Consultant(e) technique dans la gestion de projets d'infrastructures éducatives, Abidjan, Cote d'Ivoire (11.5 mois)

Abidjan

Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
Location: Abidjan
Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Legal - International Law
- Infrastructure and Urban-Rural development
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Le bureau UNICEF de Côte d'Ivoire recrute un(e) consultant(e) technique national (e) ou international (e) dans la gestion de projets d'infrastructures éducatives.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, l'accès à une éducation de qualité !

Contexte et Justification

Abidjan produit 288 tonnes de déchets plastiques par jour, dont 90 % polluent les communautés à faibles revenus. Seuls cinq pour cent des déchets plastiques sont recyclés, principalement de manière informelle par des femmes et des jeunes à des prix très bas ; très peu de ces déchets sont transformés en d'autres formes de plastique en Côte d'Ivoire. À mesure que la ville continue de s'urbaniser, la quantité de déchets plastiques générés devrait augmenter - et avec elle, la pollution et les impacts corrélés sur les communautés et les enfants - tant en termes de stress environnemental que de santé.

Pour ces raisons, en 2018, l'UNICEF s'est associé à Conceptos Plasticos, une entreprise sociale colombienne spécialisée dans le recyclage du plastique. En apportant cette expertise unique en Côte d'Ivoire, l'UNICEF a lancé un programme pilote réussi de conversion des déchets plastiques en briques pour construire des salles de classe. Pour soutenir l'expansion du programme, l’UNICEF a appuyé la construction d’une nouvelle usine de briques en plastique en 2019 - la première de ce type en Afrique afin que la production puisse se faire localement et grâce à la collecte des déchets du pays.

Il est en effet essentiel pour leur avenir que les enfants issus de foyers à faibles revenus puissent accéder à une éducation de qualité répondant aux normes et standards internationaux. En plus de salles de classe adaptée à l’apprentissage à travers un espace suffisant et des fenêtres suffisamment grandes pour laisser passer la lumière, le projet assure également l’équipement de ces salles en mobilier pour les élèves et les enseignants. Car l’infrastructure n’est qu’une composante de l’amélioration de l’environnement de l’apprentissage, des actions sont également prévues pour renforcer la qualité de l’enseignement à travers la mise à disposition de matériels didactiques et la formation des enseignants.

L’utilisation des briques plastiques étant une innovation favorable à lutte contre la pollution, il a été jugé important d’utiliser cette opportunité, pour éveiller les enfants aux problématiques environnementales. A cet effet, du matériel pédagogique a été développé et mis à disposition des écoles bénéficiaires afin que les enseignants puissent sensibiliser leurs élèves.

Sous la supervision de la Chef de la section Éducation et en étroite coordination avec le Représentant Adjoint aux Opérations, l'UNICEF Côte d'Ivoire cherche un(e) consultant(e) technique ayant une expérience en gestion de projet pour renforcer la mise en œuvre du projet dans le pays, en soutenant les efforts en cours pour mettre à l'échelle l'initiative existante de construction des écoles en briques plastiques et l’amélioration de la qualité de l’éducation dans toute la Côte d’Ivoire.

L'objectif du poste est de suivre, gérer, coordonner et soutenir la mise à l'échelle des processus, création de la documentation et suivi du projet pour le secteur de l'éducation qui ont démontré un succès initial lors de leurs premières phases afin d'assurer le plus grand impact possible conformément à l'initiative de construction des écoles en briques plastiques.

Comment pouvez-vous faire un impact?

Les fonctions clés, les responsabilités et les fonctions ou tâches connexes comprennent :

1. Coordonner le programme de construction de salles de classe :

Contribuer à la définition de la dimension et des objectifs du projet, en impliquant toutes les parties prenantes concernées et en garantissant la viabilité technique.
Assurer la planification des besoins en salle de classe par région et par bailleur.
Assurer le suivi de l'exécution des contrats des différents partenaires / fournisseurs.
Planification des dépenses du projet en fonction de la disponibilité des fonds et des objectifs fixés par le donateur.
Réviser les TdRs des différents contrats pour assurer le paiement en conformité avec les règles de l’organisation.
Suivre la gestion des fonds et identifier les lignes de dépenses.
Assurer la cohérence et la mise à jour des coûts unitaires en incluant la composante qualité du programme.
Développer des outils et mesurer la performance du projet en utilisant les outils et les techniques appropriés, notamment pour analyser la réalisation des objectifs à court et à long terme.
Assurer la gestion des risques du projet en élaborant la liste des risques et les moyens de mitigation associées.
Contribuer à la création et à la révision des termes de référence, à l'examen des futures solutions techniques et à la sélection des fournisseurs afin de garantir le respect des normes de l'UNICEF.

2. Assurer la communication interne et externe :

Appuyer la rédaction des propositions et des rapports pour les bailleurs.
Assurer la communication sur le projet (réunions, missions avec les bailleurs, production de matériels de communication telles que les HIS et les visites virtuelles).
Assurer la gestion des connaissances à travers la création et la mise à jour d’une base de données documentaires.
Assurer la coordination entre le programme Education et les autres sections concernées : Unité de construction, Sections WASH, Mobilisation des Ressources, Supply, Communication, Innovation.
Assurer la communication avec le Ministère de l’éducation.
Participer à des initiatives de renforcement de capacités internes sur la gestion du projet (utilisation du Dasboard, outils de suivi et rapportage) au sein du programme, et à des initiatives de partage de connaissances / expériences.
Mission de suivi et evaluation des interventions au court, moyen et long terme.

RESULTATS ATTENDUS

Tasks/Milestone:	Deliverables/Outputs:	Timeline
Rédaction des propositions	Propositions rédigées	Tout au long du contrat
Rédactions des rapports (incluant état des dépenses, calendrier d’exécution et communication)	Rapports rédigés
Planification du programme (identification des sites, fonds utilisés, besoin en salles de classe, bailleur et région concernés, dates de livraisons…)	Dashboard régulièrement mis à jour
Suivi des grants et identification des lignes budgétaires à charger.	Tableau de suivi des dépenses
Mission de suivi et evaluation des interventions au court, moyen et long terme.	Rapports de mission
Coordination entre le programme Education et les autres sections concernees : construction, WASH, Mobilization de Resources, Supply, Communication, Innovation.	Production de compte rendu de réunion. Suivi des recommandations…
Production de matériel de communication (HIS, visite virutelle, photos, points de situation…)	HIS, photos
Gestion des connaissances du projet	Base de données à jour

Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez avoir ...

Un Diplôme Supérieur (Minimum Masters) en Architecture, en Ingénierie ou en Gestion de projets d'infrastructures ;
Un minimum de deux (02) ans d'expérience professionnelle, notamment en matière de gestion de projets ;
Une expérience professionnelle dans les pays en développement et particulièrement en Afrique. Une expérience en Côte d'Ivoire sera considérée comme un atout ;
Expérience de travail dans le même contexte ;
Participation à de grands projets d'infrastructure ;
Rédaction de propositions et de rapports ;
Gestion d’un programme multi-bailleurs ;
Expérience dans le secteur de l’éducation ;
Familiarité avec les systèmes de l'UNICEF : VISION / Insight / Fiori Donor Reporting Portal sera considérée comme un atout ;
Maîtrise de logiciels tels que Adobe, AutoDesk, Presto et Sketch Up sera considérée comme un atout ;
Familiarité aux méthodologies standard de gestion de projet (PMP, Prince2, Agile, etc) ;
Expérience dans la construction comprenant des matériaux innovants tels que le plastique prouvant une capacité d’adaptation et de maitrise des défis liés aux innovations ;
Capacité à interagir de manière diplomatique avec des fonctionnaires de haut niveau, ainsi qu'une expérience de travail direct avec des partenaires au niveau communautaire ;
Compétences en suivi et gestion de projets techniques dans le cadre de la construction combinée avec d’autres interventions prouvant une capacité de planification simultanée et d’une bonne coordination ;
Gestion budgétaire multi-bailleurs.
Maîtrise de l'Anglais et du Français : requise. Connaissance de l'Espagnol: atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.

Les dossiers de candidatures doivent comporter un CV détaillé et actualisé, une lettre de motivation et une offre financière (forfait mensuel). Le cas échéant, la candidature ne sera pas considérée.

REMARQUES

Les candidats fonctionnaires ou contractuels de l'Etat de Côte d'Ivoire devront présenter une mise en disponibilité officielle pour prendre fonction, seraient-ils retenus pour la consultance.

L'UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits aux congés et à la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions d'emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

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