Monitoring Officer, (NOB), Antananarivo, Madagascar #100590

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

 

I. BUT DU POSTE
L’Administrateur en Suivi et Evaluation est responsable pour l’atteinte des principaux résultats escomptés en fournissant d’expertise et d’assistance professionnelles en matière de collecte d'informations et de données, d'analyse de données et de statistiques, de suivi et d'évaluation, de préparation de rapports, de communication et de partenariat, et dans la mise en œuvre de programmes de formation pour la collecte, la suivi et l'évaluation de données au niveau national et regional, et le renforcement des capacités de recherche, en donnant une attention particulière à l'intérêt, à la préoccupation et à la participation des principaux acteurs.

 

II. TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Dans les limites de l'autorité déléguée et sous la structure organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer des responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants des tâches principales et des principaux résultats finaux.
1.  Plan intégré de suivi, d'évaluation et de recherche (IMEP)
Fournir un appui technique pour veiller à ce que le bureau pays et les partenaires nationaux utilisent un plan bien défini et réaliste pour les activités de recherche, de suivi et d'évaluation, qui fournira l'information la plus pertinente et stratégique pour gérer le programme pays, dont notamment le suivi et l’évaluation de la contribution distincte de l’UNICEF.

Devoirs & tâches
• Apporter des contributions professionnelles et fournit une assistance technique pour la planification et l'établissement des principales activités de recherche, de suivi et d'évaluation dans le cadre des IMEP pluriannuels et annuels, qui doivent être reflétées dans les Plans de Suivi & Evaluation du PNUAD.
• Participer à des études de gestion et soutenir/participer à des évaluations thématiques/stratégiques pour améliorer le développement et l'efficacité organisationnelle.
• Appuyer et contribuer efficacement à des évaluations conjointes avec les partenaires au développement, y compris l'évaluation conjointe de l'UNICEF ou des programmes multipartenaires.
• En étroite concertation avec la direction et en liaison avec les partenaires, apporter une contribution professionnelle à la formulation des IMEP partant d'un processus de programmation fondé sur les résultats et des relations de travail collaboratives avec les partenaires.
• En étroite coordination avec les partenaires, veiller à ce que les IMEP comprennent des activités de collecte de données qui fournissent des données précises et pertinentes sur les principales activités et résultats, y compris les résultats pour les enfants.
• Contribuer à l'intégration des tâches de SUIVI & EVALUATION  dans les IMEP qui ont été identifiées dans le Plan d'intervention et de préparation aux situations d'urgence du bureau pays afin d'anticiper et de préparer les besoins d'information et les modalités opérationnelles d'une urgence en consultation avec les partenaires humanitaires.
• Dans les situations d'intervention humanitaire, au cours du premier mois, rédiger et recommander un simple plan de collecte de données pour couvrir les principales lacunes de données requises pour la réponse d'urgence initiale, en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires humanitaires. Après la réponse humanitaire initiale, soutient la gestion de la réponse à moyen terme avec un IMEP révisé.

2.  Suivi et évaluation de la situation
Fournir un appui technique pour s'assurer que le bureau pays et les partenaires nationaux aient une mesure opportune et précise de l'évolution des conditions dans le pays ou la région, y compris le suivi des tendances socio-économiques et du contexte politique, économique ou institutionnel général du pays afin de faciliter la planification et tirer des conclusions sur l'impact des programmes ou des politiques.
Devoirs & tâches
• En coordination avec les autres parties prenantes, appuyer la collecte des indicateurs des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD ou ODD) (par le biais de MICS ou d'autres enquêtes) pour améliorer la planification nationale intégrée.
• Soutenir la gestion des informations de base disponibles sur les statistiques nationales et les indicateurs clés à travers des bases de données établies (ex : DevInfo) pour faciliter l'accès et l'utilisation. Préparer des rapports statistiques au niveau des pays sur l'état des droits des enfants et des femmes en matière de droits de l'homme et assurer un appui technique aux obligations mondiales en matière de rapports, y compris les rapports nationaux sur les progrès accomplis dans la réalisation des OMD, vers la réalisation des droits de l’enfant, ainsi que de la CEDEF.
• Continuer à surveiller la situation des droits des enfants et des femmes avec les partenaires nationaux et tient à jour les informations sur les recherches de qualité qui traitent des problèmes et des défis auxquels sont confrontés les enfants et leurs familles.
• Coordonner avec le Bureau Pays et les partenaires et assurer une assistance pour l'utilisation d'informations à jour, notamment dans l'analyse de la situation, l'évaluation commune par pays, les systèmes de surveillance d'alerte précoce, les revues annuelles, les examens à mi-parcours et les rapports annuels ou autres rapports d'avancement.
• Dans les situations d'intervention humanitaire, fournir un appui technique pour une évaluation rapide (inter-agences ou indépendamment si nécessaire) qui doit être effectuée dans les 48-72 premières heures. Fournir des informations rapides et précises sur la couverture, la coordination et la cohérence du programme d'urgence, en étroite collaboration avec les partenaires et conformément à l'engagement fondamental sur les enfants (CCC).
• Fournit un appui technique pour s'assurer que le bureau pays dispose des informations nécessaires pour que l'UNICEF puisse faire rapport et défendre efficacement les droits des enfants par les canaux appropriés et renforcer les partenariats avec les principaux acteurs dans le suivi collectif des progrès des engagements internationaux axés sur les enfants.
• Aide le bureau pays à collecter et à interpréter efficacement les données d'alerte précoce existantes pour orienter l'ajustement des programmes et des approches opérationnelles lorsque le contexte des pays se détériore et au fur et à mesure que celui-ci se détériore.

