Auxiliar Técnico de Soporte para Proyectos - NPSA- 4

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios. 

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.  El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.  

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.  

La Gerencia de Operaciones de la Oficina en Colombia brinda un soporte integral a la Oficina de País, dentro de su resorte, el área de Finanzas asegura la correcta implementación de las políticas y procedimientos financieros del PNUD y los requerimientos Financieros, tributarios e impositivos en Colombia, en línea con las normas del país, en ese marco, se requiere contar con un/a Auxiliar Técnico de Soporte a proyectos que realice las acciones necesarias la gestión operativa del área de finanzas

De conformidad con las normas y procedimientos el/la Auxiliar Técnico de Soporte para proyectos desempeña las siguientes funciones:

1.Brinda apoyo a la realización de los procedimientos operativos del área de finanzas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Realizar las certificaciones de contratos de proyectos NIM cuando sean solicitadas.
• Apoyar la gestión para el control documental de los diferentes procesos que se adelantan en la organización, en particular con el control de los cheques, solicitudes de firma y entrega a los beneficiarios finales
• Proveer información para preparar la correspondencia rutinaria que se genera en la sección, tales como cartas, certificados, entre otros.
• Dar atención a las solicitudes que realice el personal de la oficina y proveer soporte administrativo.
• Recolecta, revisa y organiza la información requerida por el área para el control y seguimiento a los proyectos.
• Organiza operativamente la información para presentar solicitudes a entes de control de los proyectos de desarrollo del PNUD y las Agencias del Sistema de Naciones Unidas (SNU).
• Realiza el ingreso de la información al sistema con relación a los proveedores del SNU.
• Lleva el control de los registros y documentos de los procesos que se gestionan al interior del área

Acuerdo institucional:

• Auxiliar Técnico de Soporte para proyectos reporta a el Analista Financiero

Competencias:

Lograr Resultados:

Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente: 

Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: 

Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: 

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: 

Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: 

Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: 

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias multifuncionales y técnicas (insertar hasta 7 competencias)

Área Temática:  Operaciones: Administración, Finanzas, RRHH, Compras

Nombre:             Gestión de Contribuciones

Definición:         Capacidad para recibir, registrar, informar y gestionar las contribuciones recibidas

Área Temática:  Operaciones: Administración, Finanzas, RRHH, Compras

Nombre:             Gestión de debida diligencia

Definición:         Capacidad para realizar una evaluación integral de una organización u oportunidad que debe realizar un posible inversionista o socio,         especialmente para establecer sus activos y pasivos, así como evaluar la oportunidad potencial y sus riesgos relacionados; conocimiento de la metodología y herramientas respectivas.

Área Temática:   Gestión empresarial

Nombre:             Gestión de riesgos

Definición:         Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y gestión proactiva de riesgos

Título de Bachiller O Título Profesional en: Finanzas, Contaduría, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial o Afines

Para Bachilleres 4 años de experiencia en:

1. Gestión administrativa realizando procesos de registro para el  control de pagos, facturas, aplicación de impuestos y grabación de documentos Financieros en sistemas de información ERP.

Para Profesionales 1 año de experiencia en:

1. Gestión administrativa realizando procesos de registro para el control de pagos, facturas, aplicación de impuestos y grabación de documentos Financieros en sistemas de información ERP.

Habilidades requeridas