Un(e) magasinier(ière), GS5, Temporary-Appointment, Cotonou/Benin

L'UNICEF Benin est à la recherche d'un champion comme magasinier(ière) qui soutiendra les opérations quotidiennes du magasin de l'UNICEF Cotonou en assurant la réception, le stockage et la distribution efficaces des fournitures et des équipements conformément aux politiques et procédures de l'organisation.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'investir dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant à l'inégalité - non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si important. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

How can you make a difference?

L'Assistant(e) au magasin soutiendra les opérations quotidiennes du magasin de l'UNICEF Cotonou en assurant la réception, le stockage et la distribution efficaces des fournitures et des équipements conformément aux politiques et procédures de l'organisation. Il tiendra les registres de stocks, les inventaires et le rapportage. Il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe logistique et approvisionnement pour assurer un flux de travail fluide et efficace.

• Réceptionner les livraisons de fournitures et de matériel, vérifier leur conformité avec les commandes et les documents d'expédition, et les enregistrer dans le système de gestion des stocks.
• Produire en temps réel la fiche de dépouillement des intrants réceptionnés.
• Assurer le stockage approprié des fournitures, en tenant compte des conditions spéciales de stockage si nécessaire, pour garantir leur intégrité et leur disponibilité lorsque nécessaire.
• Maintenir des registres précis et mettre à jour des mouvements de stock, y compris les entrées et les sorties, et effectuer des inventaires réguliers pour assurer la précision des données.
• Mettre en oeuvre le plan de distribution équipements et fournitures ;
• Assurer que toutes les expéditions ou sorties du matériel sont autorisées et couvertes par la documentation requise ;
• Assurer les activités de distribution avec les différentes parties prenantes.
• Préparer les commandes de fournitures et d'équipements en fonction des plans de distribution , en veillant à ce que les articles soient correctement emballés et étiquetés pour un transport sûr.
• Collaborer avec les sections de programmes et l'équipe d’approvisionnement pour coordonner les distributions/livraisons et les mouvements de stock, en s'assurant que les délais sont respectés et que les articles sont acheminés vers les destinations appropriées.
• Assister à la préparation des documents de douane pour les envois internationaux, en veillant à ce que tous les documents requis soient fournis et que les réglementations locales soient respectées.
• Conduire le dénombrement périodique des stocks et faire la réconciliation des mouvements de tous les approvisionnements ;
• Assister la Logistique Associée à l’évaluation périodiquement les coûts des opérations logistiques réalisées ;
• Partager avec les programmes les rapports de réception des équipements et fournitures.
• Participer à la formation des nouveaux membres du personnel sur les procédures de gestion des stocks et les politiques de l'UNICEF.
• Assurer l’entretien des espaces de stockage et des fournitures.
• Assiste au besoin à l’ouverture des Conteneurs au Port Autonome par la Douane avec le Transitaire de UNICEF
• Prendre systématiquement des images des Conteneurs avant l’ouverture et après l’ouverture pour des besoins de preuves.
• Participer aux missions de End User Monitoring avec les Programmes

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires de préférence complété par une formation d’études supérieures en logistique et préférablement un diplôme de la gestion ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 (cinq) ans dans le domaine de la logistique ; de la gestion de grands magasins, une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Connaissance des procédures de gestion des stocks et de la logistique;
• Capacité à utiliser des systèmes informatisés de gestion des stocks;
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails;
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais;
• Être capable de travailler sous pression et dans un environnement d’urgence;
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
•  Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).

For every Child, you demonstrate...

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust and Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

UNICEF competencies required for this post are…

(1) Builds and maintains partnerships (2) Demonstrates self-awareness and ethical awareness (3) Drive to achieve results for impact (4) Innovates and embraces change (5) Manages ambiguity and complexity (6) Thinks and acts strategically (7) Works collaboratively with others.

[add the 8^th competency (Nurtures, leads and manages people) for supervisory role]

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

• Remarks:
• [Remove below text if not a child safeguarding elevated risk role]
• [If applicable] This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is:a role with direct contact with children, works directly with children, is a safeguarding response role. Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) applies.
• UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable [Insert diversity profile] are encouraged to apply.
• [If Applicable] Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
• UNICEF appointments are subject to medical clearance.  Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.
• Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.