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Storekeeper GS5 Sous-bureau Niamey

Niger (Niger)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Niger (Niger)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Logistics
  • Closing Date: 2021-06-26

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de postes relèvent de l'associé de gestion de l'entrepôt.

À ce niveau, les titulaires de postes travaillent généralement dans de grands entrepôts du PAM avec des opérations d'entrepôt très occupées et complexes et sont tenus de fonctionner avec un degré élevé d'indépendance. Ils gèrent un certain nombre de personnel de soutien d'entrepôt pour parvenir à une gestion efficace de l'entrepôt

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner la réception / l'expédition et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entrepôt et d'atténuer les pertes, et d'assurer la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion du stockage et la conformité aux directives et normes de l'entrepôt du PAM.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.     Coordonner et / ou recevoir / expédier les marchandises, y compris le transbordement (camion-camion), à l’encontre de la documentation officiellement approuvée (par exemple, les bordereaux de transport et / ou les bons de livraison) garantissant l'exactitude du comptage physique des marchandises, incluant la qualité conforme aux normes établies.

2.     Examiner, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport et veiller au maintien précis des dossiers confidentiels et des dossiers des transactions de l'entrepôt afin de permettre un rapport immédiat sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.

3.     Réaliser des rapprochements quotidiens de la clôture de l'entrepôt et des vérifications précises de l'inventaire en soutenant les systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l'entrepôt.

4.     Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues / expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts de stock / dommages, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports sur les pertes d'entrepôt en recommandant des solutions appropriées pour permettre une prise de décision claire.

5.     Soutenir l'exercice régulier d'inventaire des stocks physiques, afin d'assurer la conformité aux normes IPSAS et aux exigences commerciales standard.

6.     Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM.

7.     Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d'entrepôt du PAM.

8.     Fournir une supervision, des conseils et une formation sur le tas au personnel de l'entrepôt qui soutient leur développement et leur bonne performance. 

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

  1.  Saisie des données fiables dans le système Logistics Executive Support System (LESS) en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournie par les points de livraisons avancées (PLAs).
  2. Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispatches) des vivres des magasins du PAM vers les points de livraisons finales (PLF) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays.
  3. Gérer l’information dans le système LESS concernant les accusés de réceptions des camions acheminés vers les PLF ou vers les magasins à l’intérieur du pays.
  4. Saisir dans LESS les pertes et avaries enregistrées pendant le déchargement des camions ou déclarées comme telles dans les magasins aux points de distribution sur base des documents appropriés.
  5. Enregistrer dans le système LESS toutes les transactions des magasins relatives au reconditionnement (reconstitution), Re-emballage, accord de prêt et échange (suivre la cohérence de projets, SI, denrées et documents) et destruction/donation éventuelle des vivres.
  6. Effectuer des inspections quotidiennes et vérifier au jour le jour toutes différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS.
 

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire.
Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires.
Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d'entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer efficacement l'inventaire à l'aide des systèmes de l'entreprise et assurer l'atténuation des pertes.
Assistance technique et coordination Démontre la prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

·Expérience utilisant des bases de données logistiques pour surveiller les envois en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d'indemnisation et les stocks alimentaires.

·Expérience en analyse des données (sur les matières premières, fonds, etc.) et rédaction des rapports.

·Expérience dans la mesure du rendement des prestataires de services par rapport aux KPI établis.

·Expérience dans l'aide à la préparation de la documentation contractuelle.

Expérience en matière de soutien technique d’affaires dans les systèmes d'entreprise

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le  PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DELAI DE SOUMISSION

Delai  de soumission : 23 Juin 2021.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

Les candidats.es qualifiés.es issus des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucun engagement sous quelque forme que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la cessation de service.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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