El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades  y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:                           Asistente Cadena de Suministro CBT

UNIDAD:                                                  Supply Chain

LUGAR DE TRABAJO:                           Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO:                Un (1) año, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL:               Fixed Term (FT)

 NIVEL:                                               GS-5

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
5. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
7. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
8. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

10. Identificar potenciales puntos de venta (PV), en los municipios en los cuales se requiere el canje de bonos alimentarios; para la posterior aplicación de assessments y procesos que permitan la contratación de estos PV.
11. Apoyar de manera activa en la identificación y contratación de proveedores de servicios financieros (PSF) con el fin de contribuir a la implementación de la estrategia CBT, de la Oficina de País.
12. Trabajar de manera conjunta con la Unidad de Vulnerability Analysis & Mapping (VAM), sobre la planificación e implementación de estudios de mercado como: Market Funcionality Index (MFI), Market System Analysis (MSA), VCA (Value Chain Analysis), entre otros, para emitir informes que reflejen las condiciones del mercado.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

FORMACIÓN:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en ingeniería industrial, administración, finanzas, economía, contabilidad o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia en áreas administrativas con responsabilidades progresivas, que incluya mínimo tres (3) años de experiencia en compras a nivel local de productos, bienes y servicios y/o en operaciones logísticas: transporte, manejo de inventarios y procesos de contratación de servicios logísticos.
• Experiencia en la búsqueda y manejo de proveedores incluida la evaluación periódica de los mismos.
• Experiencia en ejecución de contratos.
• Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.
• Experiencia en el uso de sistemas corporativos (sistemas ERP), en particular, en el uso de módulos de logística y compras.
• Capacidad para escribir de manera clara y concisa y para comunicarse de manera efectiva oralmente.
• Manejo de hojas de cálculo (Excel), análisis de datos, elaboración de informes, análisis de indicadores
• Deseable experiencia de trabajo con organizaciones humanitarias en el área de cadena de suministro, logística o compras.
• Deseable experiencia manejando costos en cadenas de suministro.

Idiomas: Dominio del español. Se requiere nivel de inglés mínimo intermedio.

Plazo para postular: 28 de abril de  2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)