Responsable Finance et Ressources Humaines

Action Contre la Faim USA recherche une personne pour debut juillet 2017 et disponible pour une annee.

Cette personne devra assurer la gestion comptable et financière et Ressources Humaines de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF.

Mission 1 : Piloter l’activité Financière et Ressources Humaines de la base

Le Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable :

• du suivi et de l’analyse des indicateurs financiers et RH sur sa zone
• du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins financier et RH

Mission 2 : Assurer la comptabilité de la base

Le Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable :

• de la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base
• de l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses
• de l’exactitude des caisses et banques
• de la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale

Mission 3 : Assurer la gestion de la trésorerie

Le Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable :

• de la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) sur la base
• de la disponibilité des liquidités nécessaire et de la sécurité de leur stockage
• de l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat cohérentes avec le prévisionnel mensuel de sa base
• de s’assurer du respect et de l’application des procédures financières définies sur la mission
• de réaliser les validations budgétaires et financières des achats
• de réaliser les suivis budgétaires et d’appuyer les Responsables projets dans la gestion de leurs budgets
• de l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des « proposals » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers)
• des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur les risques financiers

Mission 4 : Animer la gestion financière sur la base

Le Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable :

• de s’assurer du respect et de l’application des procédures financières définies sur la mission
• de réaliser les validations budgétaires et financières des achats
• de réaliser les suivis budgétaires et d’appuyer les Responsables projets dans la gestion de leurs budgets
• de l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des « proposals » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers)
• des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur les risques financiers

Mission 9 : Superviser la gestion et le développement des Ressources Humaines de la base

Le Responsable Logistique Finance et Ressources Humaines est responsable :

• De superviser la mise en œuvre et la communication des procédures, des outils et de la politique Ressources Humaines de la mission sur la base et du contrôle de leur application
• De participer, en collaboration avec le Département Ressources Humaines, à la mise à jour des procédures, des outils et de la politique Ressources Humaines de la mission
• De favoriser et d’encourager le dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département Ressources Humaines
• De surveiller le climat social dans sa zone d’intervention et d’alerter le Coordinateur Terrain et le Responsable de Département Ressources Humaines en cas de difficultés ou de revendications sociales.
• De vérifier la payroll avant envoi au Département Ressources Humaines pour validation
• De superviser l’élaboration du plan de formation de la base et contribuer à sa mise en œuvre
• De superviser et de participer, si besoin, au recrutement et à l’intégration du personnel de la base selon la procédure définie au niveau de la mission
• De piloter les procédures disciplinaires et de suivre les litiges interne et externe sur la base avec la validation du Responsable de Département Ressources Humaines et le Coordinateur Terrain
• De garantir le respect de la charte et la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir
• D’apporter un appui aux responsables de programme et aux managers dans la gestion des problématiques Ressources Humaines de la base
• De garantir l’élaboration des rapports d’activité/ organigramme et indicateurs RH de la base, et l’archivage du service Ressources Humaines

Mission 6 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination financière/ budgétaire et RH avec les partenaires de la mission

Le Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable :

• de l’analyse des risques sur les aspects financiers et RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires
• de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités de gestion financière et budgétaire dans le cadre des projets mis en place conjointement
• de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects financiers et budgétaires
• de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés
• de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion financière et budgétaire dans le cadre des partenariats
• du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
• de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe

Mission 7 : Encadrer et accompagner l’équipe Finance et RH de la base

Le Responsable Finance et Ressources Humaines est responsable :

• du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …)
• de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe

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