ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

RESUMEN DEL PUESTO

Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante.

RESPONSABILIDADES:

• Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados.
• Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión.
• Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas.
• Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades.
• Responsable de toda la gestión de documentos y archivo.
• Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones.
• Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación.
• Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País.