Gerente Financiero

Contexto

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

Alcance del trabajo

La Gerencia Financiera es responsable de la función financiera completa en las oficinas del IRC en México. Esto incluye la implementación y el seguimiento de todos los aspectos de las transacciones financieras y el proceso administrativo relacionado, incluidas las funciones de gestión financiera, es decir, informes de gestión, análisis de datos financieros, informes de donantes, etc. El/La Gerente Financiero/a brindará apoyo al equipo de programas en el país para garantizar asignación adecuada de recursos para implementar las actividades en el país.

El/La Gerente Financiero/a reporta directamente al Coordinador de Finanzas y brinda apoyo técnico y financiero directo a IRC México.

El titular del puesto también será responsable de apoyar en la configuración de los sistemas y protocolos de IRC de acuerdo con los estándares y procedimientos globales de IRC.

Proporcionar dirección y gestión financiera y contable a las operaciones de la Representación

• Brindar asesoramiento y asistencia en gestión financiera al Coordinador de finanzas, incluida la asistencia en la preparación y seguimiento de los presupuestos organizacionales;
• Gestionar el procesamiento contable y los procesos de trabajo relacionados con las transacciones de las Oficinas de País; y
• Realice un seguimiento de los recibos y desembolsos de efectivo a nivel de proyecto y brinde asesoramiento financiero a los líderes del proyecto en términos de gastos y planificación del proyecto.

Asegurar que se mantenga la integridad financiera de la operación

• Implementar y mantener sistemas de control interno contable y financiero con el fin de proporcionar el nivel apropiado de seguridad sobre los recursos y operaciones de la organización;
• Revisar y actualizar las políticas y procedimientos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de la oficina central;
• Gestionar los aspectos financieros y de cumplimiento de los donantes y garantizar que los gastos se realicen de conformidad con los acuerdos y contratos de subvención;
• Supervisar y administrar el proceso de cierre mensual financiero del país, generar el informe contable y financiero del sistema Integra necesario para el cierre mensual.
• Monitorear el flujo de efectivo mediante la preparación de presupuestos de efectivo y solicitudes de financiamiento para garantizar que siempre haya suficiente efectivo disponible para satisfacer las necesidades operativas;
• Brindar apoyo durante la auditoría interna y externa y garantizar que se tomen las medidas adecuadas para abordar los hallazgos y recomendaciones de la auditoría;

Responsabilidades Generales:

• Responsable de la verificación y revisión de los documentos financieros, solicitudes de pago presentadas para financiar, para garantizar que:

Se respetan las políticas de IRC y las regulaciones de los donantes.

Los gastos son permitidos según las regulaciones específicas de los donantes.

Suficiencia del presupuesto antes de la aprobación.

Los códigos de cobro para los pagos enviados son correctos.

Sistema INTEGRA

• Liderar los cambios en los procesos de negocios relacionados con las finanzas y las iniciativas para preparar los programas de país para el despliegue de Integra
• Realizar la implementación apropiada de nuevas prácticas en preparación para Integra y por la disposición general del sistema