Asistente de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá Y Bolivar.

Acerca del trabajo 

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país. 

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico. 

DRC está buscando actualmente un personal altamente calificado para el puesto de Asistente de Recursos Humanos – Oficina Nacional en la ciudad de Bogotá.

Objetivo del cargo:  El Asistente de Recursos Humanos tendrá su sede en las Oficinas Nacionales de DRC en Bogotá, y será responsable de brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Gerente de Recursos Humanos, a los procesos emanados del equipo de oficina nacional

Responsabilidades:

Gestión de Recursos Humanos:

• Asistir al Oficial de Recursos Humanos de Oficina Nacional en los procesos de reclutamiento y selección de personal. Seguimiento de candidatos, envío de pruebas técnicas, recolección de documentos, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal. 
• Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
• Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nivel de Oficina Nacional. 
• Realizar las afiliaciones a todo el sistema de seguridad social del personal de DRC en Oficina Nacional, así como revisión y seguimiento de aportes e inconsistenciasBrindar soporte al área y gestión de beneficios a empleados (Medicina Prepagada, Caja de Compensación, entre otros)
• Elaboración de documentos de contratación (contratos y Otro Si) del personal de la Oficina Nacional
• Apoyar en el registro, actualización y gestión de incapacidades y recuperación de cartera de estas, para el personal de Oficina Nacional.
• Apoyar al Oficial de Recursos Humanos y Especialista de Desarrollo en tareas administrativas relacionadas con Proceso de Evaluación de desempeño, capacitaciones e inducción de la organización.  (agendar las inducciones, hacer seguimiento sobre evaluaciones de desempeño, registro en el ERP
• Apoyar en actividades de recibimiento en base y actualización de organigramas de oficina nacional
• Apoyar logísticamente en el desarrollo de actividades de SST, bienestar y de aprendizaje y desarrollo (invitaciones, control de asistencia, materiales, etc.)
• Realizar seguimiento al cronograma de actividades de bienestar a nivel Nacional, asegurando que las actividades aquí planteadas sean ejecutadas.

Gestión de Personal Expatriado / Extranjero

• Brindar soporte al personal expatriado en los procesos de ingreso al país, regulación de permisos de trabajo o permanencia y documentación en Colombia
• Registrar a todo el personal de Extranjero ante las plataformas laborales correspondientes (RUTEC y SIRE) y mantenimiento de esta la información en base al manejo de contratos de personal expatriado y extranjero con contratos nacionales.
• Asistir al personal expatriado durante su proceso de llegada e instalación en el país, así como en su proceso de repatriación en temas de índole contractual como tiquetes aéreos, hospedaje durante primer mes, etc.

Gestión de Viajes

• Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal que visita Oficina Nacional según el procedimiento existente
• Ejecutar la compra y gestión de pasajes para los viajes del personal de Oficina Nacional y Expatriados

• Servir de Punto Focal a nivel nacional para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.

Apoyo a procesos administrativos y Comunicaciones

• Desarrollar y divulgar, en conjunto con la Gerencia y Especialistas de Recursos Humanos, las comunicaciones internas referentes a los productos, servicios y procesos relacionados a la Gestión del área y que sean orientados a promocionar servicios al resto de las oficinas
• Gestionar los   documentos y correspondencia del área de Recursos Humanos.
• Gestionar los procesos de pago a proveedores y prestadores de servicio del área de Recursos Humanos
• Apoyar en la gestión documental para colaboradores de Oficinas Nacionales, digitalización de los expedientes de empleados en Oficina Nacional y personal Expatriado

Gestión de Apoyo al área de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo

• Apoyar las actividades derivadas del despliegue del Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en trabajo en Oficina Nacional para dar cumplimiento al marco de la normatividad legal país.
• Brindar soporte al área de Seguridad en los relacionado con reportes asociados a movimientos de personal, reporte de viajes y demás reportes que deban ser entregados para el cumplimiento adecuado de los procesos de Seguridad y del MOSS.

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo un (1) año de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Conocimiento y experiencia en manejo de los procesos de solicitud de visas ante Cancillería y documentos ante Migración
• Conocimiento y manejo de procesos y plataformas de compra de pasajes aéreos y reserva de hospedaje
• Habilidad de organización y planificación
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita.
• Dominio intermedio del inglés.
• Voluntad y habilidad de aprender

Deseable

• De carácter tranquilo(a) y diplomático(a)
• Buen trabajo en equipo; habilidad para crear buen ambiente.

Educación

Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Idiomas:

• Español - fluido
• Inglés – Nivel intermedio

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes;
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación;
• Tomar la iniciativa: ser activo y propositivo en la búsqueda de soluciones;
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad;
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC                

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a seis (6) meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando desde $2.163.000, según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 01 de septiembre de 2022
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes : viernes 19 de agosto de 2022 a las 11:59 am Hora Local.