Assistant (e) Administratif (ive)
Brazzaville
- Organization: WHO - World Health Organization
- Location: Brazzaville
- Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
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Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Closing Date: Closed
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Le plan stratégique du Cluster Couverture sanitaire universelle/Maladies transmissibles et non transmissibles (UHC/UCN) est de réduire la charge de morbidité dans la Région africaine de l'OMS, en guidant le programme de lutte contre les maladies en Afrique et en utilisant les données analytiques pour éclairer les investissements stratégiques et les interventions de lutte contre la maladie. Cette approche est étayée par les principes directeurs d'approches globales et intégrées de l'ensemble de la société, centrées sur les personnes et la lutte contre les maladies. Les approches globales de l'ensemble de la société en matière de lutte contre les maladies impliquent : (a) la mise en œuvre cohérente de la triple réponse - réponse technique : mise en œuvre d'orientations directives spécifiques aux maladies, promotion de combinaisons d'interventions et déploiement de produits médicaux ; réponse des systèmes de santé : renforcement des capacités des systèmes de prestation de services de district en matière de cartographie et de stratification des maladies, d'adaptation des interventions et de planification sectorielle/sous-sectorielle; et réponse multisectorielle : s'attaquer aux déterminants socio-économiques et environnementaux des maladies en mobilisant les secteurs non sanitaires, les communautés et les parties prenantes ; (b) partenariat dans le cadre de la lutte contre les maladies entre les secteurs public et privé, les secteurs de la santé et les autres secteurs ; et (c) l'implication des populations dans les communautés à haut risque ciblées, axée sur la gestion des déterminants des maladies, la création de la demande de services de santé et la responsabilisation des agents locaux de la santé. Les approches intégrées et centrées sur les personnes dans la lutte contre les maladies impliquent : (a) des conseils intégrés sur la lutte contre les maladies pour chaque plate-forme de prestation de services de santé, en s'éloignant des interventions spécifiques à une maladie ; et (b) des investissements intégrés et efficaces dans la lutte contre les maladies pour renforcer la capacité des plateformes de prestation de services de santé grâce au déploiement de technologies et des données analytiques appropriées pour guider la catégorisation des risques de maladie entre les groupes de population afin de développer et de déployer des ensembles complets d'interventions adaptées à chaque population et plate-forme de prestation de services de santé, ainsi que surveiller l'accès, la couverture et l'impact de la population pour ne laisser personne de côté.
Les objectifs spécifiques du cluster UCN sont les suivants : (i) fournir un leadership sur la coordination de la lutte contre les maladies, le partenariat et la mobilisation des ressources ; ii) contribuer au développement des produits, services et outils techniques de lutte contre les maladies de l'OMS, y compris l'adoption de nouvelles technologies et innovations ; (iii) soutenir la génération et l'utilisation d'informations stratégiques pour l'action et la prise de décision, y compris l'optimisation des investissements ; et iv) fournir ou faciliter la fourniture d'un soutien technique pour le déploiement des produits et services techniques de l'OMS et le renforcement des capacités institutionnelles, y compris le soutien aux programmes nationaux de lutte contre les maladies et aux autorités de réglementation Contexte Organisationel
Sous la supervision et les directives de PAO du Cluster, l'assistant administratif fournira un soutien administratif au programme auquel il, elle sera attaché (e) dans le Cluster.
Le travail est assigné avec des instructions générales ou spécifiques et exécuté conformément au manuel de l'OMS, aux règles financières, aux règlements et aux procédures. L’assistant (e) administratif (ive) demande des éclaircissements à l'initiateur et/ou des conseils au superviseur. Le travail est contrôlé pour répondre aux attentes et au respect des instructions, des procédures et du respect des délais. On compte sur le titulaire pour informer ses collègues des procédures et pratiques administratives spécifiques au programme.
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Résumé des taches assignées. Sous la directive technique du programme ou unité et la directive générale de PAO du Cluster Maladies communicables et non communicables, l’Assistant (e) administratif (ive) accomplir les tâches suivantes :
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Qualifications Académiques. Essentiel : Baccalauréat ; ou équivalent dans le domaine technique or commercial
Desirable: Formation en administration publique, ou en secretariat.
Experience Essentiel : 5 ans d'expérience de travail dans des postes de secrétariat/adjoint administratif dans une institution publique ou privée reconnue
Desirable: Expérience avec l'OMS ou d'autres agences des Nations Unies dans le domaine de la gestion administrative du bureau ou dans une d'organisation intergouvernementale / internationale et du travail dans un environnement bilingue serait un atout.
Competences/Connaissances Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources ; exprimer ses idées de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit ; conceptualiser et exécuter des tâches avec peu de supervision. Connaissance du protocole. Sensibilisation aux règles et réglementations, politiques et procédures de l'OMS. Le tact, la discrétion et la capacité à garder les informations confidentielles sont essentiels. Compétences : L’Assistant administratif (ive) devrait faire preuve de :
Langues Connaissance approfondie du Français. Connaissance pratique de l’Anglais ou autre langue serait un atout.
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Lieu d ’affectation: Brazzaville
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5. Rémunération et budget (frais de voyage exclus) |
Proposed level: G5
Currency: Francs CFA (XAF)
Horaire de travail (le cas échéant) : 7H00 à 15H00 du lundi au vendredi
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6. Informations complémentaires
L'OMS est fière d'avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s'engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l'OMS- the WHO Values Charter.
L'OMS a une tolérance zéro envers l'exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive (c'est-à-dire la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l'OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d'un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l'OMS tout cas réel ou suspecté d'EAS, de harcèlement sexuel et d'autres types de conduite abusive. Pour s'assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d'EAS, de harcèlement sexuel ou d'autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l'Organisation, l'OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
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