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Asistente de Análisis y Comunicaciones - UNDSS

Lima

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Lima
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
    • Security and Safety
  • Closing Date: Closed

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

Antecedentes:

La Oficina de Seguridad reconoce la importancia de contar con un análisis de información integral y oportuno para tomar decisiones informadas y promover una cultura de seguridad efectiva en un entorno multicultural y diverso.

Objetivo:

El objetivo principal de el/la Asistente de análisis y comunicaciones es apoyar en la recopilación, análisis y presentación de datos relevantes para mejorar la toma de decisiones en materia de seguridad.

Duties and Responsibilities
  1. Recopilación de Datos: Recolectar información de diversas fuentes nacionales e internacionales, como prensa escrita, noticieros de TV, programas de radio, redes sociales, informes de incidentes, reportes de campo y bases de datos internas, para su posterior análisis. Realizar enlaces con la Policía Nacional y otras autoridades locales para la actualización de las situaciones de seguridad en el terreno. Mantener documentos y registros de la oficina ordenados por temas de interés.
  2. Análisis de Información: Bajo la supervisión de el/la Analista de Seguridad, apoyar en el análisis de datos para identificar tendencias, patrones y áreas de riesgo en materia de seguridad. Utilizar herramientas estadísticas y de visualización de datos para presentar hallazgos de manera clara y concisa. Preparar los insumos para el Plan de Seguridad, los documentos SRM (“Security Risk Management”) y “Country Briefing Notes”, además de otros relacionados. Apoyar en la elaboración de Análisis de Riesgo específicos para misiones, eventos especiales y nuevas oficinas en el terreno.
  3. Apoyo en la elaboración de campañas de comunicación interna: colaborar con el equipo en la elaboración y diseño de campañas de prevención a través del diseño de productos comunicativos.
  4. Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos y análisis de datos para informar a la Unidad de Análisis y al restante del equipo de seguridad sobre la situación actual y las tendencias en materia de seguridad. Realizar la tabulación de datos y contribuir para la emisión de reportes para análisis y estadísticas. Preparar presentaciones e informes que sean solicitados. Colaborar en la elaboración de la Síntesis Informativa Diaria, los Boletines de Prevención, las Alertas Informativas, los Reportes semanales, y la Proyección Quincenal de Acciones de Protesta, así como elaboración de comunicados de difusión n interna.
  5. Apoyo en la Planificación Estratégica: Colaborar con el equipo de seguridad en la realización de eventos de seguridad organizados por la oficina UNDSS, tales cursos, talleres, simulacros, visitas de campo, inspecciones, etc. Apoyar en los entrenamientos de Seguridad Preventiva para familiares, dependientes y trabajadores domésticos del personal del Sistema de Naciones Unidas, así como a los socios operativos de la comunidad internacional.
  6. Realización de otras tareas administrativas y operativas que le sean asignadas por el SA.

Productos Esperados:

  1. Informes de análisis de información detallados y precisos.
  2. Presentaciones visuales de datos para facilitar la comprensión.
  3. Recomendaciones para mejorar la eficiencia y efectividad de las medidas de seguridad.
  4. Contribución a la planificación y ejecución de eventos organizados por la oficina de seguridad.

 

Indicadores de Desempeño:

  1. Precisión y relevancia de los análisis de información realizados.
  2. Utilización efectiva de herramientas estadísticas y de visualización de datos.
  3. Impacto de las recomendaciones en la mejora de la seguridad.
  4. Cumplimiento de plazos para la entrega de informes y análisis.
  5. Participación efectiva en los eventos de seguridad.
  6. Mantener a el/la Analista de Información de Seguridad informado/a sobre todo lo acontecido referente a condiciones de seguridad.
  7. Capacidad para realizar trabajos de carácter confidencial.
  8. Conocimiento de la realidad nacional. 
     
Competencies

Competencias Requeridas:
  • Habilidades analíticas y capacidad para interpretar datos complejos.
  • Conocimientos sólidos en estadística y análisis de datos.
  • Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
  • Compromiso con la equidad de género y el respeto por la diversidad.
  • Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Conocimiento básico de seguridad y sensibilidad a temas delicados.
 
Required Skills and Experience

Calificaciones/Requisitos:
  • Bachiller o técnico en estadística, ciencia de datos, tecnología de la información, Comunicaciones, ciencias sociales, seguridad o áreas afines.
  • Experiencia previa de 5 años en análisis de datos (extracción de información) y elaboración de informes o afines.
  • Conocimiento y dominio intermedio de herramientas como MS PowerPoint, Canva y otros programas de presentaciones.
  • Conocimiento a nivel intermedio de herramientas de análisis de datos como MS Excel, MS Power BI, entre otros.
  • Dominio del idioma español. Nivel intermedio de inglés (preferiblemente).
  • Conocimiento a nivel intermedio de métodos de análisis de la Información y capacidad para extraer, interpretar y analizar datos e información.
  • Deseable manejo de técnicas de monitoreo de redes sociales. 

Competencias / Otras habilidades y atributos:

  • Planificación y organización del trabajo.
  • Habilidades y dominio de redes sociales para búsqueda de información.
  • Análisis de conflictos sociales y dinámica política y social del país.
  • Habilidades comunicativas y para las relaciones interpersonales.
  • Capacidad para integrarse en equipos de trabajo dinámicos y proactivos.
  • Capacidad de trabajar en situaciones bajo presión.
  • Capacidad de expresión oral y redacción clara, precisa y coherente.
  • Compromiso con la igualdad de género y la diversidad.

 

Compromiso Institucional:

  • La organización promueve la igualdad de género en el lugar de trabajo y alienta a las personas de todas las identidades de género a postularse para esta posición.
  • La organización ofrece un ambiente de trabajo multicultural.

Duración y Condiciones:

El/la Asistente de análisis y comunicaciones será contratado por un período de un año, con posibilidad de renovación. La dedicación será de tiempo completo en horario laboral. Se ofrecerá flexibilidad horaria según las necesidades operativas de la Oficina de Seguridad.

Disclaimer

 

 
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment. 

 
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

 
Applicant information about UNDP rosters

 
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

 
Non-discrimination

 
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

 
Scam warning

 
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
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