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Analyste aux finances

Bujumbura (Burundi)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bujumbura (Burundi)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2021-09-21

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Background

Job Purpose and Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l'accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points» décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030, aux ODD et à l’engagement de ne laisser personne de côté.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du GF au Burundi, à mettre en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023, le PNUD mettra en œuvre les programmes en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux, la centrale d’achat CAMEBU, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Duties and Responsibilities

Quatre postes d’assistants aux finances sont créés au sein de l’unité Finances, pour gérer les subventions du Fonds Mondial, tous sous la responsabilité d’un analyste financier. Les responsabilités et livrables des quatre postes sont similaires, et sont décrits ci-dessous :

1. Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD

Veiller au respect strict du système de contrôle interne selon les règles et procédures du PNUD ;

Appuie la tenue d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés ;

Contribuer à l’analyse financière et le suivi des ressources de la subvention et à fournir une analyse de qualité au personnel de l’unité de gestion et au bureau pays, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Contribuer à la planification et au suivi des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention et accords corporatifs entre le PNUD et le Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Contribuer à mettre en œuvre un robuste contrôle financier sur tous les process internes pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, de façon à ce que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les dépenses soient raisonnables et correspondent aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes.

Appuyer le rapportage interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires. Ce système inclura les données des sous récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique sous sa responsabilité

Préparer les estimations budgétaires, en collaboration avec les autres collègues de l’unité de gestion, selon les besoins du programme, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Réaliser l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique

2. Contribue à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles

Met en œuvre un suivi et une analyse continue de la situation financière, et prépare les prévisions de dépenses de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Contribue à la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;

Assure un suivi pour assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Conduit la préparation opportune des projections de trésorerie mensuelles de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;

Contribue aux audits du Bureau d’Audit et D’Enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial. Assure une mise en œuvre opportune des recommandations des audits quand elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et la gestion des sous-récipiendaires ;

Appuie les demandes de paiements et avances trimestrielles et procède à leur préparation ;

Contribue à l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes;

 

3. Gère le budget d’une subvention, et effectue le suivi budgétaire

  • Est le point focal d’un groupe de sous-récipiendaires pour la gestion des ressources financières : planification, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
  • Contribue à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
  • Contribue à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les vouchers soient correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Atlas. Signale régulièrement les anomalies telles que les erreurs de budget check, les vouchers non approuvés, à son superviseur ;
  • Prépare et assiste aux réunions de revue trimestrielle avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion ;

4. Faire un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforce leurs capacités

  • Effectue quotidiennement le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage;
  • S’assure que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais. S’assure que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
  • Contribue à harmoniser les pratiques de rapportage et de comptabilité des sous-récipiendaires autour du logiciel Tompro, en particulier en ce qui concerne la budgétisation et les indicateurs clé de performance budgétaire ;
  • Appui le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier durant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit.
  • Appuie en continu les unités finances des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances

Competencies

Competencies and Selection Criteria

Core

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Leadership

Ability to persuade others to follow

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Delivery

Ability to get things done while exercising good judgement

Level 4: Adept with complex concepts and challenges convention purposefully

Technical/Functional

Primary

Accounting (General)

Knowledge of accounting concepts, principles, regulations, and policies and ability to apply to strategic and/or practical situations

Financial Management

Ability to create a process to achieve financial goals

Financial Reporting and Analysis

Ability to evaluate financial data, derive relevant findings and present them in a meaningful manner

Project Management

Ability to plan, organize, and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Risk Management

Ability to identify and prioritize risks, and organize action around mitigating them

Knowledge Management

Ability to capture, develop, share and effectively use information and knowledge

Risk Management

Ability to identify and prioritize risks, and organize action around mitigating them

Secondary

Relationship Management

  • Ability to engage and foster strategic partnerships with other parties, sub-recipients and forge productive working relationships
  • Level 4: Apply & Adapt: Contributes skills and knowledge with demonstrated ability to advance innovation and continuous improvement, in professional area of expertise


 

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme de niveau licence en comptabilité, finances, audit, gestion ou administration publique niveau licence.
  • Certificat de comptabilité
  • Les candidats ne disposant pas d’un diplôme de comptabilité provenant d’une institution internationalement reconnue devront passer un test de comptabilité et finances.

Experience:

  • Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle significative, avec des responsabilités croissantes, dans des fonctions de supervision et de conseil
  • Expérience de travail avec les agences des Nations Unies, le secteur public, les organisations non gouvernementales et d’autres institutions internationales
  • La connaissance des règles et normes et systèmes financiers du PNUD ou d’une institutions des Nations Unies et d’autres institutions internationales serait un atout.
  • Expérience des relations avec les agences des Nations Unies, le secteur public et les organisations non gouvernementales et d’autres institutions internationales
  • Expérience dans l’établissement des budgets et de rapports financiers
  • Experience de formation et de coaching en gestion financière un atout.

Language Requirements:

  • Maîtrise parfaite du Français
  • Bon niveau d’anglais désirable

Other :

  • Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.) ;
  • Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité burundaise
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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