medios correspondientes de ONU Mujeres, incluidas las redes sociales como Twitter y/o cualquier otro medio que utilice la organización.
  5. Dar seguimiento y notificar el vencimiento de plazos de las convocatorias

Evaluación de aplicaciones Contratos de servicios: (50%)

  1. Realizar la primera revisión de aplicaciones recibidas en la plataforma de UNDP Jobs.
  2. Coordinar con la unidad solicitante la evaluación de los formularios P11 en la matriz respectiva.
  3. Desde la dirección de e-mail de Adquisiciones, convocar a las/los candidatas/os que, conforme la evaluación realizada por la unidad solicitante, cumplen con el perfil requerido, a realizar la prueba técnica para la selección de personal
  4. Enviar las pruebas técnicas preparadas por la unidad solicitante a los/las candidatas/os que corresponda.
  5. Recibir y consolidar las pruebas técnicas
  6. Coordinar y consolidar con la unidad solicitante la calificación de las pruebas técnicas.
  7. Convocar a entrevistas a las/los candidatas/os a través de la aplicación Zoom o cualquier otra plataforma asignada para este efecto.
  8. Llevar a cabo la secretaría de las entrevistas
  9. Elaborar el informe de evaluación y recomendaciones para cada proceso.
  10. Verificar las referencias laborales por escrito y adjuntarlas al Informe y telefónica
  11. Enviar el informe para obtener el acuerdo de las/los evaluadores y las firmas del Informe y de la declaración de Confidencialidad e Imparcialidad que se adjunta al Informe y obtener la aprobación de la Representante.

Contratación de Contratos de servicios: (30%)

  1. Solicitar el clearance de la Sede sobre acoso
  2. Enviar la notificación de oferta a la persona que ha sido seleccionada y solicitar los documentos personales, una vez que el proceso haya sido aprobado.
  3. Enviar email para gestión de medical clearance
  4. Apoyar en la elaboración de contratos de servicio (SC).
  5. Enviar contratos con la firma de la Representante a la persona seleccionada
  6. Preparar los documentos que habiliten la contratación.
  7. Asegurar el ingreso de información precisa y confiable en las distintas bases de datos de Recursos Humanos.

 

b. PROCESOS DE SELECCION DE CONTRATOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL (SSA)

Publicación, convocatoria y difusión SSA (20%)

  1. Llevar a cabo los procesos de selección de consultores/as y personal que le sean asignados observando los procedimientos y regulaciones de la Agencia.
  2. Coordinar con las unidades solicitantes los procesos de selección requeridos (cronograma de evaluaciones y/o entrevistas, panel de selección, etc.)
  3. Publicar las nuevas vacantes en la plataforma de UNDP Jobs
  4. Coordinar con la Asociada de Comunicación la difusión de la convocatoria por los medios correspondientes de ONU Mujeres, incluidas las redes sociales como Twitter y/o cualquier otro medio que utilice la organización.
  5. Dar seguimiento y notificar el vencimiento de plazos de las convocatorias

Evaluación de aplicaciones Contratos de consultoría individual (SSA): (50%)

  1. Realizar la primera revisión de aplicaciones recibidas en la plataforma de UNDP Jobs.
  2. Verificar la recepción en el mail de Adquisiciones de las propuestas técnicas y económicas que complementan la aplicación.
  3. Solicitar la matriz de evaluación a la unidad solicitante
  4. Enviar al panel de evaluación los formularios P11, las propuestas técnicas, los Términos de Referencia publicados, la matriz para calificación y la Declaración de Confidencialidad e Imparcialidad para su firma.
  5. Recibir y consolidar las calificaciones del panel de evaluación
  6. Abrir las propuestas económicas que correspondan
  7. Elaborar el informe de evaluación y recomendaciones para cada proceso.
  8. Verificar las referencias laborales por escrito y adjuntarlas al Informe y telefónica
  9. Enviar el informe para obtener el acuerdo de las/los evaluadores y las firmas del Informe y obtener la aprobación de la Representante.

Para Contratación de Contratos de consultoría SSA: (30%)

  1. Solicitar el clearance de la Sede sobre acoso
  2. Enviar la notificación de adjudicación a la persona que ha sido seleccionada y solicitar los documentos personales, una vez que el proceso haya sido aprobado.
  3. Apoyar en la elaboración de contratos de servicio (SC) y contratos de consultoría (SSA).
  4. Enviar contratos con la firma de la Representante a la persona seleccionada
  5. Asegurar el ingreso de información precisa y confiable en las distintas bases de datos de Recursos Humanos.

