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Gerente de Projeto, Multiple positions

Brasilia (Brazil)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brasilia (Brazil)
  • Grade: LICA-9, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-06-20

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Background Information - Job-specific

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida dos projetos humanitários, de desenvolvimento e de consolidação da paz ao redor do mundo. Com mandato para ser um recurso central para as Nações Unidas, o UNOPS fornece serviços de gestão de projetos, compra e infraestrutura sustentáveis a uma gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

Sob a orientação geral e supervisão direta da Diretora de País, o Associado de Parcerias é responsável por implementar o plano de desenvolvimento de parcerias e programa para a Diretora de País.

Functional Responsibilities

As principais funções que o/a Gerente de Projeto cumprirá estão relacionadas aos serviços que o UNOPS fornece na área de gestão de projetos de infraestrutura, compras sustentáveis e gestão de projetos/programas, o que pode incluir as seguintes atividades:
  1. Implementação e desempenho de projetos.

  2. Procedimentos.

  3. Monitoramento e relatórios.

  4. Desenvolvimento de parcerias / partes interessadas.

  5. Garantia da qualidade.

  6. Gestão do conhecimento e inovação.

  7. Gestão de pessoal.

Implementação e desempenho de projetos.

  • Elaborar, completar e atualizar os planos de implementação.

  • Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos intermediários) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.

  • Incorporar as dimensões de sustentabilidade incluindo a inclusão social e de gênero, os aspectos ambientais e econômicos na vigência do projeto.

  • Gerenciar a elaboração dos produtos requeridos, assumindo responsabilidade pelo progresso geral e o uso dos recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.

  • Garantir a qualidade dos planos de trabalho e que as entregas/produtos atendem os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.

  • Interagir com fornecedores externos ou gerentes de contas

  • Gerenciar a aceitação e entrega de planos de trabalho.

  • Monitorar o progresso do projeto assegurando que os planos de trabalho são executados corretamente.

  • Controlar as mudanças em projetos e planos de trabalho.

  • Responsabilidades principais na gestão de contratos, incluindo a avaliação do desempenho do fornecedor.

  • Identificar e antecipar de maneira oportuna os possíveis riscos e problemas e assessorar superiores / Conselho de Projeto sobre medidas de mitigação para obter o máximo benefício para os parceiros e outras partes interessadas.

  • Identificar e informar ao supervisor sobre possíveis oportunidades de desenvolvimento de portfólio para o UNOPS.


Procedimentos.

  • Cumprir com todas as políticas organizacionais e especificamente com o Manual de Gestão de Projetos.

  • Preparar / adaptar todos os planos relevantes para sua aprovação pelo Conselho de Projeto.

  • Gerenciar as exigências de informação definidas nos acordos legais e no plano de implementação.

  • Elaborar as definições de requisitos para os processos de compras; aprovar solicitações de pagamentos não relacionados a compras; caso seja designado para um painel de avaliação, avaliar as propostas recebidas (se aplicável).

  • Garantir a manutenção dos arquivos do projeto e registrar as lições aprendidas.

  • Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes de gestão financeira de projetos e mecanismos de controle em conformidade com as normas e regulamentos do UNOPS (se aplicável).

  • Administrar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que sejam cumpridas as entregas e que os pagamentos aos fornecedores e ao pessoal sejam recebidos a tempo.

  • Entender e administrar os gastos gerais do UNOPS, os custos alocáveis e os custos corporativos relacionados à medida que são aplicados ao projeto.

  • Entender as estruturas únicas das Nações Unidas e orçar adequadamente para as necessidades de pessoal.

  • Gerenciar gastos com o orçamento (baseado em relatórios financeiros precisos).

  • Quando o Gerente de Projeto não tiver delegação para autorizar despesas, ele retém estas responsabilidades e supervisionará e instruirá/solicitará a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.

  • Para fins de encerramento do projeto, proporcionar uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento.

  • Apoiar as atividades de auditoria do projeto, incluindo o planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e o seguimento das observações / recomendações da auditoria.


Monitoramento e relatórios

  • Preparar e enviar relatórios periódicos de projeto e/ou financeiros de acordo com os requisitos de relatórios dos parceiros e do UNOPS.

  • Revisar regularmente o estado do projeto, avaliando os critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).

