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  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Multiple locations
  • Grade: P-3, International Professional - Internationally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Logistics
  • Closing Date: 2019-03-20

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Chargé des opérations

Multiple locations (Various)


 OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les unités d’appui administratif aux bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans la structure de l’Organisation pour nombre de raisons, par exemple fournir aux responsables et gestionnaires de programmes, ainsi qu’aux membres du personnel, un appui pour leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM ; et garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements de l’OMS dans la totalité des transactions ou pour toutes les questions d’ordre administratif et financier.
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Assurer la coordination générale des services administratifs et de soutien aux pays au sein de l’unité d’appui administratif aux bureaux de pays à l’OMS et veiller à la fourniture de toute la gamme des services couvrant l’ensemble des processus de bout en bout.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Le ou la titulaire du poste supervise une équipe chargée d’exécuter des tâches selon le processus de bout en bout pertinent prévu à cet effet dans le GSM. Il ou elle coordonne différents secteurs d’activité tels que la gestion de la trésorerie et les paiements, la gestion des programmes, les acquisitions, la gestion des actifs et les stocks, la gestion des voyages et des réunions, la gestion des ressources humaines, la gestion des plans de travail et des contributions.
Le ou la titulaire du poste apporte son assistance au personnel technique en établissant les rapports financiers destinés aux donateurs ; il ou elle travaille en liaison avec le personnel technique en vue de garantir la célérité et l’exactitude des rapports que le ministère de la Santé et d’autres partenaires étatiques ont établis sur les fonds qu’ils ont administrés dans le cadre du dispositif de la « coopération financière directe ». Le ou la titulaire du poste coordonne avec le personnel technique les rapports sur l’utilisation des ressources financières décaissées par l’OMS pour l’exécution d’activités sur des programmes, au titre du mécanisme de « mise en œuvre directe ».
Il ou elle prépare régulièrement des rapports de gestion portant sur la mise en œuvre des plans de travail du ou des bureaux de pays relevant de sa compétence. Le ou la titulaire du poste participe notamment à la préparation des rapports statutaires, et constitue le point focal lors de la vérification intérieure et extérieure des comptes.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle\: Etre titulaire d’une licence en comptabilité, en administration des affaires, en gestion financière ou dans un domaine connexe.
Desirable\: Etre titulaire d’un diplôme universitaire (ayant couronné des études supérieures ou approfondies) dans un domaine pertinent (tel que défini ci-dessus). Avoir une certification professionnelle en comptabilité (CA, CPA, etc.).

Experience
Essentielle\: Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en mettant l’accent sur la gestion des programmes, les finances, la budgétisation, la gestion des ressources humaines, les achats ou les voyages.
Desirable\: Avoir une bonne connaissance de la gestion des programmes de l’OMS et des processus administratifs de bout en bout tels qu’ils sont conçus dans le Système mondial de gestion ; justifier d’une expérience en gestion de projet, de préférence dans une institution du système des Nations Unies ou dans le contexte de la santé publique ; avoir une bonne connaissance du GSM ou d’autres systèmes ERP de même nature ; posséder une expérience de la formation du personnel à l’utilisation des systèmes d’information sur la gestion.

Compétences fonctionnelles \:
• Avoir une bonne connaissance du cadre de gestion axée sur les résultats et des mécanismes administratifs de l’OMS ;
• Avoir une connaissance des projets Oracle et de l’établissement des rapports financiers Oracle ou des applications et systèmes ERP analogues ;
• Avoir une parfaite connaissance des politiques et pratiques en vigueur au sein de l’Organisation, ainsi que des principes de gestion de projet et de l’application de ces principes à l’OMS ;
• Être capable d’agir en toute indépendance et faire preuve de discernement ;
• Posséder une forte capacité d’organisation et d’analyse, couplée à de bonnes aptitudes à communiquer oralement comme par écrit ; et
• Avoir une capacité avérée à maintenir et à établir des relations de travail interpersonnelles excellentes et à travailler sous pression sur des priorités concurrentes.
Compétences génériques
1. Communiquer de manière crédible et efficace ;
2. Produire des résultats ;
3. Favoriser l’intégration et le travail en équipe
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources.
5. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ;


Langues
Essentielle\: Excellente connaissance du français.
Desirable\:

REMUNERATION
L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net 59,151 US Dollars (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel.
ADDITIONAL INFORMATION
. Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade
· Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.
· Un test écrit pourrait servir comme forme de screening.
· Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l'avance une copie numérisée de l'attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste.
L'OMS considère uniquement les diplômes d'enseignement supérieur obtenus dans une
institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d'enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par
l'Association internationale des universités (IAU) ou par l'Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http\://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas.
· Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS.

· Pour toute information sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter \: http\://www.who.int.
· L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
· L'OMS st un espace non-fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
· L’OMS a une politique de mobilité qui se trouve sur le lien suivant\: http\://www.who.int/employment/en/. Les candidats recrutés à l’OMS à un poste international sont soumis à une mobilité et peut être affecté à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l'Organisation à travers le monde entier.
· Les candidatures féminines et des ressortissants des Etats non membre ainsi que les sous représentés sont particulièrement encouragées

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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