 

7. Productos a entregar y forma de pago

El/La consultor/a deberá presentar para su aprobación, los siguientes productos, en los plazos especificados, en formato digital, a ONU Mujeres:

 

Producto

Descripción

Fecha de entrega

Pago

Producto 1

Informe de actividades

A los dos meses de iniciada la consultoría

Se determina a partir del número de procesos completados

Producto 2

Informe de actividades

A los cuatro meses de iniciada la consultoría

Se determina a partir del número de procesos completados

Producto 3

Informe de actividades

A los seis meses de iniciada la consultoría

Se determina a partir del número de procesos completados

Producto 4

Informe de actividades

A los ocho meses de iniciada la consultoría

Se determina a partir del número de procesos completados

Producto 5

Informe de actividades

A los diez meses de iniciada la consultoría

Se determina a partir del número de procesos completados

Producto 6

Informe final de actividades

A los doce meses de iniciada la consultoría

Se determina a partir del número de procesos completados

 

Se realizarán los pagos en dólares americanos contra la entrega de los informes, a satisfacción de ONU Mujeres, de los procesos llevados a cabo y completados durante el período de reporte. De existir procesos declarados desiertos, procesos que no lleguen a completar todas las fases antes descritas, se reconocerán los porcentajes señalados, conforme el avance de los mismos, y la presentación de las facturas correspondientes por parte del/la consultor/a.

 

La remuneración para este tipo de contrato es todo-incluido, la organización no asumirá otros costos o beneficios.   Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19.  La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignación en internacional.

 

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses de contrato.

 

8. Supervisión y seguimiento

La supervisión del desarrollo de la consultoría será realizada por la Asistente Administrativa de la Oficina de ONU Mujeres Ecuador. 

 

El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo.

 

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisora facilitará al titular la información relativa a la consultoría. Es responsabilidad del titular obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario. 

 

La consultoría no contempla viajes, traslados, ni dietas.

 

El/la consultor/a mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados de la presente consultoría. Así como también, proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia. 

 

La presentación de informes, deberá sujetarse a las especificaciones y requerimientos establecidos en los presentes términos de referencia.

 

La consultoría se desarrollará sobre la base de suma alzada, y contempla todos los costos asociados al desarrollo de el/los producto/s establecidos, incluido el uso de internet, materiales y equipos necesarios.   

 

Competencies

9. Competencias

Valores de la organización y principios rectores

Integridad:

  • Demostrar la consistencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.

Profesionalismo:

  • Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.

Sensibilidad cultural y diversidad de valores:

  • Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal;
  • Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.

Competencias de la Organización:

Ética y valores:

  • Demostrar y salvaguardad la ética e integridad.

Conocimiento organizacional:

  • Asumir el auto desarrollo y toma de iniciativas.

Trabajo en equipo:

  • Demostrar habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.

Comunica y comparte información:

  • Facilitar y fomentar una comunicación abierta y esforzarse por tener una comunicación eficaz.

Autogestión e inteligencia emocional:

  • Mantenerse tranquilo y positivo aún en momentos difíciles, manejar situaciones tensas con diplomacia y tacto, y tener un comportamiento consistente hacia los demás.

Manejo de conflictos:

  • Asumir los conflictos y abordarlos proactivamente reconociendo las diferentes sensibilidades y puntos de vista y dirigiendo la energía hacia soluciones aceptables de mutuo acuerdo.

Aprendizaje continuo y conocimiento compartido:

  • Fomentar el aprendizaje y compartir el conocimiento.

Toma de decisión adecuada y transparente:

  • Demostrar la toma de decisión con conocimiento y transparencia.  

 

10.Derechos intelectuales, patentes y otros derechos de propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a.Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal.El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

 

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

 

11. Información no divulgada

  1. El/La consultor/a no revelará a ninguna persona, gobierno o cualquier otra entidad ajena a ONU MUJERES información que no se haya divulgado previamente y que el consultor conozca debido a su asociación con ONU MUJERES, salvo que así se requiera en el presente Contrato o que ONU MUJERES lo autorice por escrito.
  2. El consultor no anunciará ni hará pública su relación contractual con ONU MUJERES ni usará el nombre, el emblema o el sello oficial de ONU MUJERES con fines empresariales, profesionales o de otro tipo sin autorización previa por escrito de ONU MUJERES. Esta disposición seguirá vigente tras la conclusión o rescisión del presente Contrato.

