ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

Bogot

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Bogot
Grade: Junior
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
Closing Date:

RESUMEN DEL PUESTO

Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante.

RESPONSABILIDADES:

Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados.
Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión.
Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas.
Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades.
Responsable de toda la gestión de documentos y archivo.
Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones.
Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación.
Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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