Senior ERD Manager

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

• Le/la Senior Manager ERD sera basé(e) à Bagasola, dans la province de Lac. Il/elle sera sous la responsabilité hiérarchique du Senior Area Coordinateur de la Sous Délégation de Lac et la supervision technique du Coordinateur ERD. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables des projets mettant en œuvre des activités du programme ERD et sera fortement impliqué pour aider les équipes terrain à identifier et résoudre les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre en utilisant les données de suivi et évaluation pour améliorer les conceptions et mise en œuvre du programme ERD mis en œuvre profit des personnes déplacées, refugiées et les communautés hôtes dans la province du Lac.

Principales responsabilités :

• Soutenir l’équipe du programme ERD dans l’analyse, la mise en œuvre et le suivi des activités des transferts monétaires et de sécurité alimentaire et moyens d’existence.
• Assurer la coordination globale des interventions du programme ERD au niveau terrain, en veillant au bon déroulement technique, des activités des projets ;
• Suivre avec les chefs des projets l’exécution budgétaires des activités ERD
• Apporter un appui à la planification et formulation des projets,
• Travailler étroitement avec la logistique et assurer que les commandes des matériels sont précises, qu’elles soient faites à temps pour tous les projets ERD dans le Lac ;
• Veiller en collaboration avec le Coordinateur ERD à la promotion de l'apprentissage à travers le cash working group, y compris le partage des connaissances, des compétences, des outils et des meilleures pratiques.
• Définir les mesures nécessaires et les recommandations jugées utiles afin de corriger les insuffisances à temps et parvenir à la réalisation de l’ensemble des objectifs ;
• Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) des différents projets mettant en œuvre les activités du secteur ERD, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation ;
• Assurer l’achèvement en temps opportun de la présentation des Timesheet, des périodes d’essai et des évaluations annuelles de performance ;
• Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes du programme ERD et d’autres départements ;
• Organiser périodiquement des réunions de coordination du programme afin de trouver à temps des solutions aux manquements, et collaborer avec les CDA et CLA pour la visibilité des activités auprès des services de l’Etat ;
• Préparer en collaboration avec le coordinateur ERD, MEAL coordinateur, les chefs des projets ainsi que l’équipe de Grant de mettre à jour les outils de gestion des projets : plan de travail, le Work plan, le M&E plan, plan d’achat, les plans de dépenses, le Dashboard, l’Item Forcast, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports des activités ;
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs des projets, les services techniques de l’état, pour assurer la cohérence et la bonne intégration des activités du programme ERD ;
• Coordonner avec le responsable M&E, de la réalisation des évaluations poste-distribution monitoring (PDM), DM, une Baseline et une Endline (cash inconditionnel) ;
• Assurer la rédaction des rapports de qualité (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel, intermédiaire et final) et des PDMs, DMs, Endline et transmis dans les délais ;
• Effectuer les dépenses dans les limites de responsabilité définies, et en conformité avec les budgets approuvés par les bailleurs ;
• Participer aux différentes réunions de coordination ( Sous Cluster SECAL, urgences et inondations, Sous-groupe CWG) et les évaluations multisectorielles.