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Oficial Superior de Finanzas (solo candidatos/as internos/as)

Multiple locations (Multiple locations)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Multiple locations (Multiple locations)
  • Grade: LICA-8, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-09-17

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Background Information - Job-specific

*Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*

Bajo la orientación y supervisión directa de la Jefa de Servicios de Apoyo (Head of Support Services), el/la Oficial de Finanzas proporciona elementos clave de servicios de asesoría, gestión y planificación para garantizar el cumplimiento de la planificación, administración y gestión (incluida la gestión del presupuesto, la tesorería y el efectivo) de los recursos financieros de la Unidad de Negocio. Bajo una estrecha supervisión, puede mantener la supervisión y el control de las actividades financieras del Programa, proporcionando servicios de asesoramiento de valor agregado.

Esta posición dará servicio a la Oficina Multipaís Argentina conformada por los países Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay, y  puede estar basada en cualquiera de estas oficinas. 

Functional Responsibilities

*Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS*

Bajo la supervisión directa del/la Jefe/a de Servicios de Soporte, el/la Oficial de Finanzas proporciona elementos clave de servicios de asesoría, gestión y planificación para garantizar el cumplimiento de la planificación, administración y gestión (incluida la gestión del presupuesto, la tesorería y el efectivo) de los recursos financieros de la Unidad de Negocio. Bajo una estrecha supervisión, puede mantener la supervisión y el control de las actividades financieras del Programa, proporcionando servicios de asesoramiento de valor agregado.

Tendrá las siguientes responsabilidades clave:

  1. Implementación de estrategias y procedimientos operativos

  2. Preparación y administración del presupuesto

  3. Administración (control) de efectivo y tesorería

  4. Control de cuentas y pagos

  5. Administración de equipos

  6. Generación e intercambio de conocimientos


1.Implementación de estrategias y procedimientos operativos

  • Cumplimiento total de las normas, reglamentos y políticas de las actividades financieras de la ONU / UNOPS, el sistema de registro / presentación de informes financieros y el seguimiento de las recomendaciones de auditoría; implementación de controles internos efectivos, funcionamiento adecuado de un sistema de gestión de recursos financieros orientado al cliente

  • Implementación de acuerdos de costos compartidos y fondos fiduciarios, elaboración de condiciones de contribuciones dentro de los esfuerzos de movilización de recursos de la oficina.

  • Implementación de estrategias de ahorro y reducción de costos en consultas con gerencia de oficina.

2.Preparación y administración del presupuesto

  • Coordinación de la preparación del presupuesto operativo de campo; revisión de presentaciones presupuestarias, análisis e informes periódicos sobre las aprobaciones presupuestarias y la situación de ejecución; seguimiento de los gastos con respecto a las asignaciones presupuestarias y presentación de informes sobre las variaciones

  • Identificación de necesidades presupuestarias administrativas; suministro de orientación sobre las directrices para la preparación del presupuesto

  • Revisión y actualización de directrices, procedimientos a la luz de circunstancias cambiantes o con el propósito de cumplir, racionalizar y / o fortalecer los procedimientos financieros y presupuestarios existente.

  • Revisión, análisis y revisión de datos con respecto a la finalización de estimaciones de costos y propuestas presupuestarias, en términos de requisitos de personal y no personal presentados por los directores de proyectos; revisión de las propuestas presupuestarias para verificar su razonabilidad y coherencia con las metas  y prioridades de la organización.

  • Monitoreo de la ejecución del presupuesto, niveles de gastos en comparación con las asignaciones y determinación / recomendación de reasignación de fondos cuando sea necesario.

  • Estado de las asignaciones presupuestarias monitoreado de manera continua; establecer contactos con los clientes para fortalecer la gestión presupuestaria y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. Suministro de información a los supervisores y otro personal de UNOPS en la Sede sobre los resultados de la investigación cuando no se obtienen respuestas satisfactorias.

  • Colaboración en la mejora del sistema de formulación del Presupuesto de Proyectos de UNOPS, con la cooperación de la Tecnología de la Información, asegurando la relevancia del sistema en todo momento mediante la actualización y propuesta de cambios para facilitar la gestión financiera del proyecto y mejorar la presentación de informes financieros.

  • Revisión y recomendaciones apropiadas con respecto a la finalización de informes de desempeño presupuestario, analizando las variaciones entre los presupuestos aprobados y los gastos reales.

3. Administración (control) de efectivo y tesorería

  • Supervisión de los procesos de gestión de efectivo, incluida la gestión de liquidez, recomendación del nivel de anticipos, evaluación de riesgos, gestión de relaciones bancarias, contabilidad oportuna y conciliación de todas las transacciones. , seguridad para activos en efectivo en el sitio.

