Gerente de Projeto, Multiple positions

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida dos projetos humanitários, de desenvolvimento e de consolidação da paz ao redor do mundo. Com mandato para ser um recurso central para as Nações Unidas, o UNOPS fornece serviços de gestão de projetos, compra e infraestrutura sustentáveis a uma gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

Sob a orientação geral e supervisão direta da Diretora de País, o Associado de Parcerias é responsável por implementar o plano de desenvolvimento de parcerias e programa para a Diretora de País.

1. Implementação e desempenho de projetos.

2. Procedimentos.

3. Monitoramento e relatórios.

4. Desenvolvimento de parcerias / partes interessadas.

5. Garantia da qualidade.

6. Gestão do conhecimento e inovação.

7. Gestão de pessoal.

• Elaborar, completar e atualizar os planos de implementação.

• Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos intermediários) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.

• Incorporar as dimensões de sustentabilidade incluindo a inclusão social e de gênero, os aspectos ambientais e econômicos na vigência do projeto.

• Gerenciar a elaboração dos produtos requeridos, assumindo responsabilidade pelo progresso geral e o uso dos recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.

• Garantir a qualidade dos planos de trabalho e que as entregas/produtos atendem os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.

• Interagir com fornecedores externos ou gerentes de contas

• Gerenciar a aceitação e entrega de planos de trabalho.

• Monitorar o progresso do projeto assegurando que os planos de trabalho são executados corretamente.

• Controlar as mudanças em projetos e planos de trabalho.

• Responsabilidades principais na gestão de contratos, incluindo a avaliação do desempenho do fornecedor.

• Identificar e antecipar de maneira oportuna os possíveis riscos e problemas e assessorar superiores / Conselho de Projeto sobre medidas de mitigação para obter o máximo benefício para os parceiros e outras partes interessadas.

• Identificar e informar ao supervisor sobre possíveis oportunidades de desenvolvimento de portfólio para o UNOPS.

• Cumprir com todas as políticas organizacionais e especificamente com o Manual de Gestão de Projetos.

• Preparar / adaptar todos os planos relevantes para sua aprovação pelo Conselho de Projeto.

• Gerenciar as exigências de informação definidas nos acordos legais e no plano de implementação.

• Elaborar as definições de requisitos para os processos de compras; aprovar solicitações de pagamentos não relacionados a compras; caso seja designado para um painel de avaliação, avaliar as propostas recebidas (se aplicável).

• Garantir a manutenção dos arquivos do projeto e registrar as lições aprendidas.

• Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes de gestão financeira de projetos e mecanismos de controle em conformidade com as normas e regulamentos do UNOPS (se aplicável).

• Administrar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que sejam cumpridas as entregas e que os pagamentos aos fornecedores e ao pessoal sejam recebidos a tempo.

• Entender e administrar os gastos gerais do UNOPS, os custos alocáveis e os custos corporativos relacionados à medida que são aplicados ao projeto.

• Entender as estruturas únicas das Nações Unidas e orçar adequadamente para as necessidades de pessoal.

• Gerenciar gastos com o orçamento (baseado em relatórios financeiros precisos).

• Quando o Gerente de Projeto não tiver delegação para autorizar despesas, ele retém estas responsabilidades e supervisionará e instruirá/solicitará a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.

• Para fins de encerramento do projeto, proporcionar uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento.

• Apoiar as atividades de auditoria do projeto, incluindo o planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e o seguimento das observações / recomendações da auditoria.

• Preparar e enviar relatórios periódicos de projeto e/ou financeiros de acordo com os requisitos de relatórios dos parceiros e do UNOPS.

• Revisar regularmente o estado do projeto, avaliando os critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).

• Elaborar relatórios de progresso de acordo com os procedimentos padrão da organização.

• Supervisionar e analisar a rotina de dados sobre entregas dentro do sistema de dashboard.

• Garantir que todos os membros da equipe de projeto realizem o acompanhamento e atualizem regularmente os marcos e objetivos durante a vigência dos projetos.

• Elaborar perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de participação das partes interessadas.

• Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho de Projeto (Executivo, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e partes interessadas chave.

• Permitir a formulação de planos de projetos; coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a efetividade das comunicações do projeto.

• Coordenar o engajamento e a comunicação das partes interessadas, garantindo um tempo efetivo e uma gestão da interdependência das comunicações; garantir que as partes interessadas estejam a par das atividades do projeto, o progresso, as exceções e que estejam em condições de aceitar os resultados entregues pelo projeto.

• Trabalhar e coordenar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram com os requisitos de auditoria.

• Trabalhar e coordenar com o pessoal de compras para garantir uma interface efetiva com os sistemas de qualidade dos fornecedores.

• Coordenar revisões da qualidade de documentos de projeto e entregas.

• Controlar a qualidade dos resultados de gestão (documentos de projeto, relatórios, etc.).

• Fomentar atividades de desenvolvimento de capacidades rotineiras e efetivas para desenvolver a capacidade sustentável e a longo prazo do pessoal.

• Interagir ativamente com outros Gerentes de Projeto e com a comunidade de PMs como um todo para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas.

• Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam compartilhadas de maneira oportuna e adequada; participar nas comunidades de prática relevantes.

• Investigar e registrar as lições aprendidas ao longo da vigência do projeto.

• Dar feedback aos grupos de prática sobre políticas, apoiando a orientação com o objetivo de melhorar continuamente as políticas do UNOPS.

• Liderar e motivar a equipe de gestão do projeto.

• Garantir que sejam estabelecidas expectativas de comportamento para os membros da equipe.

• Garantir a gestão do desempenho da equipe, garantindo que as avaliações de desempenho sejam realizadas de maneira justa, precisa e oportuna.

• Selecionar, recrutar e capacitar a equipe conforme necessário e tendo em conta os objetivos de paridade e diversidade de gênero.

• Cumprir com as normas e procedimentos do UNOPS na área de recursos humanos.

• Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir as normas do UNDSS.

O/A Gerente de Projeto impacta diretamente no alcance dos resultados do projeto ao aderir aos métodos e estratégias de gestão de projetos, reduzindo riscos, reduzindo custos e melhorando taxas de sucesso. Isso reforça a visibilidade e a imagem do UNOPS como um prestador de serviços eficaz em serviços e gestão de projetos e fortalece sua posição competitiva como parceiro preferencial no desenvolvimento sustentável e em serviços de projeto.

• Mestrado e/ou Graduação é obrigatório.

• Estudos complementares ou de pós-graduação em gestão de projetos são desejáveis.

• Formação/certificação em metodologia de gestão de projetos (PMI ou PRINCE2) é desejável.

• Experiência progressiva mínima de 2 a 4 anos (dependendo da formação acadêmica) no desenvolvimento e gestão de projetos tanto no setor público como no privado. Com Mestrado são necessários 2 anos de experiência. Com Graduação são necessários 4 anos de experiência.

É considerado desejável:

• Experiência em projetos que envolvem infraestrutura e, também, infraestrutura social.

• Experiência em projetos que envolvem compras públicas e contratações.

• Experiência em gestão de equipes virtuais e desenvolvimento de projetos em áreas sociais, como socioeducação, sistema prisional, educação e saúde.

• Experiência em projetos complexos com a administração pública.

• É obrigatório domínio do português 

• É obrigatório conhecimento avançado de inglês

• É desejável conhecimento de espanhol.

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA). Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09.
Modalidade do contrato: Regular (Ongoing).
Duração do contrato: indefinido.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília).
  
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
  
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
  
• Por favor, tenha em consideração que o Brasil é considerado uma "family duty station".
  
• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
  
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
  
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 
  

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.