Stagiaire "Suivi-Evaluation" M&E (Ngozi)

TITRE DU POSTE

Stagiaire « Suivi-Evaluation » (Monitoring & Evaluation M&E). 

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde entier. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Dans le cadre de sa mission quotidienne d’atteindre la faim zéro au Burundi, le PAM reçoit des contributions volontaires provenant de ses bailleurs traditionnels, mais aussi des donateurs privés et non traditionnels. Les donateurs du PAM sont de plus en plus exigeants dans l’utilisation transparente et efficace de leurs contributions.

Nous cherchons actuellement à combler deux postes de stagiaires de formation universitaire pour notre Bureau de terrain de Ngozi au Burundi dans le domaine du Suivi-Evaluation (Monitoring & Evaluation M&E). Le stage sera pour une période initiale de 6 mois commençant la première semaine de janvier 2018.

TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Responsable de Suivi-Evaluation et la Coordination du Chef de Programme au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Ngozi, la Stagiaire sera responsable des activités suivantes :

1. Développement et Mise à jour des Outils de suivi et Evaluation :

• Mettre à jour la base de données pour le suivi de la mise en œuvre des recommandations des activités de suivi, évaluation et audit programme.
• Contribuer dans la mise en œuvre du plan d’action, de la revue des réalisations, des contraintes et fournir un feedback au superviseur.

1. Gestion des Bases des Données Programme (COMET et Autres) :

• Aider à la saisie des données Programme dans COMET (bases de données).
• Assurer la qualité des données saisies par les Moniteurs de terrains et la correction de toutes les incohérences/divergences dans les données.
• Effectuer la revue régulière de toutes les données saisies dans COMET pour réduire les erreurs de saisies et si celles-ci se produisent, assurer les corrections nécessaires.
• Assurer la liaison avec l’Unité Logistique pour s’assurer que les données dans COMET sont en ligne avec les données dans LESS.
• Générer des rapports périodiques dans la base de données COMET.
• Assurer le traitement des données récoltées par les smartphones dans le Sous Bureau de Ngozi.
• Aider à la préparation de rapport et présentation (extraits des données et analyse).

1. Mise en œuvre du Plan de suivi et Système de rapports 

• Appuyer dans la planification et la mise en œuvre des missions de terrain.
• Appuyer la conduite des enquêtes, études, évaluation des résultats, produits et processus des interventions du PAM par le traitement, analyse des données et production de rapports.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

4 COMPETENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES

MOTIVATION : Adapter les objectifs individuels a la mission du PAM

• Comprendre et communiquer les Objectifs du PAM et leur lien avec ses propres objectifs professionnels.

• Etre une force de changement positif
• Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe 
• Faire connaître la mission du PAM 

RH: Aider les employés à être le plus compétents possible pour servir au mieux les bénéficiaires 

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles

• Créer une culture de l’ouverture d’esprit : Participe à des échanges de vues ouverts et valorise la diversité d’opinions de ses interlocuteurs,  

• Accompagner et assurer un retour d’information constructif : Sollicite un retour d’information et un accompagnement personnalisé pour gagner en confiance et pour élargir ses compétences.

• Adopter et prôner une attitude volontariste : participe à la réalisation d’activités et d’objectifs en équipe.

PARTENARIAT: Aller au-delà des limites pour aider au mieux les bénéficiaires 

• Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : comprendre les priorités et méthodes de travail privilégiées des équipes internes ou pluridisciplinaires et à s’y adapter.

• Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs :  comprendre les besoins des partenaires extérieurs, ’y répondre de manière appropriée 

• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Adopte un comportement avisé et professionnel à l’égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes.

• Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Fournit un appui opérationnel aux analyses/évaluations, qui permettent de chiffrer et de démontrer la valeur ajoutée sans équivalent qu’offre le PAM 

PERFORMANCE: Fournir des solutions pratiques et durables

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Affiche sa volonté d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son travail.

• Donner la priorité à l’obtention de résultats : Obtient  les résultats relevant de son champ d’action personnel, en s’en tenant au calendrier et au budget fixés sans d’erreurs
• Prendre des engagements et s’y tenir : S’engage à s’acquitter de ses attributions et responsabilités personnelles malgré l’évolution constante des priorités des pays et des priorités fonctionnelles.

• Savoir prendre des décisions : rationnelles concernant ses activités personnelles dans des situations d’incertitude,

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

• Etre de nationalité Burundaise.
• Etre actuellement inscrite et avoir suivi des cours universitaires au cours des 12 derniers mois, y compris avoir complété au moins deux années d'études de premier cycle ou avoir obtenu récemment un diplôme au cours des 12 derniers mois (de préférence en Statistiques, en Sciences Humaines ou Sociales, ou en Développement).
• Avoir des compétences dans MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Maitriser la communication orale et écrite en Français est obligatoire.
• Une connaissance de l'Anglais oral et écrit au niveau avancé est souhaitée. Une connaissance de l’Anglais à un niveau intermédiaire est demandée.
• Avoir été classé parmi les meilleurs au cours de la dernière année académique.
• Etre libre pour la période souhaitée.
• Etre flexible avec les sollicitations du PAM.
• Fournir un certificat médical d’aptitude physique récent.
• Accepter de faire un travail de terrain avec des déplacements.

TERMES ET CONDITIONS

• Seules les candidatures féminines qualifiées et résidantes de Ngozi sont fortement encouragées à appliquer.
• Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvrir les frais de subsistance de base. L’indemnité sera payée en Franc Burundais.
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne.
• Une lettre de motivation, CVs et autres documents doivent être attachés à la demande.
• Aucune somme d'argent n'est demandée par le PAM pour le recrutement du personnel.
• Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et ne fait pas de discrimination sur base du statut sérologique au VIH Sida.

ECHEANCE POUR CANDIDATURES

La date limite des dépôts de candidature est fixée au 29 mai 2018.