 

Required Skills and Experience

12.Perfil Requerido de la persona a contratar (resaltar en Formulario P11 para fácil identificación y evaluación)

Formación académica:

Estudios de tercer nivel o tecnología en: Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.

 

Experiencia profesional:

  • Experiencia profesional de mínimo 3 años en trabajos asociados al apoyo administrativo y/o Recursos Humanos
  • Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas en puestos asociados, deseable

 

Conocimiento y destrezas:

  • Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, Teams, Zoom, etc.) y en el manejo de sistemas basados en plataformas web.
  • Idiomas: Suficiencia de español (hablado, lectura, escrito y compresión); Nivel intermedio de inglés (working knowledge) hablado y escrito; Suficiencia en comprensión y lectura .

 

Competencias requeridas

Competencias principales

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración inclusiva
  • Trabajado con contrapartes
  • Liderar por el ejemplo

 

Competencias funcionales

  • Capacidades de redacción en español y en inglés
  • Buena capacidad de trabajo en equipo
  • Excelentes capacidades comunicativas
  • Compromiso con la temática trabajada

 

13.Contribuciones previas de la consultoría

La/el consultor/a debe presentar una propuesta económica en la cual se detalle un valor para los procesos de selección de Contratos de Servicios (SC) y un valor para los procesos de selección de Consultores Individuales (SSA), en dólares de los Estados Unidos, detallando los costos por honorarios; gastos de viajes, viáticos, transporte (no aplica) y otros (si aplica).

 

En la parte final de la propuesta asegurarse que cuente con la siguiente información:

Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

Firma:

Fecha: [Indicar fecha de firma de la propuesta]

 

Favor considerar que la propuesta económica debe contener la firma del proponente, en caso de que las propuestas no estén firmadas no serán consideradas.

 

14.Adjudicación

Se seleccionará al oferente que obtenga la mayor puntuación, considerando los siguientes coeficientes para determinar el puntaje combinado, técnico-económico:

Calificación de CVs                        =  70%

Propuesta económica                    =  30%

Total                                                 100%

 

15.Requisitos para participar

Los/as interesados/as) deben realizar su aplicación a más tardar el 16 de mayo de 2021.  La aplicación consiste en dos pasos:

 

Primer paso:  Aplicación en línea, a través del sistema (UNDP Jobs) se debe subir (EN UN SOLO DOCUMENTO PDF) i) formulario P-11 completo en español y firmado, resaltando los requisitos del Perfil Profesional para fácil identificación y evaluación; ii) copia de cédula de identidad; y, iii) copia/s escaneada del diploma/s que evidencie el cumplimiento del criterio de Formación Académica, todo en UN SOLO DOCUMENTO.  Es importante tener en cuenta que el sistema no permite subir más de un documento, por lo tanto insistimos en asegurarse de cargar debidamente este formulario.  En caso de no estar firmado este formulario, o no constar en el sistema, la aplicación no será considerada. La falta del mismo será considerada un incumplimiento por parte del participante

 

El formulario P-11 puede ser encontrado en el siguiente link:  http://www.unwomen.org/en/about-us/employment

 

Segundo paso:  enviar la propuesta económica, debidamente firmada, al correo electrónico:  adquisiciones.ecuador@unwomen.org, haciendo referencia al presente proceso de selección.  En caso de no estar firmada, la aplicación no será considerada.

 

Es importante tener en cuenta que el sistema no permite subir más de un documento, por lo tanto los archivos conteniendo las propuestas técnica y económica deben enviarse al correo electrónico ya mencionado.

 

Además, importante mencionar que es una convocatoria abierta únicamente para personas NATURALES, no se considerarán ofertas que incluyan equipos de trabajo.  ONU MUJERES contactará únicamente a la persona seleccionada. No se abrirán aplicaciones recibidas fuera del plazo establecido.

 

ONU Mujeres está comprometida con la diversidad en el mundo del trabajo en términos de género, raza, etnia, nacionalidad y cultura. Mujeres y demás personas pertenecientes a grupos de afrodescendientes, indígenas, LGBTTI, con discapacidad, que viven con el VIH y otras minorías son incentivadas a presentarse.

 

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