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Asistente de Proyecto

Quito

  • Organization: UNV - United Nations Volunteers
  • Location: Quito
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Details

Mission and objectives

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una agencia de Desarrollo de las Naciones Unidas que promueve el desarrollo sostenible, la erradicación de la pobreza, así como, la gobernabilidad democrática y el estado de derecho. El PNUD apoya a los países en la incorporación de los compromisos de la Agenda para el Desarrollo después de 2015 y sus ODS en las prioridades nacionales y locales. La Agenda estará vigente hasta el año 2030 y concierne a todos los países del mundo, entre ellos Ecuador. La Agenda busca el logro de un mundo justo, basado en derechos, equitativo e inclusivo. Hace un llamado a los actores del desarrollo a trabajar juntos para promover el crecimiento económico sostenible e inclusivo, el desarrollo social y la protección ambiental, para beneficiar a todos, incluyendo mujeres, niños, jóvenes y futuras generaciones. Esta agenda universal requerirá un enfoque integrado del desarrollo sostenible y acciones colectivas, en todos los niveles, para enfrentar los retos del mundo actual, con el imperativo de “no dejar a nadie atrás” y de combatir las inequidades y la discriminación. Para la implementación de los ODS, se ha adoptado un enfoque multi-actor, con la participación del sector público, privado, la academia, las organizaciones de la sociedad civil.

Context

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en todo el mundo para promover el desarrollo sostenible en el marco de la Agenda 2030 y de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD en Ecuador tiene como uno de sus principales objetivos fomentar la integración socioeconómica de personas en condición de vulnerabilidad y marginación. Entre los grupos de interés para las intervenciones del PNUD están las personas en situación de movilidad humana y las comunidades de acogida, bajo un enfoque integral que trabaje de manera articulada con diferentes actores, entre los cuales se destaca el gobierno central, los gobiernos locales y el sector privado. Ecuador es un país de recepción, tránsito y emisión de migrantes. Sin embargo, en los últimos años ha sido principalmente un país de tránsito y recepción, especialmente de ciudadanos venezolanos que buscan protección y mejores oportunidades socioeconómicas. El país también enfrenta otros fenómenos relacionados con la movilidad humana. Por un lado, existe una importante cantidad de migración interna, principalmente desde el sector rural hacia el urbano, y por otro, un importante flujo de retornados que regresan al país por no haber encontrado oportunidades económicas en el exterior o por reagrupación familiar. Ecuador ha logrado importantes avances en el desarrollo de políticas públicas enfocadas en personas en movilidad humana y su integración socioeconómica. Sin embargo, la crisis socioeconómica que ha vivido el país en los últimos años ha generado nuevos retos en torno a la integración socioeconómica de personas en movilidad humana y las comunidades de acogida. En ese contexto, el PNUD y la Unión Europea han acordado implementar el proyecto “Integración socioeconómica de personas en movilidad humana y comunidades de acogida basada en el fortalecimiento de gobiernos locales y en el desarrollo de proyectos de innovación.” El proyecto tiene el objetivo de promover la integración socioeconómica de dicha población, con énfasis en mujeres, fortaleciendo las respuestas nacionales y locales de mediano y largo plazo a los desafíos migratorios. En este marco, se requiere la contratación de un Asistente de Proyecto que apoye los procesos administrativos financieros.

Task description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Desarrollo Económico Inclusivo, o representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: Administración Financiera (50%): · Revisar y procesar las solicitudes de pago de los beneficiarios y proveedores a través de la obtención de las autorizaciones y aprobaciones necesarias y asegurar que los pagos sean efectivizados rápidamente · Mantener la integridad financiera del programa dentro de la Oficina País del PNUD · Revisar los informes financieros presentados por los beneficiarios y emitir recomen-daciones · Elaborar borradores de propuestas de presupuestos administrativos. · Proporcionar otros informes financieros según sea requerido. Funciones Administrativas (50%) · Gestionar procesos de contratación de bienes y servicios. · Establecer un sistema de archivo apropiado y mantener los archivos y las documentaciones en buen orden. · Elaborar borradores para la correspondencia y comunicaciones de rutina · Elaborar guías pedagógicas para la presentación y manejo administrativo del proyecto, que incluyan los diferentes formatos que deberán ser usados por los donatarios para la presentación de informes, reportes, legalizaciones y demás trámites administrativos. · Realizar el seguimiento de los arreglos de viajes y los pagos de viáticos · Proporcionar apoyo logístico y otro apoyo administrativo

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