Asistente en Control de Gestión

Mexico City

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico City
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date: Closed

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz,que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversasmodalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzasestratégicas con otros actores relevantes (como el sectorprivado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizanesfuerzos de naturaleza complementaria), por mediode esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyarála contribución de la Agenciaa la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

Desarrollo de capacidades institucionales para la gestiónde la CID;
Fortalecimiento de la políticamexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance del Trabajo

1. Catalogar y clasificar la documentación generada por la actividad diaria de la unidad administrativa

2. Mantener actualizada la información de la documentación Institucional.

3. Verificar el material que ingresa al área de archivo para asignar su código correspondiente.

4. Elaborar reportes e informes estadísticos.

5. Brindar asesoría a usuarios para consulta de la información resguardada

6. Desarrollar procesos para mantener la organización física de la información.

7. Controlar la información del archivo tanto en formato físico como electrónico.

8. Aplicar las herramientas tecnológicas necesarias para el manejo óptimo de los expedientes.

9. Elaborar un proyecto para la fácil localización de información, de acuerdo con lo estipulado en la LGA

10. Diseñar y elaborar registros físicos y/o electrónicos de los usuarios que consultan la información.

11. Propuesta y/o solicitud del mobiliario indispensable para el área de archivo

12. Aplicar la normatividad y legislación vigente en materia archivística.

13. Conservar, resguardar y custodiar los documentos de la dirección general

Acuerdo Institucional

El/la Asistente Control de Gestión, forma parte de la estructura operativa de la Dirección General de Ejecución de Proyectos en el Exterior/ AMEXCID, y se encargará de mantener, conservar, organizar y administrar el centro de documentos e información, para satisfacer las necesidades requeridas de los soportes de información en físico y en electrónico.

Competencias

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras
Aprender Continuamente:	NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas
	Área Temática	Nombre	Definición
	Gestión Programática	Comunicación	Habilidad para comunicarse de manera clara,concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación verbal como escrita; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.
	Gestión Programática	Gestión basada en Resultados	Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del desempeño y resultados demostrables.
	Desarrollo Programático	Diseño Centrado en Personas	Habilidad para desarrollar soluciones a problemas involucrando la perspectiva humana en todos los pasos del proceso de resolución de problemas.
	Dirección y Estrategia	Negociación e influencia	Habilidad para llegar a un entendimiento, persuadir a otros, resolver puntos de diferencia, obtener ventajas en el resultado deldiálogo, negociar soluciones mutuamente aceptables a travésde concesiones recíprocas y crear situaciones en las que todaslas partes ganan.

Cualificaciones Mínimas

Requisitos Académicos Mínimos	- Título de bachillerato o título de licenciatura en áreas económico administrativas.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Para candidato/as con estudios de bachillerato 4 años y para candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura 1 año de experiencia en gestión y administración documental.
HabilidadesRequeridas	Excelente manejo de paquetería Office. Manejo de procesos de Producción y Organización Documental en entidades de gobierno federal. Manejo de documentación y elaboración de expedientes de acuerdo con los lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos en entidades de gobierno federal.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Experiencia en optimización de procesos. Experiencia en control financiero y gestión de recursos humanos. Experiencia en apoyo logístico y control de gestión.
Lenguaje(s) Requerido(s)	- Inglés básico
Certificados Profesionales	- Ninguno

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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