Coordinateur de la publication Revue internationale du travail - Affectation temporaire

Introduction

Ce poste temporaire est basé dans la Section de la revue internationale du travail (REVUE) du Département de la recherche du BIT (RECHERCHE). La revue internationale du travail (RIT) est la principale revue multidisciplinaire de recherche sur le travail et l'emploi. Elle a été publiée par le BIT de 1921 à 2007 et par Wiley depuis 2008. 

Publiée tous les trimestres en anglais, français et espagnol, elle vise à faire progresser la recherche universitaire et à éclairer le débat et la prise de décision politiques en rassemblant les réflexions originales de juristes, d'économistes, de sociologues, de politologues et de spécialistes des relations professionnelles sur un large éventail de questions relatives au marché du travail et à la protection sociale. 

Le coordinateur/la coordinatrice de la publication de la revue internationale du travail joue un rôle clé en garantissant des processus de production efficaces, innovants et de haute qualité. Le/la titulaire du poste est chargé d'assister la rédactrice en chef dans la coordination, la planification du travail et la supervision de l'ensemble de la production, de la diffusion et de la distribution de la RIT, tel que l'édition, la révision, la mise en page, la traduction, le flux de travail et la gestion du processus de production, en collaboration avec l'équipe REVUE et l'unité de gestion de la production et de la publication (PRODOC), de développer et de coordonner des méthodes et des approches efficaces de diffusion et de distribution, et de respecter l'engagement de la revue à l'égard d'une politique éditoriale qui allie l'accessibilité et la lisibilité à une analyse rigoureuse et aux normes académiques les plus strictes.

Le poste est placé sous l'autorité de la rédactrice en chef de la RIT.

Responsabilités

1.    Soutenir la rédactrice en chef dans la coordination de la production de la RIT en anglais, en français et en espagnol, en veillant à une utilisation efficace et efficiente des ressources et des actifs, au respect de toutes les politiques et lignes directrices pertinentes en matière d'édition, et au plus haut niveau de service dans la production de la publication.
2.    Superviser l'édition et la révision de la revue, en veillant à ce qu'elle soit livrée dans les délais et de manière efficace. Assurer la liaison avec la rédactrice principale d’anglais pour faciliter le processus de soutien aux auteurs et obtenir l'approbation des articles édités/traduits et, le cas échéant, clarifier les questions de contenu et de référencement en français. 
3.    Coordonner et superviser les services fournis par les contractants externes. Contrôler, suivre et faire rapport des performances des fournisseurs tout au long du cycle de vie du contrat. Veiller à ce que les prestataires de services respectent les exigences contractuelles en termes de qualité, de calendrier, de prix et de facturation. Identifier et signaler les écarts au rédacteur en chef et prendre des mesures correctives. Effectuer des analyses comparatives en continu pour s'assurer que REVUE fait appel aux fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité-prix, conformément aux plafonds de prix recommandés par l'unité de gestion de la production et de l'édition des publications (PRODOC).
4.    Superviser le flux de travail et le processus de production du début à la fin, notamment en coopération avec PRODOC et l'éditeur pour la relecture et la mise en page du journal, en veillant à ce que les documents soient livrés dans les délais. Formuler des recommandations pour améliorer le processus de production et la qualité éditoriale globale, en particulier dans le domaine de la traduction, de l'édition et de la finalisation des manuscrits dans les trois langues. 
5.    Organiser régulièrement des réunions de coordination et de révision de la production avec les services de production internes (PRODOC), les contractants externes et l'éditeur afin de garantir le respect des politiques et des lignes directrices du BIT en matière de publication, d'édition et d'image de marque. Veiller à ce que l'équipe de révision et les fournisseurs externes soient informés en conséquence.
6.    Élaborer et coordonner des approches et des méthodes efficaces pour la diffusion et la distribution de la RIT. Assurer la liaison avec les collègues de l'équipe REVUE et établir et contrôler l'utilisation efficace des ressources et des actifs alloués à ces activités. En étroite collaboration avec la rédactrice en chef, déterminer les outils, les pratiques, l'équipement et les besoins en personnel, y compris par une combinaison optimale de capacités internes et d'assistance externe, pour le site web de la revue, la production numérique et imprimée, la distribution et la diffusion de la RIT. 

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7.    Préparer des notes conceptuelles et fournir des conseils techniques spécialisés à la direction de la REVUE sur les pratiques innovantes en matière de production de revues, de gestion de sites web, d'édition savante, de distribution, de marketing et de diffusion, de mesure de l'impact, et élaborer des propositions budgétaires en conséquence. 
8.    Développer un cadre pour contrôler et mesurer l'impact de la RIT, organiser la collecte et l'analyse de données qualitatives et quantitatives en conséquence, contrôler et rendre compte de la performance de la revue. 
9.    Se tenir au courant des approches et techniques novatrices en matière de publication, y compris au sein du système des Nations unies, afin de veiller à ce que la RIT soit publié conformément aux pratiques les plus récentes et les plus pointues dans le domaine de la publication de revues. 
10.    S'acquitter d'autres tâches pertinentes qui lui seront confiées.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de l'édition, de la production de publications, de la communication, des études sur le travail, des relations industrielles ou dans un domaine connexe. 
Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans l'un des domaines susmentionnés ou dans un autre domaine pertinent, assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente, en plus de l'expérience requise mentionnée ci-dessous, sera accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.
 

Expérience

Au moins sept ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'édition, y compris au niveau international.

Langues

Excellente maîtrise de l'anglais et du français.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

 
•    Une connaissance approfondie des différentes facettes de l'édition et du processus d'édition savante. 
•    Bonne connaissance des normes et des nouvelles technologies en matière d'édition, de portée et de diffusion. 
•    Bonne connaissance de la publication numérique et des systèmes de publication numérique, y compris la publication par le biais d'un site web de l'organisation. Excellente connaissance de la production éditoriale. 
•    Excellentes compétences en matière de gestion de projet. 
•    Capacité à communiquer oralement et par écrit sur des sujets techniques complexes de manière claire et structurée. 
•    Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
•    Expérience du cycle complet de publication, y compris le contrôle de la qualité, la production de formats imprimés et numériques et la diffusion des publications. 
•    Compétences et aptitudes avérées en matière de coordination des activités de publication et de formulation de lignes directrices et de processus. Aptitude avérée à diriger une équipe et à superviser du personnel. 
•    Excellentes aptitudes rédactionnelles. 
•    Excellentes compétences en matière de communication et de présentation.
•    Bonne aptitude à la négociation.
•    Connaissance des outils et des méthodologies permettant de mesurer l'impact des publications. 
•    Excellentes compétences en matière d'organisation, de supervision et de gestion. 
•    Capacité avérée à contrôler et à évaluer efficacement le programme de travail et les ressources.  
•    Tact et persuasion dans les relations avec les gens. 
•    Capacité à développer et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces. 
•    Capacité à favoriser le travail d'équipe et la communication au sein de l'unité/du département et avec d'autres départements. 
•    Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à faire preuve d'un comportement et d'attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.