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UNODC_ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Mexico (United States of America)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (United States of America)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2021-09-27

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Background

Sobre UNODC en México

En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región.  En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.

 

El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.

 

Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

 

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Para responder a la demanda nacional de transparencia, rendición de cuentas, integridad y prevención del delito financiero, así como para apoyar la implementación en curso del Sistema Nacional Anticorrupción y del Sistema Nacional de Transparencia en México, la UNODC LPOMEX trabaja de manera coordinada con diferentes instituciones nacionales e internacionales. El Proyecto “Estrategia para el Fortalecimiento de las Capacidades de Prevención de la Corrupción en México” busca proporcionar asistencia técnica, acompañamiento y fortalecimiento de capacidades al Gobierno de México en el orden federal, estatal y municipal, en la temática de la prevención y combate a la corrupción, entendida desde la prevención, detección, investigación, sanción y recuperación de activos. Asimismo, se fomentará la integridad en todos los sectores no gubernamentales, incluidos la sociedad civil, el sector privado y la academia. Todo ello, con el objetivo de acompañar a México en las prioridades de combate a la corrupción de la nueva administración de gobierno, así como en su cumplimiento con las disposiciones de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC).

 

La estrategia planteada prevé apoyar al Gobierno de México, en detectar y prevenir los riegos de conflicto de intereses en el sector público; proporcionar herramientas e información a los ciudadanos para mejorar su participación en la prevención y la lucha contra la corrupción; mejorar la coordinación intergubernamental en los procesos de contratación pública, incluyendo el control y la auditoría de la contratación pública; y apoyar las revisiones entre pares estatales para monitorear la implementación de las políticas locales anticorrupción y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC).

 

 

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar los procesos operacionales, financieros y administrativos necesarios para aplicar las actividades previstas en el plan de trabajo del proyecto.

 

 

Duties and Responsibilities

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

  • Administrar -bajo la supervisión del Coordinador- la gestión presupuestal y financiera del área.
  • Elaborar los reportes financieros requeridos por las diferentes áreas que interactúan con el proyecto.
  • Mantener un óptimo registro dual (virtual y físico) de la gestión presupuestal y financiera del proyecto.
  • Apoyar al Coordinador en el uso de la plataforma Umoja, manteniendo un flujo constante de comunicación y apoyo con la Unidad de Operaciones de UNODC México.
  • Integración y actualización del soporte físico de la gestión presupuestal y financiera del proyecto.
  • Apoyar en la logística de talleres, capacitación, misiones y reuniones con contrapartes y / o consultores (presupuestos, reservas de hotel, solicitud de gastos relacionados con viajes, salones, lista de asistencia de los participantes, etc.).
  • Apoyar los procesos de adquisición de equipos y materiales.
  • Contribuir en cualquier otra actividad solicitada por el Coordinador.

 

Competencies

  • INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
  • COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.         
  • SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
  • ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación.
  • TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

 

Required Skills and Experience

Educación

  • Título universitario en el área de en administración, administración de empresas, negocios internacionales, inteligencia, estrategia o transformación en negocios, contabilidad o finanzas.

Experiencia

  • Experiencia laboral de al menos 5 años en puestos administrativos.

Idiomas

  • Excelente manejo oral y escrito del idioma inglés.

  NACIONALIDAD

  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar

CONOCIMIENTOS DESEABLES:

 

  • Comunicación: excelentes habilidades de comunicación, redacción y escritura (español e inglés).
  • Computación: excelente manejo de Microsoft Office 365.

 

 

UNODC se compromete a garantizar la diversidad y la inclusión en su plantilla de personal, por lo cual alienta a las personas cualificadas, independientemente de su identidad genérica, nacionalidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización.

 

UNODC no solicita ni indaga información sobre el estado de cualquier candidata/o con respecto al VIH o el sida, Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del estatus de cada persona con respecto al VIH o el sida.

 

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

Disclaimer

Important applicant information

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