Senior Budget & Programming Associate G7_Ouagadougou

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

DESCRIPTION DU POSTE

Coordonner et fournir une gamme complète de services de soutien spécialisés pour une planification, un suivi et une analyse efficaces de la performance financière du projet afin d'optimiser l'utilisation des ressources financières.

Les titulaires des postes concernés ont la responsabilité entière de travaux techniques et spécialisés, comme la planification, l’organisation, la coordination des tâches et la définition des objectifs. Ils traitent des questions aux contours souvent flous, entourées d’un certain degré d’incertitude et impliquant des relations croisées complexes. Les instructions qu’ils reçoivent ont un caractère général et l’on attend d’eux qu’ils fassent systématiquement preuve d’un niveau élevé de responsabilité personnelle et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie aux questions qui leur sont posées. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter ou de mettre au point des systèmes et des procédures pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Ils sont censés constituer une équipe de personnel d’appui et la motiver, et il leur incombe d’assurer des services d’appui spécialisés lorsque le travail mené fait appel à des techniques, méthodes et procédures conçues spécialement à cet effet. Les titulaires des postes concernés ont la responsabilité entière de travaux techniques et spécialisés, comme la planification, l’organisation, la coordination des tâches et la définition des objectifs. Ils traitent des questions aux contours souvent flous, entourées d’un certain degré d’incertitude et impliquant des relations croisées complexes. Les instructions qu’ils reçoivent ont un caractère général et l’on attend d’eux qu’ils fassent systématiquement preuve d’un niveau élevé de responsabilité personnelle et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie aux questions qui leur sont posées. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter ou de mettre au point des systèmes et des procédures pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Ils sont censés constituer une équipe de personnel d’appui et la motiver, et il leur incombe d’assurer des services d’appui spécialisés lorsque le travail mené fait appel à des techniques, méthodes et procédures conçues spécialement à cet effet. 

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.     Agir en tant que point d'intensification pour fournir un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines du budget et de la programmation, afin d'assurer la conformité avec les politiques financières, les règles et les règlements du PAM.

2.     Examiner les plans budgétaires, suivre et mener une analyse complète de la performance financière des projets et faire des recommandations conformes aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, afin de supporter l'analyse financière et l'optimisation des ressources.

3.     Examiner et fournir une analyse complète des soldes, des fonds et des dons en identifiant les excédents et les déficits et suggérer des mesures correctives pour soutenir l'utilisation maximum des fonds et le processus décisionnel.

4.     Soutenir la gestion des pipelines en assurant une planification et un suivi efficaces, afin de prévenir et d'éliminer les ruptures de pipelines et de maximiser l'efficacité opérationnelle.

5.     Participer activement et contribuer à l'amélioration des processus internes, à l'amélioration des systèmes d'entreprise et à la conception des outils, afin de faciliter la planification globale, la prévision des dépenses, la gestion budgétaire et le suivi de l'utilisation des ressources

6.     Examiner et / ou saisir les plans budgétaires du projet et les révisions dans les systèmes organisationnels, afin de s'assurer que les données sont saisies en temps voulu et correctement, ce qui permet un accès facile à l'information et supporte la planification et la prise de décisions.

7.     Examiner et analyser des données complexes et préparer des rapports complets périodiques et ad hoc afin d'appuyer l'exactitude et l'efficacité de l'information présentée aux intervenants internes et externes.

8.     Communiquer avec un large éventail d'intervenants concernant des questions complexes de gestion de fonds de projets et des processus connexes, afin de résoudre les problèmes actuels ou potentiels empêchant l'optimisation des fonds.

9.     Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel de soutien et soutenir leur apprentissage et leur développement dans la planification budgétaire, la gestion des fonds et la planification opérationnelle, afin d'assurer le développement continu et la cohérence des services fournis.

10.  Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de s'assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs.
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de leur propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

      •    A une expérience avérée dans la revue et l’examen de documents d’analyse financière complexes 
•    A une connaissance des bailleurs de fonds et du financement de l’assistance humanitaire
•    A contribué à la conception et à l'amélioration de techniques de gestion budgétaire. 
•    A coordonné des activités de gestion de projet. 

      •    Avoir au moins 6 ans d'expérience professionnelle.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Etre Burkinabe ou avoir la résidence établie au Burkina Faso

Lieu d'affectation: Ouagadougou

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

24 Octobre 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.