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Risk And Compliance Technical Officer Colombia Bogotá

Bogotá (Colombia)

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Ombudsman and Ethics
    • Legal - Broad
  • Closing Date: 2021-09-22

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Función y Responsabilidades

El Oficial Técnico de Riesgos y Cumplimiento es responsable de respaldar los esfuerzos de la Oficina de País para gestionar los riesgos de manera eficaz; promover una cultura de gestión de riesgos dentro de la Oficina de País, apoyar al Gerente de Riesgos y Cumplimiento y al CMG (Grupo de gestión de país) a garantizar el cumplimiento de la Oficina de País dentro de las áreas de alto riesgo y con regulaciones no específicas para una función determinada (es decir, Proceso para asegurar la documentación soporte (SSD), COTER, sanciones); y responder a cualquier problema o pregunta que surja en relación con el trabajo de la Oficina de País sobre Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS), Protección de Datos, legal y Código de Conducta.

Responsabilidades Generales

  1. Apoyar al Gerente de Riesgos y Cumplimiento en brindar garantías al Grupo de Gestión del País asegurándose de:
    1. Que los riesgos en las operaciones de la Oficina de País sean monitoreados y controlados de manera efectiva; y
    2. Cumplimiento de la Oficina de País dentro de áreas / problemas de alto riesgo, mediante:
      1. Apoyar en la identificación de áreas / problemas de alto riesgo;
      2. Llevar a cabo verificaciones periódicas de cumplimiento en dichas áreas / problemas (por ejemplo, verificaciones al azar mediante el uso de la Lista de verificación de transacciones o la Conciliación de entregables);
      3. Informar periódicamente al Gerente de Riesgos y Cumplimiento sobre cuestiones de cumplimiento; y
      4. Apoyo en la implementación de medidas de mejora de cumplimiento en toda la Oficina de País.
  2. Apoyar al Gerente de Riesgos y Cumplimiento con el monitoreo de todos los registros de la Oficina de País relacionados con la gestión de riesgos y el cumplimiento, a saber, el Registro de Riesgos de la Oficina de País, el Registro de Waivers (excepciones a procedimientos de compras), el Recommendations Tracker de auditorías y el Registro de Procedimientos Operativos Estándar (SOPs).
  3. Apoyar a la Unidad de R&C de la Oficina de País en la coordinación del trabajo entre las diferentes secciones / unidades de la Oficina de País para responder a las auditorías externas iniciadas por los donantes institucionales y para facilitar el seguimiento de las recomendaciones de estas auditorías.
  4. Brindar capacitación y apoyo al personal de la Oficina de País en lo siguiente: cumplimiento de regulaciones no específicas para una función determinada (por ejemplo, SSD, gestión de auditoría externa).
  5. Contribuir al desarrollo del marco de gestión de riesgos de NRC mediante la documentación de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en la Oficina de País.

Responsabilidades Específicas

  1. Apoyar a la unidad de Riesgo y Cumplimiento en la evaluación de la solidez, idoneidad y eficacia de las políticas, procedimientos y controles operativos, en las áreas de programa, soporte y operaciones y formular recomendaciones para mejoras de acuerdo con los estándares operativos de NRC expresados en los diversos documentos de políticas, manuales y otras pautas.
  2. Apoyo en el monitoreo del cumplimiento en la implementación de las políticas, procedimientos y controles de NRC mediante comprobaciones puntuales periódicas, visitas de campo y revisiones en profundidad.
  3. Apoyo en el desarrollo y seguimiento de un sistema de archivo y referencia estándar que garantice que existe documentación completa para todas las transacciones.
  4. Apoyo en el seguimiento de planes de acción para implementar recomendaciones realizadas en auditorías y evaluaciones internas y externas a través de la actualización del Recommendations Tracker.
  5. Apoyar a la unidad de Riesgo y Cumplimiento en la preparación, gestión y seguimiento de las auditorías externas.
  6. Realizar seguimiento y coordinación a todas las unidades que cubren todas las oficinas de área para las auditorías de proyectos de los donantes.
  7. Realizar comprobaciones de garantía para transacciones como parte de la Política de SSD de NRC mediante la implementación de la lista de verificación de transacciones en colaboración con el personal pertinente.
  8. Realización y apoyo en las verificaciones aleatorias mensuales para garantizar que todas las operaciones que cubren todas las oficinas de área se adhieran a los procedimientos de SSD.

Competencias Profesionales

Competencias profesionales generales

  • Experiencia trabajando como Oficial de la Función de Riesgo y Cumplimiento en un contexto humanitario / de recuperación o experiencia relevante en el sector humanitario, de desarrollo o cooperación internacional.
  • 1-3 años de experiencia en el sector de cumplimiento / auditoría
  • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
  • Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto
  • Versado en la programación de ONG internacionales y ONG (es decir, vivienda, educación, etc.).
  • Conocimientos intermedios de inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

  • Título profesional de educación superior en campos académicos relacionados con el área de control de riesgo y cumplimiento, como son las áreas de finanzas, administración, derecho, contabilidad, que será valorado.
  • Resultados documentados en el establecimiento y / o consolidación de sistemas de cumplimiento efectivos.
  • Conocimientos prácticos avanzados del paquete MS Office.
  • El conocimiento del contexto normativo de Colombia; de Ecuador y Panamá será valorado.
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