 

3.  Suivi de la performance du programme
Fournir un appui technique pour veiller à ce que le Bureau de Pays dispose d'informations de qualité pour évaluer les progrès réalisés en ce qui concerne les résultats escomptés établis dans les plans de travail annuels.
Devoirs & tâches
• Fournir le soutien technique nécessaire pour identifier et ajuster un ensemble d'indicateurs de performance des programmes, dans le contexte des IMEP pluriannuels et annuels, du Plan de gestion annuel et des plans de travail annuels, tels qu'énoncés dans le Manuel des politiques et procédures du programme (en particulier, Chapitre 6, section 6: IMEP).
• Fournir un appui technique pour s'assurer que le système de suivi soit en place et que les principaux indicateurs annuels du programme soient suivis et analysés, y compris ceux liés à l'initiative de partenariats, et soumis régulièrement à l'Équipe de gestion nationale/supérieure pour guider les décisions sur le programme et la gestion.
• Réaliser la collecte et l'analyse des données des visites sur le terrain, en les normalisant dans tous les programmes, afin de les intégrer dans la surveillance de la performance du programme.
• Etablir la trace du contrôle des mesures de suivi basées sur les décisions de la Direction découlant du suivi et de l'évaluation de la performance du Bureau de Pays.
• Compiler les informations/données en suivi et évaluation et les mettre à la disposition des sections chargées du programme et de la planification. Contribuer à la préparation des rapports de gestion (ex : sections pertinentes des rapports annuels), en s'appuyant sur le suivi et l'analyse des principaux indicateurs de gestion. Aider à la préparation de rapports sur les questions systémiques, les bonnes pratiques ou toute autre analyse ou données liées à la mise en œuvre ou à l'évaluation du programme, y compris le rendement, la pertinence, l'efficience, l'efficacité et la durabilité du programme; ainsi que les bonnes pratiques en matière de partenariats et de relations de collaboration.

4.  Évaluation
Fournir un appui technique pour s'assurer qu'une sélection prioritaire et stratégique des évaluations au niveau du programme ou du Bureau de Pays soit gérée afin que chaque évaluation soit conçue et réalisée avec des processus et des produits de qualité et que les résultats de l'évaluation soient utiles au public visé.
Devoirs & tâches
• Fournir un appui pour s'assurer que les partenaires du programme concernés participent et formulent un mandat d'évaluation et une conception de haute qualité.
• Fournir un appui technique pour veiller à ce que la conception et la gestion de l'évaluation répondent aux normes de qualité énoncées dans les politiques et procédures du Programme de l'UNICEF et des notes techniques d'évaluation autonomes connexes. Faciliter et prendre part à la production des réponses du Bureau d'évaluation sur des questions spécifiques et de fond.
• Examiner et fournir des commentaires techniques sur les projets de rapports d'évaluation. Contribuer à la diffusion et au partage efficaces des connaissances, conclusions, conclusions, recommandations et enseignements tirés de l'évaluation au public visé, tels qu'ils sont décrits dans les Termes de référence, en vue d'améliorer la performance du programme et contribuer à un apprentissage plus large.  Plus précisément, aider à alimenter les résultats de l'évaluation dans les principaux processus de planification des programmes de l'UNICEF, y compris les examens annuels et les examens à mi-parcours, et la formulation du document de programme de pays, du plan d'action du programme de pays et des plans de travail annuels. Soutenir une rétroaction participative efficace, y compris auprès des parties prenantes de la communauté et de la société civile.
• Fournir une assistance dans le suivi pour s'assurer qu'une réponse de la gestion aux conclusions et recommandations de l'évaluation soit effectuée, enregistrée et suivie pour la mise en œuvre. Plus précisément, veiller à ce que les recommandations d'évaluation soient soumises à l'équipe de gestion de Pays et les mesures de suivi consignées dans les procès-verbaux de la CMT.
• Soumettre des copies électroniques de toutes les évaluations au Siège à New York via le portail web pour la Base de données d'évaluation, accompagnées d'une documentation complète.

