Shelter & Wash Coordinator DR Congo GOMA NK

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste de Coordinateur Abris et EHA est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de projets dont il a la charge.

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. Gère et encadre le personnel projet du terrain.
2. Adhère et se conforme aux politiques, lignes directrices et procédures NRC
3. Contribue au développement de la stratégie abris et eau, hygiene et assainissement, des propositions (proposals) et donne un avis sur les besoins.
4. Gère et implémente le portefeuille de projets (activités, budget et documentation de projet) délégué par le PDM en conformité avec les propositions (proposal), les stratégies et les exigences des bailleurs et en s'assurant d'une qualité optimale.
5. Rend compte régulièrement  au CCS/AM de l'avancé des projets en soumettant des rapports écrits.
6. S'assure que les projets ciblent les bénéficiaires qui ont les plus grands besoin en protection et évalue des nouveaux et meilleurs manières de fournit une assistance.
7. Encourage et est force de proposition en vue de l'amélioration des activités et tous changements associés.
8. S'assure du renforcement des capacités du personnel des projets et du transfert de compétences clés.
9. Est en lien  et collabore avec les autorités locales et les autres parties prenantes.
10. Promeut les droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer.

Responsabilités spécifiques

• Coordonne et met en œuvre les projets d’abris et de EHA selon la stratégie, les propositions de projet et les plan opérationnels
• En conformité avec les documents de projet, développe les plans d’activités et de travail annuels, désagrégé par trimestre et revu mensuellement avec les équipes de terrain ainsi que les demandes d’achats, devis estimatifs et autres demandes et documents requis pour la mise en œuvre des activités 
• Fais le suivi financier des dépenses des activités abris et EHA dans sa zone d’intervention
• Assure le contrôle qualité des projets et activités abris/EHA
• Promeus et partage les idées susceptibles de contribuer à l’amélioration des actions et propose les modifications nécessaires des activités
• Participe à la conception des modules de formation requis et/ou contribue à l’amélioration des modules existants.
• Organise les formations des équipes abris/EHA et des partenaires et bénéficiaires pertinents (personnel du projet, comités de base, autorités coutumières et administratives, etc…) particulièrement en ce qui a trait à l’approche communautaire de la mise en oeuvre
• Produit des rapports d’activités et de projets mensuellement ainsi tout autre rapport requis
• Développe une synergie avec les autres compétences de base de NRC (entre autre les équipes ICLA pour la thématique foncière ) pour assurer des approches intégrées et une réponse holistique aux besoins des populations bénéficiaires
• Participe à l’élaboration de nouveaux projets abris/EHA
• Participe régulièrement aux réunions des Groupes thématiques Abris et EHA pour favoriser le partage des informations et une bonne collaboration.
• Fait le plaidoyer abris et EHA auprès des personnes et/ou structures concernées.
• Établit des contacts réguliers et constructifs avec tous les acteurs étatiques et non étatiques en ce qui concerne les abris et EHA.
• S’assure de l’archivage de tous les documents du projet.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Planification et mise en oeuvre des activités: CC Specialists/AM, autres PC de la zone
• Mise en oeuvre: AM, CCS, chef d’équipe, coordonateur technique de projet, suivi et évaluation
• Support : Responsable du support, finance, RH,
• Sécurité : AM, officier de sécurité de la zone.

Ampleur et portée du poste

Parties prenantes :

Groupes thématiques abris et EHA, partenaires étatiques , autres ONGs, fournisseurs

Informations :

Agresso pour le suivi budgétaire

Légalité et/ou conformité institutionnelle  :

Règles des bailleurs relatives aux activités programmatiques, archivage des documents  

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en mise en œuvre de projet (CC) dans un contexte humanitaire/relèvement.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Expérience de mise en œuvre de projet utilisant la mobilisation et la sensibilisation communautaire pour l’identification des besoins, des bénéficiaires et pour les activités
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Expérience de gestion de projet abris et/ou EHA un atout
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l'anglais un atout

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire en sciences sociales, développement rural ou autre domaine d’assistance au développement approprié
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans les activités humanitaires, de gestion d’activités et d’encadrement des équipes et de coordination d’activités
• Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités.
• Avoir une grande capacité d’analyse.
• Être capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène.
• Avoir une bonne connaissance des langues locales
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français.
• Maîtriser les outils informatiques (Windows, Word, Excel, PowerPoint).

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Gérer les performances et le développement
• Planifier et obtenir des résultats

1. Gestion des performances

Il est attendu que l’employé accomplisse les responsabilités de son poste et agisse en fonction des compétences comportementales associées. La gestion des performances se fera comme stipulée dans le Manuel de Gestion des Performances. Les documents suivants seront utilisés :

• Le descriptif de poste
• Le plan de travail et de développement de l’employé
• Bilan des performances à mi-parcours/fin de la période d’essai.
• Modèle du bilan des performances de fin de contrat
• Référentiel des compétences

Les éléments à attacher au dossier sont les suivants : Le CV détaillé et actualisé, la lettre de motivation, les copies des diplômes, les certificats ou attestations des formations professionnelles suivies dans le domaine (si disponible), les attestations des services rendus antérieurement, la copie de la carte d’identité et la carte des demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM.