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ICLA Coordinator Burkina Faso Dori (National Position)

Burkina Faso (Burkina Faso)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Burkina Faso (Burkina Faso)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Protection Officer (Refugee)
    • Legal - International Law
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2021-07-26

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  1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de Coordinateur ICLA Dori est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de projets dont il a la charge.

Description concise du rôle 

Responsabilités générales :

  1. Gère et encadre le personnel projet du terrain.
  2. Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC.
  3. Contribue au développement de la stratégie, des propositions de projets et donne un avis sur les besoins.
  4. Gère et implémente le portefeuille de projets (activités, budget et documentations de projet) délégué par le Spécialiste ICLA en conformité avec les propositions, les stratégies et les exigences des donateurs et en s'assurant d'une qualité optimale.
  5. Rend compte régulièrement à l’AM de l'avancé des projets en soumettant des rapports écrits.
  6. S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoins en protection et évalue de nouvelles et meilleures manières de fournir une assistance.
  7. Encourage et est force de proposition en vue de l'amélioration des activités et tous changements nécessaires associés.
  8. S'assure du renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert de compétences clés.
  9. Est en lien et collabore avec les autorités locales et les autres parties prenantes.
  10. Promeut les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.

Responsabilités spécifiques : 

  • Est le lien entre le Spécialiste et les officiers pour contribuer à l'élaboration de la stratégie ICLA au niveau national et à l'implémentation stratégique en prenant en compte le contexte de chaque zones d'intervention.
  • Contrôle de qualité: effectue des visites de terrain pour le monitorage de la qualité de l'implémentation et de l'administration du projet. Facilite l'échange des leçons-apprises entre les équipes.
  • Rapportage: en charge de collecter les informations requises pour l'élaboration des rapports internes et/ou externes.
  • Base de données: s'assure que les bases de données au niveau local soient correctement renseignées et est responsable de l'élaboration des bases de données synthétiques et du suivi des indicateurs.
  • Budget: responsable de l'élaboration du plan de dépenses au niveau des zones en coordination avec les officiers, assiste le Spécialiste avec le suivi budgétaire et est responsable de l'approbation des dépenses selon les lignes directrices du NRC.
  • Calendrier d’implémentation : maintient une vision d'ensemble de l'implémentation du projet et travaille avec les officiers pour développer les calendriers/plannings d'implémentation.
  • Coordination avec les autres secteurs d'expertises (core competencies) pour l'implémentation des projets en commun.
  • S'assure que les équipes soient correctement équipées pour assurer la mise en place des projets et communique au Spécialiste les éventuels besoins.
  • Assure le suivi administratif des officiers et des assistants ICLA (planning des congés, formations.…) qu'il communique au responsable de base selon le planning établit
  • Gestion d'équipe: s'assure du renforcement de capacité du personnel sous sa responsabilité et d'une bonne gestion des performances.
  1. Compétences 

 Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance. 

Compétences professionnelles générales : 

    • Expérience professionnelle en mise en œuvre de projet dans un contexte humanitaire/relèvement.
    • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
    • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
    • Connaissance de son style/profil de dirigeant.
    • Bonne connaissance de l'anglais une forte valeur ajoutée.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

    • Forte compétence en Excel, Word, Internet et Skype.
    • Connaissance du Bambara et autres langues locales un atout.
    • Forte capacité rédactionnelle. Bon orateur.

 Compétences comportementales : 

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

    • Gérer les environnements peu sûrs
    • Gérer les ressources pour optimiser les résultats
    • Autonomiser et renforcer la confiance
    • Gérer les performances et le développement
    • Planifier et obtenir des résultats
    • Faire face au changement
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