  • Revisión oportuna de la situación de caja de las cuentas locales para asegurar que haya fondos suficientes disponibles para los desembolsos; identificación y registro de recibos de solicitud de ingresos.

  • Supervisión de acuerdos bancarios locales eficientes y cumplimiento de las regulaciones bancarias y financieras locales.

  • Fortalecimiento de la capacidad del proyecto para efectuar pagos utilizando ERP / OneUNOPS y / o Cuentas de anticipos.

  • Monitoreo de la entrega y los ingresos del Fondo

  • Discusión y comunicación con los colegas de apoyo del proyecto sobre los ahorros o preocupaciones potenciales que pueden requerir una revisión adicional.

4. Control de cuentas y pagos

  • Análisis y elaboración de propuestas para el sistema de control de gastos interno que asegura que los comprobantes procesados se cotejan y completan, las transacciones se registran y contabilizan correctamente en ERP; las nóminas estén debidamente preparadas; Las reclamaciones de viaje y otros derechos se tramitan debidamente.

  • Control de calidad de la cuenta mediante la realización de revisión, análisis y conciliación continuos de cuentas. Investigación de discrepancias e inicio de acciones correctivas oportunas en los comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de verificación de presupuesto,  excepciones  de coincidencia, comprobantes no aprobados. Respuesta oportuna a las solicitudes de la sede para resolver problemas de datos financieros.

  • Control de las cuentas por cobrar de los proyectos de UNOPS y seguimiento con los socios de las contribuciones, mantenimiento del libro mayor.

  • Asegurar el mantenimiento adecuado de las cuentas financieras sobre el terreno; preparación de registros financieros, declaraciones e informes según sea necesario o aprobación del trabajo de los subordinados; coordinación de las respuestas sobre el terreno a consultas de auditoría interna y externa;

  • Asegurar la recepción, gestión, salvaguarda y desembolso adecuados de los pagos manejados por el campo; revisión, modificación, iniciación e implementación de procedimientos de control interno en coordinación con la Sede;

  • Control adecuado de los documentos justificativos de los pagos; preparación de todo tipo de vales; Ciclo de pago y ejecución de pagos;

  • Preparación de informes financieros oportunos para su presentación a la agencia de financiamiento de acuerdo con las reglas de UNOPS y de acuerdo con los procedimientos establecidos;

  • Monitoreo de informes de excepción financiera para actividades inusuales, transacciones e investigación de anomalías o transacciones inusuales;

  • Velar por el adecuado mantenimiento de las Cuentas por Cobrar de los proyectos de UNOPS y el seguimiento con los socios de las contribuciones, la creación de depósitos en ERP y su aplicación a las partidas pendientes de AR.

5. Administración de equipos

  • Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.

  • Contribuir a las redes de conocimientos y comunidades de práctica de la gestión financiera proporcionando una síntesis colaborativa de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión financiera.

  • Recopile comentarios, ideas y conocimiento interno sobre los procesos y las mejores prácticas y utilízalos de manera productiva.

6. Generación e intercambio de conocimientos

  • Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una gestión eficaz del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y el desarrollo.

  • Proporcionar supervisión, asegurando que los miembros del equipo cumplan con las políticas existentes y las mejores prácticas

  • Coordinación de la práctica de Finanzas en la oficina Multipaís



Education/Experience/Language requirements

Educación: 
  • Se requiere licenciatura, de preferencia en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campos relacionados. 
  • Se aceptará diploma técnico y dos años de experiencia adicionales a los requeridos (un total de 4 años de experiencia relevante). 
  • Especialización o maestría en las áreas antes mencionadas o un campo relacionado será valorada.
Experiencia:
  • Con base en los títulos académicos, se requiere un mínimo de dos años de experiencia profesional (o más dependiendo de credenciales académicas) en la prestación de servicios de gestión financiera, de preferencia en una organización internacional.
  • Se requiere experiencia en contabilidad de proyectos y preparación de estados financieros y/o presupuestos.
  • Se requiere conocimiento de las reglas y regulaciones financieras de UNOPS.
  • La experiencia en el uso del paquete Google Suite, especialmente Google Sheets, es una ventaja.

Idioma:
  • Se requiere fluidez en español
  • Se requiere nivel intermedio del idioma inglés (lectura y escritura)

Competencies ES


Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual). 
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Nivel de Contrato: LICA 8 (candidatos y candidatas internos/as y residente en alguno de estos países: Brasil, Argentina, Paraguay e Uruguay)
Duración de Contrato: Continuo: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
1 plaza disponible para trabajar en alguna de las oficinas del Argentina MCO - Brasilia, Asunción, Buenos Aires y Montevideo (lugar de trabajo familiar - family duty station).

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. 
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales. 
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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