Programme Assistant (e) nutrition SC 5

Titre : Programme Assistant (e) nutrition – SC 5

Lieu d’affectation : Nouakchott, Mauritanie

 Durée de l’emploi : 12 mois (renouvelable)

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Contexte organisationnel et rôles : Sous la supervision générale de la directrice adjointe et sous la supervision directe de la chargée du programme et en appui aux unités Programme et appui institutionnel, l’Assistant (e) support programme sera responsable des tâches suivantes : (indicatives et non exhaustives)

Attributions et responsabilités :

• Exécuter les traitements spécialisés et/ou standardisés ainsi que les activités dans le domaine technique spécifique de travail favorable à un alignement plus vaste avec les politiques et les directives du programme.
• Assurer la gestion de projet et/ou un support de bureau général suivant les objectifs établis et les politiques et procédures du PAM.
• Dans le domaine spécifique de responsabilité, compiler des données et appuyer les analyses et les préparations de rapports (par exemple, les besoins d'aide alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état du programme, performances) afin de soutenir la prise de décision opérationnelle.
• Effectuer avec exactitude, l'enregistrement en temps opportun des données dans le domaine technique spécifique de travail (nutrition essentiellement, alimentation scolaire et assistance alimentaire pour la création d’actifs, genre) suivant les normes et les directives de l'organisation.
• Travailler et échanger des informations avec ses homologues internes pour appuyer une collaboration efficace, une mise en œuvre et un suivi des activités des projets en cours.
• Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences des Nations Unies, les groupes sectoriels ou thématiques et les institutions gouvernementales.
• Agir en tant que point focal pour la résolution des requêtes opérationnelles générales et demander de l'assistance si nécessaire.
• Suivre les pratiques standards de préparation aux urgences pour assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées au début d'une crise.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour veiller à ce que les partenaires d'exécution répondent aux normes du PAM.
• Maintenir et mettre à jour une base de données électronique sur les activités du Programme.
• Assurer l'archivage physique et électronique des documents clés relatifs à l'exécution du programme.
• Effectuer des transactions et un suivi dans le système de réseau global intégré du PAM des opérations relevant de son profil.
• Effectuer toutes autres tâches demandées par le superviseur et le management.

Formation :

• Achèvement des études secondaires. Un certificat d'études post-secondaires dans le domaine de la nutrition ou fonctionnel connexe.
• Un certificat d'études post-secondaires dans la nutrition et une expérience minimale de 4 ans dans le domaine de la nutrition.

Experience:

• Avoir facilité la communication avec des équipes techniques (Nutrition).
• Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes.
• Avoir observé ou assiste à des discussions de politiques (procédures)

Compétences informatiques :

Formation et/ou expérience dans l'utilisation des ordinateurs, y compris le traitement de texte, tableurs et d'autres progiciels. Connaissance générale des politiques des ONGS et organisations internationales des règlements et procédures régissant l'administration.

Connaissances linguistiques :

Parfaite connaissance du français (écrit/parlé), la connaissance de l’anglais serait un atout.