Asistente del funcionario principal responsable de la composición tipográfica y la maquetación

Introducción

El puesto está adscrito al equipo DESIGN de la Unidad de Producción de Publicaciones (PRODOC) del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). Dicho departamento se encarga de la gestión general de las instalaciones, así como del material y su inventario; de la protección y la seguridad; de la impresión, producción y distribución de publicaciones; de los privilegios diplomáticos; de los viajes y el transporte; de la utilización de los espacios públicos y de los servicios internos generales. PRODOC se ocupa de todos los aspectos relativos al diseño, la edición, la corrección de pruebas y el control de la calidad, la producción, la impresión y la distribución de las publicaciones en la sede de la OIT, incluidas las publicaciones de referencia y otras publicaciones destacadas. El equipo DESIGN es responsable de la producción creativa, la maquetación y composición tipográfica, así como de la conceptualización visual de las publicaciones y los correspondientes productos digitales, como la creación de infografías, la visualización de datos, la ilustración y la animación, de conformidad con la política de la OIT consistente en publicar primero en la web.

El/la titular del puesto se encargará de la composición tipográfica de publicaciones impresas y digitales variadas, incluidas las publicaciones de referencia y otras publicaciones destacadas de la OIT, en riguroso cumplimiento de las directrices de la marca OIT y los estándares de la Organización en materia de accesibilidad.

El/la titular del puesto dependerá de la jefa del Equipo de Publicación y Diseño de DISEÑO.
 

Funciones específicas

1. Edición electrónica para producir publicaciones impresas y digitales variadas utilizando las aplicaciones y los sistemas informáticos pertinentes.
2. Proceder a la maquetación y a la composición tipográfica de las publicaciones de referencia y más destacadas de la OIT, lo cual implica crear e incorporar cuadros y gráficos utilizando plantillas de maquetación predefinidas para lograr un que sea producto legible y visualmente agradable. Preparar maquetas y presentarlas al cliente. 
3. Garantizar la rigurosa adecuación de todos los ficheros producidos a las directrices de la marca OIT, así como la concordancia entre las diferentes versiones lingüísticas. Realizar esporádicamente controles de calidad de las publicaciones según los estándares de referencia.
4. Ceñirse a los estándares de la Organización en lo referente a la accesibilidad de las publicaciones y mantenerse al corriente de las prácticas de accesibilidad de última generación para mejorar las publicaciones y los productos de difusión de conocimientos y hacerlos totalmente accesibles. 
5. Colaborar con los autores, editores y correctores de pruebas, diseñadores y otros miembros del personal para la aplicación de las correcciones en las pruebas y entregar un producto terminado que se ajuste a los estándares de la Organización. 
6. Prestar al personal y a los proveedores el asesoramiento que necesiten en cuestiones de maquetación y composición tipográfica, actuar como punto de referencia en este ámbito y compartir conocimientos según proceda.
7. Guiar la labor de los tipógrafos externos y controlar la calidad de su trabajo. 
8. Cargar y archivar los ficheros de producción en el sistema de gestión de publicaciones de la OIT y actualizar la información, según sea necesario.
9. Coordinar con el Departamento de Gestión de la Información y de las Tecnologías (INFOTEC) la actualización y el mantenimiento de los programas informáticos para producciones especializadas y garantizar la oportuna aplicación de dichos programas.
10. Conocer las últimas tendencias e innovaciones tecnológicas relativas a la producción de publicaciones tipográficas y seguir formaciones para poder utilizar nuevos programas informáticos.
11. Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1.Llevar a cabo investigaciones y diseñar presentaciones gráficas para las publicaciones de la organización. Preparar índices y aplicar las directrices y procedimientos adecuados de diseño gráfico.
2.Crear y diseñar circulares, anuncios de libros, folletos, cubiertas de libros, material publicitario y carteles utilizando programas informáticos de última generación para la generación de gráficos. Preparar composiciones listas para filmar.
3.Responder a consultas y tratar de diseños originales con las unidades técnicas y los autores para negociar y tomar decisiones finales con respecto al color, formato y uso de las fotografías.
4.Supervisar al personal encargado de las actividades de edición electrónica, diseño y producción. Dar instrucciones para la composición informática y fotográfica de los materiales.
5.Preparar textos y materiales para su filmación. Preparar instrucciones para impresores externos, verificar que las pruebas han sido revisadas, asegurar la calidad de los materiales antes y después de la impresión, y autorizar el pago de las facturas correspondientes a los servicios externos prestados.
6.Proponer nuevos métodos y técnicas gráficas para el diseño y producción de publicaciones y materiales promocionales.
7.Analizar y sugerir nuevos procesos de trabajo para mejorar las capacidades gráficas y de diseño de la unidad.

Calificaciones requeridas

Educación

Educación secundaria completa o formación técnica o comercial en artes gráficas, diseño gráfico, comunicación, publicación o ámbitos conexos.

Experiencia

Al menos siete años de experiencia en la producción de publicaciones, en particular la edición electrónica, la composición tipográfica, el diseño gráfico y la maquetación, así como en la producción de publicaciones digitales. Experiencia en la composición tipográfica multilingüe de publicaciones complejas y extensas, preferiblemente utilizando más de tres de los idiomas oficiales y de trabajo de la OIT (alemán, árabe, chino, español, francés, inglés o ruso). Se valorará favorablemente la experiencia en la preparación de publicaciones accesibles. Experiencia en el trabajo con programas informáticos de tratamiento de texto y de contenidos (MS Word, Excel). Experiencia en la aplicación de las directrices de la marca OIT.

Idiomas

Se requiere un excelente dominio de un idioma oficial de la Organización (español, francés o inglés) y conocimientos prácticos de otro idioma oficial de la Organización.  Uno de estos idiomas debe ser el inglés.

Competencias

Conocimiento de los procesos estándar de producción e impresión propios de la profesión, como la edición electrónica, el diseño y la maquetación. Conocimiento de las prácticas y operaciones de impresión digital. Conocimientos de fotografía, maquetación de páginas y dimensionamiento de fotografías. Aptitud para producir material gráfico de alta calidad. Atención al detalle. Un sentido pronunciado del diseño y los colores, con un conocimiento de las fuentes y una comprensión de los diferentes estilos gráficos. Experiencia en el uso de la suite de Adobe CC para el diseño creativo de publicaciones complejas y con mucho texto que incluyan gráficos, cuadros, fotografías e infografías.

Ser consciente y eficiente cumpliendo acuerdos, observando plazos y alcanzando resultados. Demostrar persistencia en la resolución de los desafíos y los problemas difíciles. Mantener la calma en situaciones estresantes. Colaborar con los colegas para conseguir los objetivos de la Organización. Mantenerse al tanto de las tecnologías más recientes. Procurar activamente aplicar la tecnología correspondiente a cada tarea, y mostrar voluntad de aprender nuevas tecnologías.

Tener mucho tacto en el trato con clientes internos y externos. Definir las necesidades de los clientes y relacionarlas con las soluciones apropiadas. Mantener a los clientes informados del avance o los contratiempos de los proyectos. Cumplir los cronogramas para la entrega de los productos o la prestación de los servicios al cliente. Ser capaz de trabajar en un entorno multicultural y de demostrar un comportamiento y una actitud no discriminatorios y sensibles a las cuestiones de género.