Asistente Administrativo de la Dirección de administración y finanzas

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Legal - Broad
- Administrative support
- Legal - International Law
- Banking and Finance
Closing Date: Closed

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.

El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos

En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades en apoyo a la actividad administrativa en oficinas centrales de la CONANP, consistentes en la elaboración de documentación oficial (nombramientos, credencialización, control de correspondencia y solicitud y registro de entrega de uniformes institucionales, solicitud de información y registro de Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia SIPOT).

Este puesto contribuye al logro de las metas del Resultado 1 “Eficiencia Institucional”

Alcance del Trabajo

Asistente para llevar a cabo el control de la emisión de constancias de nombramientos y/o asignación de remuneraciones de trabajadores de la CONANP

Asistente para el control de la emisión de credenciales institucionales del personal de la CONANP

Asistente para el seguimiento y control de la entrega de uniformes institucionales

Asistente para el seguimiento y control de información para el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT), en coordinación con las Unidades Responsables de la CONANP

Acuerdo Institucional

El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica directa de la Subdirección de Prestaciones de la Dirección de Recursos Humanos, de la Dirección de Administración y Finanzas, así como del Coordinador del Proyecto Sinergia+.

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados:

NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensar Innovadoramente:

NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente:

NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad:

NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación:

NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse:

NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión:

NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transverslaes y Técnicas

Área Temática	Nombre	Definición
Administración de empresa	Comunicación	Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa e inequívoca tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para adaptar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia
Administración de empresa	Administración de Proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos
2030 Agenda: Planeta	Naturaleza, Clima Energía	Ecosystems and Biodiversity

Cualificaciones

Requisitos Académicos Mínimos	Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 3 años de experiencia comprobable en procesos administrativos y registro y captura de información. Para candidatos/as con estudios finalizados de Licenciatura/Ingeniería o pasantía en: administración o a fines, No se requiere experiencia
Habilidades Requeridas	Elaboración de Informes de calidad
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Conocimientos/Experiencia en procesos administrativos Conocimientos/Experiencia registro y captura de información. Conocimiento/Experiencia en bases simples de datos. Licenciatura/Ingeniería o pasante en: administración o a fines
Lenguaje(s) Requerido(s)	Español
Certificados Profesionales	Certificado de Preparatoria/bachillerato o Título de estudios profesionales

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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