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Asesor/a en Desarrollo de Soluciones Estratégicas para Adquisiciones del Sector Público

Panamá

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Panamá
  • Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Physics and Mathematics
    • Procurement
    • Administration
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Esta publicación principalmente es para cubrir una vacante en la Oficina Regional de UNOPS en Panamá y dependiendo del crecimiento de portafolio de proyectos en la Región de América Latina y el Caribe puede ser utilizada para cubrir otras vacantes en otros países de la región.

En la región de América Latina y el Caribe UNOPS actualmente cuenta con proyectos de adquisiciones o con componentes de adquisiciones que van desde servicios transaccionales, asesoría e implementación que abarcan un amplio espectro de bienes y servicios en áreas como infraestructura, adquisición de medicamentos, insumos y equipos médicos, tecnologías de la información/comunicación, etc.


Functional Responsibilities

Bajo la Supervisión de la Asesora Técnica Principal en Adquisiciones Públicas, y en estrecha coordinación con los equipos de especialistas técnicos en la región, el/la  Asesor/a en Desarrollo de Soluciones Estratégicas para Compras del Sector Público será responsable de contribuir al desarrollo e implementación de propuestas de mejora a los procesos y sistemas de compras públicas nacionales en países de la Región de América Latina y el Caribe. Las principales responsabilidades se detallan a continuación:

  • Desarrollar inteligencia de mercados segmentados y análisis de riesgos; asesorar en la definición de estrategias para mejorar las capacidades de la gestión pública, especialmente en lo que se refiere a infraestructura y adquisiciones transparentes, gestionar riesgos y crear valor.
  • Analizar el desempeño de las compras públicas en países priorizados de América Latina y el Caribe, identificando oportunidades para el desarrollo de nuevos modelos de asistencia al sector público y contribuyendo al aprovechamiento de dichas oportunidades. Preparar y presentar presentaciones persuasivas y documentos escritos que demuestren efectivamente la propuesta de valor de UNOPS en las compras para el sector público.
  • Contribuir en la definición de criterios y procesos de verificación de cumplimiento de requisitos formales necesarios para la creación de listados de proveedores pre-aprobados o precalificados que serán objeto de constancia de calificación para proveer bienes y servicios a entidades públicas participantes en esta iniciativa.
  • Contribuir en la redacción o revisión de propuestas de servicios de asistencia técnica en adquisiciones con nivel de riesgo moderado o alto.
  • Identificar estrategias de compras públicas innovadoras que representen una oportunidad para desarrollar el portafolio de la región (por ejemplo subastas inversas, etc.)
  • Contribuir en la definición y medición de impacto de criterios de sostenibilidad en las adquisiciones públicas.
  • Participar en los equipos de evaluación de capacidades en adquisiciones de entidades del sector público y brindar asesoramiento para el desarrollo de capacidades y fortalecimiento institucional de dichas entidades como por ejemplo diagnósticos de la legislación, normativa, procesos, procedimientos, metodologías aplicadas a las adquisiciones públicas.
  • Participar activamente en los procesos de construcción del conocimiento e intercambio de conocimientos,   incluyendo la elaboración de informes estadísticos.
  • Desarrollar otras tareas en donde su conocimiento del sector y del cliente sean relevantes para el logro de objetivos estratégicos, según sea requerido por su supervisor/a.
  • Según se requiera realizar misiones a las oficinas país para  el desarrollo de las anteriores responsabilidades.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

a.       Educación:

  • Se requiere título de segundo grado universitario (equivalente a Master´s degree) preferiblemente en Administración de Empresas y/o Negocios, Administración Pública, Economía, Derecho Contractual, Salud Publica, Infraestructura u otras áreas relevantes.
  • Se aceptarán título de primer grado universitario (equivalente a Bachelor´s degree) siempre y cuando se acredite un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.
  • Certificación en adquisiciones (CIPS- The Chartered Institute of Procurement and Supply Chain , ISM – Institute for Supply Management o similar) será considerada un plus.

b.      Experiencia

  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relevante en la asesoría o gestión de alto nivel en compras y contrataciones para el sector público.
  • Se requiere contar con experiencia de trabajo en Latinoamérica.
  • Se valorará experiencia en procesos de diagnóstico y/o reforma de la normativa de contratación pública en países de Latinoamérica, comercio electrónico, subastas inversas y certificación de proveedores pre-aprobados o precalificados. 
  • Se valorará experiencia en el sector de salud pública (reforma institucional, administración hospitalaria, compra de medicamentos e insumos, etc.).
  • Se valorará experiencia en el análisis de información de mercados y desarrollo de propuestas de asistencia técnica.

c.       Idiomas:

  • Dominio del idioma español.
  • Se requiere idioma inglés a nivel intermedio. Se valorará positivamente inglés nivel avanzado.

Functional Responsibilities

  • Se requiere alta capacidad analítica y de priorización.
  • Se requiere alta capacidad de síntesis y comunicación, tanto en redacción de documentos como ante el cliente.
  • Conocimiento de la implementación de indicadores de gestión de adquisiciones.
  • Habilidades en el uso de tecnologías de información a nivel usuario.

Contract type, level and duration

Modalidad Contractual: Acuerdo de Contratista International (regular mensual)
Nivel: IICA-2
Duración:   6 meses con posibilidad de renovación de acuerdo a desempeño presupuesto Contrato Regular Mensual:  Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Para mas detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor acceder el siguiente enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 


Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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