RDC – Responsable de base Log/Admin (H/F) - Moba

Date de rédaction : 03/02/2017
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée de la mission : 12 mois
Localisation : Moba, province du Tanganyka

Que faisons-nous en RDC ?

SOLIDARITES INTERNATIONAL est présente depuis l’année 2000 en République Démocratique du Congo et 2005 sur la Province Ex Orientale.

Depuis fin 2014, la province Orientale a été démembrée suite au découpage administratif qui a donné une naissance de 4 nouvelles provinces.

La zone du projet, la province de la TSHOPO, faisait partie de l’ex Province Orientale.

Les actions actuelles dans la province de l’Ituri (Base de Coordination de Zone) s’articulent autour de plusieurs axes :

Sécurité alimentaire à base de cash transfer :

Assistance monétaire multisectorielle aux ménages très pauvres et pauvres affectés par les conflits à l’est de la RDC, province de l’Ituri, financée par ECHO. Fin du projet au 31 décembre 2016.

Réponse aux mouvements de populations :

Programme de Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP) par l’identification des populations en situation de vulnérabilité extrême et une assistance ciblée en biens de première nécessité (distribution, foires de non-vivres) et en eau, hygiène et assainissements. Bailleur : UNICEF. Fin du projet : 30 avril 2017

Organisation de la mission

La mission RDC couvre 5 Provinces et est composée :

• d’une équipe de Coordination basée à Goma au Nord Kivu
• d’une équipe Nord Kivu (Base de coordination à Goma et base opérationnelle basée à Béni)
• d’une équipe Ituri (Base de coordination à Bunia et sous base à Gety dans le Sud Irumu)
• d’une équipe basée à Baraka dans le Sud Kivu
• d’une équipe Tanganyika (Base de coordination à Kalémie et base opérationnelle à Moba)
• d’un Représentant pays basé à Kinshasa

Un Chef de Mission est basé à la Coordination de Goma, et est entouré de 2 adjoints qui coiffent les Supports (Log, Admin, RH) et Programmes, ainsi que d’un Responsable Sécurité. Il est représenté dans chaque zone par un Coordonnateur Terrain (Bunia, Goma, Kalémie)

Les activités à Moba concernent le projet Consortium WaSH DFID.

Le Consortium WaSH RDC réunit 5 ONG internationales : Action Contre la Faim (ACF), Agence d’aide à la Coopération Technique et au Développement (ACTED), Catholic Relief Services (CRS), Concern Worldwide et Solidarités International.

Un des aspects majeurs de l’approche soutenue par le Consortium est de favoriser les échanges des échelons locaux vers les niveaux centraux, de manière complémentaire aux programmes gouvernementaux. Le consortium s’engage donc à appuyer le processus de décentralisation, tout en appuyant, dans une stratégie complémentaire, le programme gouvernemental Village et Ecole Assainis, mené par le Ministère congolais de la Santé, et éviter la superposition des interventions des différentes institutions.

Les activités ont lieu le long du lac Tanganyika dans le territoire de Moba. Les villages d’intervention sont peu accessibles par la route et SI dispose donc de bateaux pour mener les activités sur le terrain. La zone est stable au niveau sécuritaire, avec la présence des FARDC et de la police nationale. Le pays dans son ensemble est néanmoins en période électorale donc la vigilance est de mise sur tout le territoire.

Description du poste :

Le responsable de base/Logisticien/ administrateur assure la représentation de Solidarités International par délégation du Coordinateur Terrain sur sa base ou sur une zone géographique.

Il anime la vie de la base, veille à la bonne communication entre les différents services et assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International.

Référent sécurité sur sa base, il s’assure le respect par tous des règles et procédures Solidarités International.

Il organise le support logistique et administratif aux programmes, est le garant de la bonne application de la politique des Ressources Humaines de Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.

Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il supervise, appuie, suit et forme les membres de son équipe.

Responsabilités et Activités principales du poste

• Représentation, Communication, Coordination et Reporting
• Gestion de la sécurité sur la base
• Gestion d’équipe

Logistique :

• Gestion de l’approvisionnement
• Gestion du parc véhicules
• Gestion du parc équipement / télécommunication
• Gestion et suivi du parc informatique
• Gestion des stocks
• Capitalisation et Reporting Logistique

Administration :

• Gestion administrative du personnel
• Trésorerie / comptabilité
• Suivi budgétaire / financements
• Gestion administrative de la mission

Votre profil :

Formation :

• Formation de type Bioforce logisticien, administrateur ou coordinateur terrain

Expérience :

• Expérience humanitaire préalable comme Responsable de Base logistique et administratif indispensable.
• Connaissance du contexte de la RDC un plus
• Expérience au sein d’une mission de SI un plus

Compétences et connaissances techniques :

• Pack Office, Homère et Saga
• Connaissance IT hard et soft/réseau
• Connaissance supply chain
• Connaissance gestion de parc et mécanique
• Connaissance comptabilité et gestion budgétaire
• Connaissance en gestion RH

Savoir être :

• Capacités de management
• Leadership
• Diplomatie
• Autonomie, indépendance
• Prise d’initiative
• Capacités d’organisation
• Ouverture d’esprit, rigueur
• Dynamisme, réactivité
• Sens de l’humour

Langues : Français

Conditions de vie :

Les conditions de vie à Moba sont très bonnes. La ville est desservie en électricité en permanence et l’approvisionnement en eau est quotidien au niveau de la base. La base et l’espace vie sont dans la même concession mais bien délimités, de manière à préserver l’intimité des expatriés pendant les temps de repos. La base-vie est équipée d’internet qui fonctionne 24h sur 24 et de chambres individuelles avec salle de bain privée.

La ville de Moba est divisée en 2 parties, une partie située au bord du lac (Moba port), où se trouvent le port, le marché principal et des lieux de restaurations/détentes. Une partie située 12 km dans le plateau où il fait plus frais et où se trouve également un marché, des commerces et des lieux de restauration. La base-vie de SI se trouve dans cette seconde partie de la ville. La ville de Moba est très charmante et il y a des possibilités de faire des balades dans les alentours.

Le climat est chaud et sec mais plus agréable sur le plateau où se situe la base-vie.

SI vous offrira les conditions suivantes :

Poste salarié : à partir de 1600 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 500 Euros.
SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!

CONTACT : Mano GAUDIN, chargée de recrutement et de suivi

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=18702

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.