Oficial de Recursos Humanos - Caracas

OBJETIVO: prestar servicios integrales de recursos humanos centrados en los empleados y apoyo en todos los aspectos del ciclo de vida del mismo, de acuerdo con los planes operativos, las políticas y los procedimientos de la organización. Esto incluye desde todos los aspectos de la selección de talentos y contratación, colocación de personal, formación y desarrollo, gestión de expedientes de RRHH y bienestar de los empleados hasta procesos administrativos como gestión de viajes y acomodación.

• PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Desarrollo y cumplimiento de la política de RR.HH.

• Apoyar la elaboración, aplicación y actualización del Manual del empleado nacional en coordinación con el equipo directivo, el abogado laboralista local y los colegas de RR.HH. de la sede central, y en cumplimiento de todas las leyes y estatutos laborales locales.
• Participar en la investigación, el desarrollo y la aplicación de la escala salarial local para el personal nacional.
• Garantizar que la estructura de personal esté en consonancia con las necesidades operativas.
• Desarrollar rastreadores y supervisar el seguimiento de las actualizaciones de contratación, las listas de personal, la validez de los contratos y la inscripción y utilización de las prestaciones de los empleados, según proceda.
• Colaborar con el Departamento Financiero en la preparación de la plantilla.
• Garantizar la exhaustividad e integridad de los expedientes de RR.HH.

Administración de RRHH

• Desarrollar registros y supervisar el seguimiento de las actualizaciones de contratación, las listas de personal, la validez de los contratos y la inscripción y utilización de las prestaciones de los empleados, según proceda.
• Crear perfiles de personal en los sistemas y plataformas internos pertinentes.
• Colaborar con el Departamento Financiero en la preparación de las nóminas del personal y/o los pagos a consultores.
• Garantizar la exhaustividad e integridad de los archivos de RRHH.
• Apoyo en la preparación de solicitudes de personal y descripciones de puestos o términos de referencia para la contratación de personal nacional.
• Organizar las solicitudes de visado y los trámites de inmigración necesarios para el personal internacional.
• Realizar el seguimiento de las facturas de servicios públicos de la oficina y de la casa de huéspedes, así como de los contratos de arrendamiento, para garantizar que los pagos y las renovaciones se realizan a tiempo.
• Gestionar la utilización del espacio de oficinas y las reservas de alojamiento en las casas de huéspedes de IMC.

Contratación, despliegue, iniciación e incorporación

• Contribuir a la elaboración de un paquete de bienvenida para el personal y los voluntarios entrantes y garantizar su difusión y comprensión.
• Ayudar a orientar a todos los trabajadores entrantes en el país y asegurarse de que se les entregue a su llegada el programa de inducción, las prestaciones, la hoja de tiempos y horarios, la lista de control de salida, los formularios de RR.HH./administración, la formación in situ y la lista de contactos.
• Garantizar que cada nuevo empleado reciba una introducción que incluya información sobre IMC, los proyectos, las actividades y objetivos del trabajo, el Código de Conducta y Ética, la formación y las condiciones de trabajo.
• Coordinar con Logística la recogida y entrega de los miembros del equipo en el aeropuerto y su llegada a la oficina de Caracas.
• Asistir a supervisores en las contrataciones, incluida la canalización de solicitudes y la participación en entrevistas.
• Garantizar que se siguen todos los pasos del proceso de contratación de acuerdo con las políticas y procedimientos de IMC y las leyes laborales locales.
• Gestionar el anuncio, la publicidad y la difusión de las vacantes, y examinar las solicitudes recibidas.
• Programar las entrevistas y confirmar la asistencia de los candidatos:
• Confirmar las referencias del candidato
• Realizar tareas administrativas que incluyan, entre otras, la comprobación de antecedentes, la cumplimentación de la documentación de los empleados, el registro de los datos de cada empleado actual, contratos, el mantenimiento de los expedientes de los empleados, la confirmación de que se siguen todos los procedimientos para los empleados despedidos/que abandonan la organización.

Evaluación del desempeño, desarrollo de capacidades y bienestar

• Apoyar al personal supervisor en la gestión del personal, los procesos de evaluación del desempeño y el desarrollo de capacidades.
• Contribuir a la creación y aplicación de un entorno de trabajo seguro y armonioso para el personal.
• Impartir formación sobre el Código de Conducta, técnicas de gestión de personal y otros temas y procesos relacionados con los de Recursos humanos.
• Supervisar la finalización de todas las formaciones MAST y funcionales.
• Promover actividades de equipo, la solución de conflictos por medios pacíficos e iniciativas de bienestar.

Cumplimiento y ética

• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética. Contribuir a la creación de una imagen positiva y credibilidad general de la organización, en particular a través de la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los actores internos y externos.
• Realizar el trabajo con el más alto nivel de integridad, manteniendo una comprensión clara de los estándares de ética y cumplimiento de International Medical Corps y de los donantes y se adhiere a esos estándares.
• Promover activamente los estándares PSEA (Prevención de la explotación y el abuso sexuales) dentro del International Medical Corps y entre los beneficiarios atendidos por International Medical Corps.

Reemplazar al asistente de Recursos Humanos y garantizar respuesta por parte del departamento en ausencia del mismo. Los deberes y responsabilidades enumerados son representativos de la naturaleza y el nivel de trabajo asignado y no necesariamente incluyen todas las actividades.

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en campos relacionados con Recursos Humanos, Administración y Gestión de personal.
• Mínimo 3 años en puestos similares. Deseable experiencia en el sector humanitario.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español. (Obligatorio).
• Microsoft Office – Intermedio.
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez, establecer prioridades y gestionar el tiempo de forma eficaz. Resuelve problemas de forma creativa y se desarrolla cuando se le presenta un reto. Capaz de orientar y dirigir al equipo de RR.HH. y al personal de IMC. Clara comprensión y compromiso con la misión y los objetivos de la organización. Gran capacidad de comunicación interpersonal y actitud profesional. Nivel Intermedio de Excel.

¿CÓMO APLICAR?

1. Asegúrese de que cumple con todos los requisitos.
2. Remitir un correo con el Título del asunto: Oficial de RRHH - Caracas.
3. Remitir correo electrónico a: hr.venezuela@InternationalMedicalCorps.org.
4. Adjuntar hoja de vida actualizada.

Solamente se tendrán en cuenta las aplicaciones cuyo asunto del correo cumpla con lo requerido

FECHA LÍMITE: 07 de abril de 2023.

A partir del 02 de Marzo IMC se reserva el derecho de cerrar la publicación en cualquier momento, ya que las aplicaciones se estarán revisando diariamente. Por tanto motivamos a los interesados a aplicar lo mas pronto posible.

IMC Venezuela nunca solicitará a las personas candidatas en un proceso de selección el pago de una contraprestación, tarifa o cualquier otro intercambio. Si se le solicita cualquier pago o favor en relación a este proceso de selección, por favor infórmenos en https:// lnkd.in/ddcpBk_8"