5.  Renforcement des capacités en SUIVI & EVALUATION
Fournir un appui technique pour veiller à ce que les capacités de suivi et d'évaluation du personnel du bureau pays et des partenaires nationaux - le Gouvernement et la société civile - soient renforcées, ce qui leur permet de mieux s'engager dans les processus de suivi et d'évaluation.
Devoirs & tâches
• Contribuer à la collaboration d'une stratégie de renforcement des capacités en suivi & evaluation  pour les partenaires nationaux et les institutions et les activités correspondantes à mettre en œuvre dans le cadre du plan de Suivi & Evaluation  de l'IMEP ou du PNUAD. Fournir un appui technique pour la mise en œuvre de stratégies de renforcement des capacités en tant qu'engagement commun avec d'autres partenaires au développement en accordant une attention particulière à l'intérêt, à la préoccupation et à la participation des principaux intervenants.
• En étroite consultation avec les cadres supérieurs, contribuer à l'élaboration de la stratégie et des plans de renforcement des capacités du personnel et exercer un leadership efficace dans la mise en œuvre de ces programmes; veiller à ce que les équipes de pays disposent des connaissances et des compétences de base et réalisées pour combler les lacunes identifiées.

• Faire la promotion et fournir un appui pour que le personnel du bureau de pays et les partenaires nationaux connaissent et aient accès aux ressources d'apprentissage du suivi et de l'évaluation de l'UNICEF.

• Contribuer pour faciliter le renforcement de la capacité d'évaluation des organisations partenaires nationales par leur participation aux processus d'évaluation et éventuellement par des initiatives spécifiques de renforcement des capacités.

• Contribuer a assurer la liaison avec les institutions afin de rechercher des partenariats pour identifier des lacunes en matière de capacités et élaborer des stratégies pour y remédier.

6.  Communication et partenariats
Fournir un soutien technique pour veiller à ce que toutes les tâches susmentionnées soient réalisées et accomplies grâce à une communication et à des partenariats efficaces, comme expliqué ci-après:
Devoirs & tâches
●      Faciliter ou contribuer à la planification intégrée des activités de recherche, de suivi et d'évaluation au sein du bureau pays, avec les partenaires nationaux, l'équipe des Nations Unies et la communauté internationale dans son ensemble, sur les plans internes de gestion du bureau, le processus de programme du pays, le PNUAD et les approches couvrant des secteurs, respectivement, en consultation avec les partenaires pour les droits de l’enfant.

●      Faciliter ou contribuer aux activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les partenaires nationaux, l'Équipe des Nations Unies au pays et la communauté internationale dans son ensemble, dans la mesure du possible dans le contexte des processus susmentionnés.
●      Fournir un appui technique au personnel du bureau pays et aux partenaires nationaux pour la collecte, la gestion et l'analyse des données pour le suivi et l'évaluation de base.
●      Fournir une synthèse des résultats du suivi & evaluation  pour les ‘’ Senior Management’’ du bureau pays, et au personnel clé du programme et des opérations.

●      Veiller à ce que les recommandations d'évaluation soient communiquées aux partenaires concernés pour la mise en œuvre, sur les conseils du plan de mise en œuvre et les mesures de suivi pour les futures activités de programmation.

●      Faciliter l'apprentissage des résultats du suivi et d’évaluation au sein du bureau pays et plus largement au sein de l'UNICEF dans la région et au niveau mondial, ainsi que parmi les partenaires nationaux et d'autres parties prenantes clés, mobilisant davantage d'expertise des institutions.
●      Solliciter un soutien technique avancé ou approfondi en suivi et évaluation aupres des Conseillers régionaux au niveau du siège au besoin.

●     Collaborer avec le Conseiller régional en suivi & evaluation pour assurer la disponibilité de données et de résultats actuels et précis sur le suivi et l'évaluation.
• Collaborer avec les Conseillers régionaux en suivi & evaluation et les Responsables au Siège pour coordonner l'ensemble des activités prioritaires de recherche, de suivi et d'évaluation.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :
- Avoir au minimum un premier diplôme Universitaire issu d’un établissement accrédité* dans une des disciplines relevant dans les domaines suivants ou équivalent en : sciences sociales, planification du développement, planification, évaluation, mise en œuvre d'enquêtes, recherche statistique avancée.
- Expérience professionnelle pertinente dans l'élaboration et la mise en œuvre de programmes, y compris les activités de suivi et d'évaluation, comme suit: 
• Deux ans d'expérience professionnelle pertinente 
• Au moins un cas d'exposition aux programmes d'urgence, y compris la planification de la préparation. Une participation active à un programme de réponse aux crises humanitaires est préférable.
- Expérience et familiarité avec la préparation des interventions d'urgence (et l'approche cluster IASC).
- Maîtrise du Français. Bonne connaissance de l'Anglais comme langue de travail.
- Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel…)
- Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy

 

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir l'engagement, la diversité et l'intégrité, et les compétences de base en matière de communication, de travail en équipe et de recherche de résultats.
Les compétences techniques requises pour ce poste sont : Analyser, formulation des stratégies et concepts, Planification et organisation, Application des expertises techniques
Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

 

Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job=518445 et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation en mentionnant trois lieux d’affectation par ordre de priorité, CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé. 
Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (26 Décembre 2018) ne sera pas considéré.

 

Remarque :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de sélection
Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org
Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site  http://www.unicef.org/about/employ/
*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net 

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.
L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents