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ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

Bogot

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Bogot
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date:

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RESUMEN DEL PUESTO

Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante.

RESPONSABILIDADES:

  • Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados.
  • Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión.
  • Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas.
  • Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades.
  • Responsable de toda la gestión de documentos y archivo.
  • Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones.
  • Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación.
  • Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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