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Senior Nutrition Manager

Kalemie (Congo Democratic)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Kalemie (Congo Democratic)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Nutrition
    • Managerial positions
  • Closing Date:

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International Rescue Committee en Sigle « IRC » répond aux besoins humanitaires et de développement de la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996. Aujourd'hui, IRC en RDC concentre ses efforts sur l'apport d'une assistance essentielle et vitale aux populations touchées par les conflits dans les provinces de l'est du pays notamment, le Nord et Sud Kivu, le Tanganyika, le Lualaba, l’Ituri, le Haut Lomami et le Haut Katanga. Les interventions de IRC permettent de sauver des vies et de renforcer la cohésion sociale grâce à des programmes soigneusement conçus et qui tiennent compte des besoins des clients.

Guidé par ses principes fondamentaux de renforcement de capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits de l'homme, ainsi que de programmation holistique, l’IRC en RDC opère dans les domaines de soins de santé primaires, y compris la santé reproductive et nutrition, la gouvernance et la gestion des conflits, l'autonomisation des femmes, la prévention et l'atténuation des violences basées sur le genre, la protection des enfants, l'éducation, la préparation et la réponse aux situations d'urgence.

Dans le cadre de la mise en œuvre de projet « Givewell », un projet essentiellement nutrition, IRC cherche à recruter un SeniorNutrition Manager pour les Zones de Santé de Kalemie et Nyemba dont les détails par rapport à l’offre de ce poste sont repris ci-dessous.

1.  DESCRIPTION DES TÂCHES:

Sous la supervision hiérarchique de Field Coordinator et techinque de Senior Health Coordinator, le Senior Nutrition Manager aura pour responsabilité d’assurer la gestion de projet Givewell dans les zones d’intervention susmentionnées.

Il (elle) aura pour mission de superviser les évaluations nutritionnelles, de coordonner le projet Givewell en collaboration avec tous les partenaires, y compris les partenaires locaux de mise en œuvre, les agences des Nations Unies et le Cluster Nutrition. Il va superviser la réalisation des objectifs stratégiques du volet nutrition de l'IRCdans la province de Tanganyika et s'assurer que les activités de nutrition sont conformes aux priorités définies par le Cluster Nutrition (alimentation des mères, nourrissons, jeunes enfants et gestion de la malnutrition aiguë), qu'elles prennent en compte les composantes Santé, Eau, Hygiène et Assainissement et qu'elles sont conformes aux directives nationales et provinciales.

2.  RESPONSABILITÉS

Implémentation de projet

  • Le Senior Nutrition Manager est responsable de la mise en œuvre de projet de nutrition Givewell dans la province de Tanganyika, Il supervise les évaluations nutritionnelles réalisées par l'équipe de nutrition de l'IRC Tanganyika  conformément au plan d'action stratégique de l'IRC RDC, aux priorités, cadres et politiques internationales et nationales ;
  • Fournir un appui technique à l'équipe de nutrition de l'IRC Tanganyika, à ses subordonnés et aux partenaires de mise en œuvre, selon les besoins ;
  • Développer des outils techniques pour le projet. Il examine et adapte les outils techniques existant de formation et conçoit des outils de formation qui permettent la mise en œuvre de nouvelles approches de programmation ;
  •  Superviser la mise en œuvre du projet en veillant à sa qualité, à sa conformité (compliance) et au respect des consignes et standards techniques internationaux, propres aux clusters et à IRC ;
  • Veiller à ce que le projet soit réalisé dans les délais, dans les limites du budget disponible, et conformément aux objectifs fixés ;
  • Mettre régulièrement à jour les principaux outils de planification (plans de travail, d’achat, de recrutement et de dépenses) et de suivi des réalisations (plan de suivi-évaluation, BvA) ;
  • Examiner au moins une fois par mois le niveau global de consommation du budget et les performances enregistrées sur le terrain au regard des objectifs fixés, en lien avec le département Grants ;
  • Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe du projet ;
  • Anticiper et atténuer les risques qui pourraient entraver la réalisation du projet ou mettre en danger les équipes, les bénéficiaires, les partenaires ou les biens d’IRC, en concertation avec le Field Coordinator, le Senior Health Coordinator et le département Sécurité ;
  • Produire/compiler et partager des rapports mensuels d’activité à usage interne avec le département Grants, le Field Coordinator et le Senior Health Coordinator. (Ces rapports devront aussi faire état des défis et des retards rencontrés, ainsi que des actions correctives envisagées.) ;
  • En collaboration avec le département Grants, rédiger les premiers drafts des rapports narratifs à usage externe.

