Officier Finance, Kousseri

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’organisation Norwegian Refugee Council (NRC) est à la recherche de candidatures pour un (1) poste Officier Finance base a Kousseri dans le Logone et Chari.

 Rôle et responsabilités

Sous la supervision du Responsable Finance, l’Officier Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des fonctions finance :

• Assurer l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC ;

• Mettre en œuvre les fonctions support qui lui sont déléguées conformément au plan d'action ;

• Rédiger les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction ;

• Superviser l'archivage correct des documents ;

• Encourager et être force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;

• Vérifier que les livres de caisse et de banque de sa base sont à jour ;

• Superviser la caisse quotidiennement et plus particulièrement procéder au cash count à la fin du mois ;

• S'assurer que la gestion de la banque est conforme aux procédures NRC, et que les signatures, les différents niveaux d'autorisation sont respectés et en conformité avec la table des autorisations.

• Vérifier et certifier les factures avant les paiements, que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;

• Vérifier que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage ;

• S’assurer que les procédures d’achat ont été respectées – vérification que tous les documents pour le dossier soient complets et corrects ;

• Vérifier les requêtes de paiement et les requêtes d’achat afin de s’assurer que le compte à débiter ou le projet à débiter est correct et confirmer la disponibilité de fonds ;

• Suivre les contrats administratifs et suivre les paiements liés à ces derniers en coopération avec le département Admin/RH : loyer de bureau et maisons, location véhicules, téléphones, internet etc.

• Faire le postback dans le système financier Agresso global pour les livres de caisses ;

• Préparations des déclarations mensuelles CNPS et autres ;

• Assister durant le déroulement des audits financiers ;

• Faire le rapprochement bancaire pour qu’il soit exact et finalisé ;

• Contrôler la réconciliation des comptes de balance (taxes, avances, comptes fournisseurs, comptes client, etc.).

Compétences

• Etre détenteur d’un diplôme universitaire (Bac +5) en Finance / Comptabilité ;

• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans les activités humanitaires dans des contextes complexes et instable ;

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique et juridique ;

• Maîtriser l’outil informatique (Windows, Word, Excel) ;

• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en français et une connaissance de base en anglais ;

• Etre capable de travailler en équipe et dans un environnement hétérogène et international;

• Être capable de diviser un projet/une activité en tâches réalisables ;

• Veiller à ce que les activités soient pertinentes, bien planifiées et mises en oeuvre conformément aux stratégies, procédures et exigences des bailleurs de fonds ;

• Prendre des décisions en analysant les informations pertinentes, en mettant au point des solutions appropriées, en fournissant des raisons justifiant les décisions prises et en agissant ;

• Remédier aux problèmes en se concentrant sur les solutions, pas les obstacles ;

• Avoir une forte capacité d’absorption de grandes quantités d’information, en vérifiant les éléments cruciaux et en communiquant les conclusions de façon rationnelle. ;

• Déléguer et autoriser les responsabilités de façon appropriée ;

• Adhérer aux valeurs de NRC, au code de conduite, à la politique administrative et de sécurité de NRC.

   

Nous offrons

• Commencement: Dès que possible

• Durée du contrat: durée projet

• Salaire/avantages: Selon la politique salariale de NRC.

• Lieu d’affectation: Kousseri

 Norwegian Refugee Council fait la promotion de l’égalité des chances.  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.