Apoio à Gestão de Projetos - Oficial (contratos de infraestrutura)

Ele/ela analisa e interpreta as respectivas regras e regulamentos do UNOPS e a legislação local em vigor e fornece soluções para uma ampla gama de questões e aspectos relacionados aos processos de aquisição de construção.

Com base no mais alto grau de integridade e ética pessoal e profissional, o Analista/Oficial mantém uma ampla colaboração centrada no Parceiro, focada na qualidade e orientada para resultados na unidade de negócios.

1. Conformidade com as atividades relacionadas a todos os processos de aquisição, especialmente Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), seguindo as políticas, padrões, regulamentos, estratégias e práticas do UNOPS e aplicando controles internos eficazes, de bom projeto e operação dentro o sistema de gerenciamento de compras.
2.  Implementação ou suporte nos diferentes estágios dos processos de aquisição, incluindo:

• Pré-compras:  estratégia e planejamento de compras; estudos de mercado para identificação de potenciais fornecedores; definição de requisitos gerais e específicos de antecedentes de fornecedores e empreiteiros: definição das condições dos serviços a contratar (fornecimento de bens, serviços de consultoria, obra), incluindo especificações técnicas/termos de referência, requisitos de qualidade, requisitos de equipamentos (RH, materiais , máquinas, etc.) e demais aspectos relacionados aos parâmetros de contratação;
  

• Aquisições e contratações: solicitação e gerenciamento de propostas e lances; análise, revisão, avaliação e concessão de aquisições e contratações;

• Pós-compra: gestão de contratos de aquisição de Bens, Projetos, Obras e Serviços, incluindo participação na sua administração. Isto inclui monitoramento e controle de contratos, gestão de contratos dentro dos sistemas internos do UNOPS, rastreamento e controle de recebimentos e pagamentos, antecipação e gestão de alterações em coordenação com compras, entre outras responsabilidades.

      3. Orientação e suporte técnico dos processos de aquisição do projeto, com foco nas fases de preparação do processo, desenvolvimento do processo e gerenciamento de contratos de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) com as seguintes atividades específicas:

4. Implementação de estratégias de compras e suprimentos e ferramentas de compras eletrônicas, com foco na obtenção dos seguintes resultados:

5. Desempenho de outras tarefas designadas pelo/a supervisor/a. *O cargo prestará serviços para o projeto UNILA, embora também possa colaborar com outros projetos do portfólio

Bajo la orientación y supervisión directa de el/la Gerente Adjunto de Proyectos y en coordinación con el equipo de Adquisiciones MCO (Multi Country Office), el/la Oficial de apoyo la Gestión de Proyectos (contratos de infraestructura) es responsable de la prestación eficaz asesoría técnica en la adquisición y gestión de contratos para Bienes, Diseños, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional de obras de infraestructura, de conformidad con las normas y reglamentos de la UNOPS y una adecuada gestión del grado de riesgos que implica la contratación.

Él/ella analiza e interpreta las respectivas normas y reglamentos de UNOPS y la legislación local vigente y ofrece soluciones para una amplia gama de temas y aspectos relacionados con los procesos de adquisiciones de obra.

Sobre la base del más alto grado de integridad y ética personal y profesional, el/la Oficial mantiene una amplia colaboración centrada en el Asociado y en la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.

En particular, realizará las actividades descritas a continuación:

1.  Cumplimiento de actividades relacionadas con todos los procesos de adquisiciones, en especial de Bienes, Diseños, Obras  y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil), siguiendo las políticas, normas, reglamentos, estrategias y prácticas de UNOPS y aplicando el control interno eficaz, de buen diseño y funcionamiento dentro del sistema de gestión de las adquisiciones. 

2. Participación en coordinación con el PM y los equipos de adquisiciones  en las diferentes etapas de los procesos de adquisiciones, incluyendo:

• Pre-Purchasing: estrategia y planificación de las adquisiciones; estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores; definición de requisitos de antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas: definición de las condiciones de los servicios a contratar (provisión de bienes, servicios de consultoría, obra), incluyendo especificaciones técnicas/términos de referencia, requisitos de calidad, requisitos de equipos (RRHH, materiales, maquinaria,  etc.)  y demás aspectos relativos a los parámetros de contratación ;

• Compras y contrataciones: Participación como experto en el análisis, revisión y evaluación de ofertas.

• Post-Purchasing: gestión de los contratos para la adquisición de Bienes, Diseños, Obras y Servicios, incluyendo participación en la administración de los mismos. Esto incluye seguimiento y control de contratos, gestión de contratos dentro de los sistemas internos de UNOPS,  seguimiento y control de los receipts y los pagos, anticipación y gestión de enmiendas en coordinación con adquisiciones, entre otras responsabilidades).

3. Orientación y apoyo técnico de los procesos de las adquisiciones del proyecto, centrándose en las fases de preparación de procesos, desarrollo de los procesos y gestión de contratos de Bienes, Diseños, Obras  y Servicios relacionados con infraestructura (edificación, obra civil) con las siguientes actividades específicas:

• Correcta preparación en tiempo y forma de los planes de adquisiciones del Proyecto documentos de licitación, evaluaciones de ofertas y propuestas y contratos;
• Adecuada asesoría a los asociados de UNOPS en las estrategias para llevar adelante de forma eficiente los procesos de adquisiciones, siguiendo los estándares de UNOPS; 
• Garantía de eficiencia, congruencia y solidez técnica de los procesos de adquisiciones dentro de los plazos prefijados, apoyando en la revisión de términos de referencia y especificaciones técnicas de los Bienes, Diseños, Obras y Servicios a adquirir, para definir con precisión el objeto de la licitación; 
• Elaboración de estudios de mercado para identificación de potenciales proveedores y estimaciones de presupuestos y participación en potenciales negociaciones con Proveedores /Contratistas;
• Definición de requisitos, antecedentes generales y específicos de los proveedores y contratistas, así como las condiciones de entrega/ejecución y requisitos contractuales a incluir en los pliegos de licitación;
• Apoyo en la elaboración de Términos de referencia y Especificaciones técnicas de acuerdo a las buenas prácticas en el país y los estándares de UNOPS 
• Dar respuesta técnica a las consultas  relevantes a su área que realicen los oferentes durante la publicación de los procesos licitatorios 
• Participación en el seguimiento y modificaciones de contratos, desde el inicio de la operación hasta el último desembolso;
• Supervisión del desempeño contractual de los proveedores y contratistas y certificación de la calidad para el cumplimiento de los términos contractuales y de pago;
• Asesoramiento al Gerente de Proyecto sobre cuestiones y aspectos relativos a las adquisiciones de Bienes y Servicios Conexos, contrataciones de Obras y Servicios, y de Servicios de Consultoría, y
• Redacción de los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o los contratos de Obras y Servicios y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos estándar de contratación o de emergencia.

4. Aplicación de estrategias de aprovisionamiento y suministro centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores de Bienes y de contratistas de Obras y Servicios,
• Análisis del contexto en el cual se desarrollan las obras y se adquirirán bienes y servicios, de tal forma de propiciar una solución efectiva a las necesidades del proyecto.
• Reuniones de planeación, seguimiento y control con sus pares o área de soporte de los procesos y contratos para generar alertas tempranas y asesorar al PM referente a la ejecución de los contratos y posibles medidas de mitigación. 

5. Desempeño de otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.
** La posición prestará servicios para el proyecto UNILA, aunque también podría colaborar con otros proyectos de la cartera.