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Oficial de Logística

Tibú (Colombia)

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Tibú (Colombia)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Logistics
  • Closing Date: 2021-11-28

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El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también colidiera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Interagencial de Flujos Migratorios Mixtos) a nivel nacional y los grupos de protección al nivel local en Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.

En 2021 DRC implementará un nuevo enfoque de programas de respuesta y atención en zonas de conflicto armado, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento, comida, NFIs y transporte humanitario). Este programa tendrá un fuerte enfoque en protección y trabajo con comunidades vulnerables para satisfacer las necesidades más urgentes de la población afectada por el conflicto armado y fortalecer la autoprotección de la población afectada. Este proyecto se implementará en la conocida región del Catatumbo, en el departamento de Norte de Santander.

Descripción general del cargo: El Oficial de Logística es responsable de manejo del inventario, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y apoyo logístico general al programa general en Tibú de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

  • Compras
    • Asegurar la recepción de compras requeridas para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Tibú – Catatumbo.
    • Colaboración directa con los equipos de programa para la planificación local de las necesidades de compra y logísticas de los programas de DRC
    • Generar seguimiento y trazabilidad de las solicitudes de compra
    • Generación de cotizaciones para las compras de los equipos de programa
    • Correcto registro de proveedores locales de acuerdo con los lineamientos de DRC
  • Logística
    • Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC.
    • Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de DRC en Catatumbo
    • Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
    • Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
    • Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
    • Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificación de elementos del programa asignados al personal y a los logísticos de base.
    • Planificar y asegurar la disponibilidad de kits humanitarios para entrega de emergencia en los programas de DRC
    • Coordinar con el equipo de seguridad para una asegurar una distribución logística según las condiciones operacionales y de contexto
    • Apoyo en el mantenimiento de la base de DRC en Tibú – Catatumbo
  • Flota
    • Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en Tibú – Catatumbo
    • Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
    • Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en Tibú – Catatumbo y reportar cualquier falla.
    • Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
  • Administración
    • Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
    • Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos
    • Otras actividades que requiera la organización relacionadas con la gestión logística en Tibú

Experiencia y competencias técnicas:

 Mínimo 2 años de experiencia en logística humanitaria, adquisiciones, transporte y distribución, almacenamiento y gestión de stocks para emergencias humanitarias.

• Buena comprensión de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales

• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores

• Conocimientos en mantenimiento general

• Orientación a la resolución de problemas

• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre

• Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.

• Inglés Básico – Intermedio Deseable

Educación: (incluyendo certificados, licencias, etc.)

Título Universitario pertinente en logística y / o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $3.000.000, según experiencia y competencias del candidato.
  • Fecha de inicio: 01 de octubre de 2021
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. (Catatumbo - Norte de Santander)

Fecha de cierre de solicitudes : Domingo 12 de septiembre de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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