Mécanismes de suivi qualité technique, évaluation, redevabilité et capitalisation 

  • Réaliser des visites-terrain régulières pour coacher, conseiller et superviser les équipes, et assurer le suivi régulier des réalisations
  • En collaboration avec le département MEAL, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi du projet et au rapportage soient correctement collectées, consolidées et transmises au département en question, au moment opportun et dès le démarrage du projet ;
  • S'assurer que des systèmes éthiques et solides de collecte de données et de gestion de l'information sont en place pour une analyse, une planification, une évaluation et un plaidoyer appropriés du programme, conformément au programme MEAL ;
  • Vérifier et valider sans délai les livrables contractuellement attendus des structures partenaires d’IRC dans le cadre de certaines activités Programme (ex : formations sanitaires), afin de faciliter les paiements ;
  •  En collaboration avec le département MEAL, veiller à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et transparents, afin que les suggestions, les plaintes et les requêtes des communautés soient régulièrement collectées, analysées et adressées ;
  • En collaboration avec le département MEAL, organiser deux ateliers au cours du projet (idéalement à mi-parcours et à la fin) pour dresser le bilan des leçons apprises par tout un chacun lors de la mise en œuvre et veiller à ce qu’elles soient prises en compte dans les décisions et la planification ultérieures ;
  • Fournir un leadership et une orientation techniques pour toutes les activités de nutrition de projet;
  • Définir et mettre en œuvre des activités pour obtenir la plus grande couverture et le plus grand impact possible. Il s'agit notamment de fournir des conseils techniques sur les méthodologies contextuellement appropriées pour la mise en œuvre des activités de nutrition ;
  • Assurer une communication régulière avec le Senior Health Coordinator  au sein de l'IRC RDC, afin d'intégrer les priorités appropriées de l'unité technique de nutrition dans la conception et la mise en œuvre du programme.

Supervision et développement du personnel

  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s'acquitter avec succès de ses fonctions;
  • Veiller à ce que les TimeSheet, les objectifs de performance soient définis, suivis et évalués dans le délai ;
  • Aider et, si nécessaire, diriger le recrutement du personnel de nutrition, en coordination avec les ressources humaines et la direction de l'IRC RDC ;
  • Assurer la formation et le renforcement continu des capacités du personnel en matière de compétences techniques et de gestion de projet ;
  •  Faciliter le recrutement de l’équipe technique du projet par l’élaboration d’un organigramme et de descriptions de postes cohérents, la préparation et la notation des tests, la réalisation d’entretiens, etc.
  • Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance régulières ;
  • Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe.;
  • Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation ;
  • Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour l’organisation ;
  • Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.

Développement du programme

  • Collaborer avec le personnel clé du projet et les membres d’autres secteurs techniques pour préparer des plans de travail stratégiques avec des objectifs clairs et des repères de réalisation, des priorités à long et à court terme, des plans de mise en œuvre, des projections financières et des outils d'évaluation;
  • Appui au développement des notes conceptuelles et des propositions liées à l'expansion des programmes de nutrition.

Coordination et représentation

  • Développer activement et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales, et d'autres acteurs pertinents, en consultation avec le directeur adjoint des programmes et le gestionnaire principal de la nutrition ;
  • Assister régulièrement aux réunions des clusters et des groupes de travail aux niveaux appropriés afin de transmettre les priorités de l'IRC depuis le terrain ;
  • Rechercher des opportunités de donateurs en accord avec la stratégie et les priorités de la nutrition ;
  • Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes au Tchad, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et toutes les autres parties prenantes ;
  • Développer autant que possible des partenariats stratégiques avec les organisations locales ;
  • Représenter l'IRC auprès des communautés locales, des ministères, des agences internationales, des partenaires locaux et des donateurs, selon les besoins ;
  • Organiser des visites sur les sites d'intervention des donateurs, aider le personnel de terrain à organiser les visites ;
  • Développer des arguments de plaidoyer fondés sur des preuves à présenter dans le cadre du Cluster Nutrition et des forums I/ONG ;
  • Identifier et développer des partenariats avec des partenaires d'exécution locaux et internationaux, selon les besoins, pour la conception du programme et le service aux bénéficiaires.

Gestion de la sécurité 

  • S’assurer que chaque membre de l’équipe-projet soit pleinement conscient des problèmes sécuritaires et politiques dans la zone d’intervention, et par conséquent respectueux des procédures opérationnelles standard (SOP) d’IRC et des consignes du Field Coordinator ;
  • En collaboration avec le département Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff ;
  • Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.

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