  • Elaborar relatórios de progresso de acordo com os procedimentos padrão da organização.

  • Supervisionar e analisar a rotina de dados sobre entregas dentro do sistema de dashboard.

  • Garantir que todos os membros da equipe de projeto realizem o acompanhamento e atualizem regularmente os marcos e objetivos durante a vigência dos projetos.


Desenvolvimento de parcerias - partes interessadas.

  • Elaborar perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de participação das partes interessadas.

  • Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho de Projeto (Executivo, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e partes interessadas chave.

  • Permitir a formulação de planos de projetos; coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a efetividade das comunicações do projeto.

  • Coordenar o engajamento e a comunicação das partes interessadas, garantindo um tempo efetivo e uma gestão da interdependência das comunicações; garantir que as partes interessadas estejam a par das atividades do projeto, o progresso, as exceções e que estejam em condições de aceitar os resultados entregues pelo projeto.


Garantia da qualidade

  • Trabalhar e coordenar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram com os requisitos de auditoria.

  • Trabalhar e coordenar com o pessoal de compras para garantir uma interface efetiva com os sistemas de qualidade dos fornecedores.

  • Coordenar revisões da qualidade de documentos de projeto e entregas.

  • Controlar a qualidade dos resultados de gestão (documentos de projeto, relatórios, etc.).


Gestão do conhecimento e inovação.

  • Fomentar atividades de desenvolvimento de capacidades rotineiras e efetivas para desenvolver a capacidade sustentável e a longo prazo do pessoal.

  • Interagir ativamente com outros Gerentes de Projeto e com a comunidade de PMs como um todo para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas.

  • Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam compartilhadas de maneira oportuna e adequada; participar nas comunidades de prática relevantes.

  • Investigar e registrar as lições aprendidas ao longo da vigência do projeto.

  • Dar feedback aos grupos de prática sobre políticas, apoiando a orientação com o objetivo de melhorar continuamente as políticas do UNOPS.


Gestão de pessoal.

  • Liderar e motivar a equipe de gestão do projeto.

  • Garantir que sejam estabelecidas expectativas de comportamento para os membros da equipe.

  • Garantir a gestão do desempenho da equipe, garantindo que as avaliações de desempenho sejam realizadas de maneira justa, precisa e oportuna.

  • Selecionar, recrutar e capacitar a equipe conforme necessário e tendo em conta os objetivos de paridade e diversidade de gênero.

  • Cumprir com as normas e procedimentos do UNOPS na área de recursos humanos.

  • Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir as normas do UNDSS.


O/A Gerente de Projeto impacta diretamente no alcance dos resultados do projeto ao aderir aos métodos e estratégias de gestão de projetos, reduzindo riscos, reduzindo custos e melhorando taxas de sucesso. Isso reforça a visibilidade e a imagem do UNOPS como um prestador de serviços eficaz em serviços e gestão de projetos e fortalece sua posição competitiva como parceiro preferencial no desenvolvimento sustentável e em serviços de projeto.

Education/Experience/Language requirements

Formação acadêmica:

  • Mestrado e/ou Graduação é obrigatório.

  • Estudos complementares ou de pós-graduação em gestão de projetos são desejáveis.

  • Formação/certificação em metodologia de gestão de projetos (PMI ou PRINCE2) é desejável.


Experiência profissional:

  • Experiência progressiva mínima de 2 a 4 anos (dependendo da formação acadêmica) no desenvolvimento e gestão de projetos tanto no setor público como no privado. Com Mestrado são necessários 2 anos de experiência. Com Graduação são necessários 4 anos de experiência.


É considerado desejável:

  • Experiência em projetos que envolvem infraestrutura e, também, infraestrutura social.

  • Experiência em projetos que envolvem compras públicas e contratações.

  • Experiência em gestão de equipes virtuais e desenvolvimento de projetos em áreas sociais, como socioeducação, sistema prisional, educação e saúde.

  • Experiência em projetos complexos com a administração pública.


 Idiomas:

  • É obrigatório domínio do português 

  • É obrigatório conhecimento avançado de inglês

  • É desejável conhecimento de espanhol.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. 
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA). Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09.
Modalidade do contrato: Regular (Ongoing).
Duração do contrato: indefinido.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Background Information - UNOPS

  • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  • O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  • Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
  • UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
  • Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.


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