Senior Manager Protection de l’Enfance

I.               A PROPOS DE L’IRC

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. L’IRC est une organisation non gouvernementale internationale présente dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Zemio (Haut Mbomou), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé) et d’une base à Ndélé (Bamingui-Bangoran).

  I.         GÉNÉRALITÉS DU POSTE

Le/la Senior Manager soutien relève de l’équipe qualité des programmes. A cet effet, il/elle assure la qualité des interventions en protection de l’enfance sur toutes les bases d’intervention de IRC et dans tous les projets intervenants sur les questions de protection de l’enfance.  Il/elle supervise techniquement et le renforce les  capacités techniques des équipes projets sur les normes de qualité en matière de protection de l’enfance, les méthodologies préconisées par IRC en la matière ainsi que l’orientation des staffs sur l’identification d’interventions de protection de l’enfance adaptées aux évaluations continues du contexte et des besoins. Il/Elle apporte un appui à l’équipe projet dans l’élaboration d’outils nécessaires a la bonne mise en œuvre des activités de protection du projet a, le suivi de la qualité de la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance des projets et l’adaptation des activités de projets en réponse à des situations de crise, des nouveaux besoins, des questions d’accès humanitaire, ou toute autre situation en ce sens.  Le/la Senior Manager contribuera à la coordination avec les partenaires internes et externes appropriés, et dans la participation ad hoc aux réunions de l’AoR protection de l’enfance selon les disponibilités de la Coordinatrice et une participation régulière à certains groupes de travail de l’AoR PE (gestion de cas, PE-SECU, EAFGA). Le/la Senior Manager sera basé.e à Bangui avec les déplacements fréquents sur le terrain selon les besoins des projets.

OBJECTIFS CLEFS

•  Contribuer à la qualité des ressources humaines de l’équipe à travers la participation aux recrutements et la mise en place d’outils nécessaires.
•  Participer à l’évaluation des capacités des équipes et l’élaboration de plan de formation pour renforcer les capacités des équipes projets
•  Participation ad hoc aux réunions de SCPE et les groupes de travail selon les disponibilités de la Coordinatrice
•  Contribuer à la qualité de rapportages sur les projets
•  Participer à l’élaboration des propositions pour la mobilisation des ressources
•  Veiller à la qualité des interventions et aux respects des normes et standards de protection de l’enfant dans les projets
•  Accompagner la coordinatrice dans les analyses de contexte et de la contextualisation des approches de IRC en RCA

RESPONSABILITÉS

 Gestion de la qualité technique des projets

• Soutenir la coordinatrice PE pour s'assurer que des systèmes solides de gestion des cas, de référence et de gestion de l'information sont en place pour l'identification, les réponses et le suivi appropriés des enfants abusés ou à risque d'être abusés.
• Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain, la collecte et analyse de données des résultats du programme, et proposer des modifications au besoin et selon l’évaluation continue du terrain.
• Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de planification, suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports en collaboration avec la Manager Nationale.
• Soutenir la Manager Nationale pour assurer la planification et le suivi des activités du Programme CYPD, des besoins logistiques et financiers IRC conformément aux meilleures pratiques et les politiques de l'IRC.
• Assurer une communication régulière avec la Coordonnatrice CYPD pour intégrer les priorités dans le secteur
• Appuyer si besoin les équipes projets pour les questions quotidiennes d’ordre administratif, financier et logistiques nécessaires pour le bon déroulement de l’activité programmatique.
• Appuyer l’analyse des données de protection de l’enfance et la production des Dashboard trimestriels sur les indicateurs de protection de l’enfance Echanger et avoir un consensus sur les positionnements sur les questions stratégiques et techniques avant toutes rencontres avec les partenaires ;

Supervision et développement du personnel

• Identifier les besoins de formation et de renforcement de capacités des équipes projets
• S’assurer de l’évaluation des connaissances, compétences et attitudes des travailleurs sociaux lors de leur recrutement
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les équipes de tous les projets de IRC  : promouvoir un fort esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Identifier et promouvoir l’identification des besoins de renforcement de capacités et compétences pour les différents membres des équipes (assistants, officiers, senior officiers et chefs de projet), et soutenir les connaissances techniques de l’équipe, en fournissant des opportunités régulières d’apprentissage soit par le/la senior manager soit avec l’appui de la coordinatrice, incluant des formations, du coaching, de la supervision technique de la gestion de cas, et d’autres approches au soutien technique
• Assurer l’appui technique aux staffs de dans la fixation et la révision des objectifs de performance, et fournir des conseils sur la gestion de la performance et de l'évaluation pour l'équipe aux chefs de projets

Planification et mise en œuvre des subventions

•  S’assure de la qualité des documents produits par les équipes projets, de l’efficacité des méthodologies et stratégies développées par eux pour l’atteinte des résultats
•  S’assurer de l’adaptation des activités aux besoins des enfants et de leurs parents.
•  Soutien la mise en œuvre des projets et veille au respect des normes dans la mise en œuvre des activités.
•  Soutenir le travail des chefs de projet et leur apporter les appuis nécessaires selon les besoins des équipes. 
•  Soutenir les équipes pour répondre aux urgences / situations de crise pour la protection des enfants affectés et effectuer des recommandations auprès de la coordinatrice sur les adaptations de projets en cours pour pouvoir accommoder des réponses d’urgences
•  Participation active à l'ouverture et à la clôture des subventions et aux réunions d'examen.
•  Développer et maintenir des systèmes et des processus efficaces et efficients de suivi, de soutien, de contrôle de la qualité et de production de rapports (hebdomadaires et mensuels internes, et rapports bailleurs)
•  Soutenir le travail des chefs de projet sur la soumission dans le respect des dates limites de rapports IRC et donateurs de haute qualité sur les activités, les indicateurs et les réalisations
•  Accompagner la production de Dashboard périodiques sur les indicateurs protection de l’enfant et alerter les chefs de projet par rapport au non-respect des normes dans les interventions 

Coordination, Travail avec les Partenaires & Représentation

•  Le/la Senior Manager contribuera à l’identification et évaluation de nouveaux partenaires locaux de protection de l’enfance pour un travail collaboratif dans le cadre des projets du programme PE : soutien pour l’identification, la validation et la mise en place de plan de soutien et de travail pour les nouveaux partenaires du programme
•  Participation ad hoc aux réunions du Domaine de Responsabilité protection de l’enfant (DdR PE) selon les disponibilités de la Coordinatrice
•  Participation régulière à certains groupes de travail du DdR PE (gestion de cas, EAFGA, SECAL-PE Task Forces ad hoc de réponses à des urgences) selon la délégation par la coordinatrice.
•  Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les acteurs gouvernementaux clés dans le cadre de la mise en œuvre de projets, l’identification de sites d’interventions et des besoins d’appui techniques
•  Assurer la participation des enfants dans les évaluations de contexte et de résultat du programme et Autres tâches assignées par le superviseur pour activer et développer les programmes IRC