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Assistant Finances

Commune Urbaine de Niamey, NE

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Commune Urbaine de Niamey, NE
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

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Responsabilités Principales

  • Revue de la documentation financière et vérification
  • Effectuer les paiements par cash et par chèque au bureau de Niamey
  • Mettre a jour du journal cash et banque sur une base journalière
  • Veiller que tous les dossiers saisis dans le mois sont archives à l’emplacement indique
  • Assurer l’approvisionnement régulier de la caisse de Niamey après vérification du solde minimum
  • Assister le Finance Officer et le Finance Manager dans la coordination des transferts des fonds aux diffèrent sites.
  • Préparer les réconciliations de caisse et banque et informer le Finance officier ou le Finance Manager de tout écart éventuel et proposer des ajustements
  • Préparer les demandes de paiements et les réquisitions du département des finances
  • Joindre tous les justificatifs des dossiers payés
  • Veiller au bon classement des pièces comptables.
  • Assurer que tous les dossiers déjà payés et archivés sont cachetés « payé » et « saisi »
  • Assurer de joindre les preuves de paiements aux dossiers payés par virement bancaire

Rapports

  • Soumettre le journal banque et caisse au plus tard le 03 de chaque mois
  • Contrôler les avances et s'assurer de leur fermeture à la fin de chaque mois.
  • Préparer les rapports de reversements des retenues avant le 10 du mois.
  • Signaler immédiatement toutes les activités soupçonnées de malversations financières par un membre de personnel ou un fournisseur

Autres tâches et responsabilités

  • Envoie de mail aux expats pour leur demander d’avance salaire – chaque fin de mois ;
  • Préparation de leur demande et paiement chaque premier du mois suivant ;
  • S’assurer du bon archivage chronologique des courriers ;
  • Revoir les allocations budgétaires pour mieux attribuer les codes analytiques ;
  • Former les staffs du programme sur les bonnes pratiques et procédures finance ;
  • Accepter d’être formé afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle ;
  • Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le Directeur Pays et le Directeur des Finances ;
  • Etablir les rapports mensuels et trimestriels pour vérification par le Senior Finance Officer ;
  • Remplacer le Finance Officer en cas d’absence .

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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