Auxiliar de Proyecto

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

Bajo la guía del/a Coordinador/a de Proyecto, el/a Auxiliar de Proyecto proveerá servicios efectivos de apoyo a la implementación del proyecto, asegurándose de la alta calidad del trabajo y de la prestación oportuna y correcta de servicios para una buena ejecución del proyecto.

UNODC está reclutando a un Auxiliar de proyecto para la unidad central de la Oficina Regional.

Bajo la supervisión directa de la Oficina del Representante Regional, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación de proyectos:

• Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, listas de asistencia de participantes, etc.);

• Alimentar y actualizar bases de datos (estadísticas, contactos del proyecto, donantes, etc.);
• Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
• Recopilar información cualitativa y cuantitativa sobre temas de seguridad y justicia en Panamá así como en toda la región centroamericana y del caribe.

1. Tareas relacionadas con la administración de proyectos:

• Recopilar información requerida para la preparación de los reportes financieros.
• Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
•    Generar los pagos, por concepto de la implementación de proyectos ejecutados por UNODC en la región.

2. Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

• Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
• Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto;

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

• Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
• Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos y del caribe;
• Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
• Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;,
• Habilidad para hablar en público;
• Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
• Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
• Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
• Capacidad de análisis;
• Capacidad de síntesis;
• Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
• Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas.
• Alto sentido de responsabilidad;
• Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
• Respeto por la diversidad;     
• Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.
• Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
• Manejo a nivel avanzado de Microsoft Excel, Word, Power Point.

Competencias:

• Integridad - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal

• Compromiso - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
• Sensibilidad - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
• Respeto a la Diversidad - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
• Enfoque a Resultados - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
• Trabajo en Equipo - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
• Orientación al Cliente -Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos, Respondiendo prontamente a las necesidades de los clientes.

• Secundaria completa (con cuatro años de experiencia relevante en apoyo administrativo/financiero en la ejecución de proyectos);  o Licenciatura en ciencias administrativas, ciencias sociales o carreras afines (con un año de experiencia relevante),

• Cuatro (4)  años de experiencia relevante en apoyo administrativo y financiero en la ejecución proyectos, con secundaria completa, o  un (1) año de experiencia relevante  con Licenciatura completa en ciencias administrativas, ciencias sociales o carreras afines;
• Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
• Manejo intermedio de programas informáticos  Microsoft Office; Excel, Word, Power Point.
• Habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios.
• Deseable conocimiento previo de las áreas de trabajo de UNODC
• Experiecia trabajando con agencias de desarrollo a nivel nacional e internacional.Deseable seguimiento a proyectos (a nivel auxiliar).

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español, oral y escrito.
• Dominio intermedio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación

Nacionalidad:

Este anuncio está abierto para ciudadanos panameños o personas extranjeras con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.