Programme Assistant G5 Sous Bureau Diffa

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste :Programme Assistant (Responsable de Zone)

Grade/Type de Contrat :GS5/Fixed Term

Lieu d’affectation:Sous Bureau Diffa

Nombre de postes: 1

Objectif:Coordonner et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités dans la zone sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS

• Superviser les membres de son équipe, par la promotion de l’efficacité, la communication et donner des feedbacks constructifs ;
• Donner à son équipe les outils et informations nécessaires en vue d’atteindre les objectifs.
• Orienter les responsables de suivi de zone et s’assurer de la mise en œuvre des recommandations des missions ;
• Assurer une collaboration efficace avec les unités admin-finance et logistique du sous-bureau ;
• Contribuer à l’identification des partenaires coopérants pour toutes les activités ;
• Assurer l’accompagnement des partenaires coopérants pour renforcer leurs capacités selon les besoins identifiés ;
• Etablir en étroite collaboration avec les partenaires coopérants, les planifications des distributions et en assurer un suivi régulier de la mise en œuvre ;
• Assister à la préparation, à l’élaboration et au suivi des protocoles d’accord entre le PAM et les partenaires coopérants (dont l’analyse et la vérification des propositions de projets et des budgets) ;
• Assurer un contact régulier avec les partenaires coopérants pour une préparation à temps des requêtes, la transmission des rapports d’utilisation et de réalisation ainsi que l’utilisation adéquate des fiches de suivi ;
• Assurer une dynamique de synergie avec l’ensemble des intervenants dans sa zone, avec une démarche de renforcement des capacités locales avec un accent sur le niveau site ;

• Contribuer à un renforcement efficace de capacités des partenaires coopérants (assurer un encadrement technique continu au travers d’appui conseil, sessions de formation, etc.)
• Etablir et maintenir une relation positive et constructive avec les autorités locales, les services techniques et les partenaires de sa zone ;
• Participer aux différentes réunions de coordination dans sa zone.
• Appuyer l’internalisation du plan opérationnel par les partenaires coopérants

Nutrition:

• Accompagner et renforcer les capacités des Directions Régionales de Santé Publique et des Districts Sanitaires de la zone couverte ;
• Avec l’assistant VAM/M&E, analyser mensuellement la situation nutritionnelle de la zone couverte sur la base des données collectées par les partenaires et autres données disponibles ;
• Effectuer des missions conjointes trimestrielles avec les Districts Sanitaires, les Directions Régionales de Santé Publique et des Centres de Récupération de la malnutrition ;
• Mettre à jour la base suivie des sites des Centres de Récupération de la malnutrition de la zone ;
• Saisir les rapports statistiques et dépistages de la zone dans la base suivi évaluation ;
• Organiser avec les Directions Sanitaires, des réunions trimestrielles de mise en œuvre des activités ;
• Participer à l’organisation et à la supervision des enquêtes nutrition dans la zone couverte ;
• Participer aux réunions et activités du groupe sectoriel santé nutrition ;
• Organiser et participer aux réunions trimestrielles sur la santé nutrition.

Développement Rural:

• Coordonner avec la section logistique et achat sur les besoins et mouvements des vivres et articles non alimentaires en vue d’un arrivage, d’une mise en place et d’une distribution en temps opportun des ressources requises ;
• Assurer un contact régulier avec le bureau pays en fournissant les données sur les activités de programmes, de la conception à l’exécution et en s’assurant que l’information soit disponible ;
• Proposer des améliorations du système de suivi-évaluation des activités ;
• Contribuer à la mise à jour des plans participatifs communautaires ;
• Maintenir à jour la base de données liée aux principales activités planifiées et réalisées par rapport aux objectifs et résultats attendus, rédiger de courts rapports d’analyse et de synthèse ;
• Participer aux réunions de coordination internes et externes et rédiger des comptes-rendus concis ;
• Contribuer à la collecte de données sur l’aide alimentaire dans le pays, organiser les visites de terrain, les rencontres et les réunions avec les bénéficiaires et/ou partenaires dans le cadre des missions des responsables et donateurs.

Education :

• Contribuer à l’identification des partenaires coopérants de la zone couverte.
• Identifier les partenaires de collaboration.
• Suivre les engagements pris avec les partenaires.
• Accompagner et renforcer les partenaires coopérants de la zone couverte.
• Accompagner et renforcer les capacités des Directions Régionales de l'Enseignement Primaire et des Inspections de l'Enseignement de Base de la zone couverte.
• Analyser mensuellement en collaboration avec les gestionnaires des cantines des données éducatives et de la mise à jour des effectifs dans les écoles appuyées par le PAM;
•   Formuler des recommandations pour l’amélioration de la qualité des activités mises en œuvre par le PAM dans la zone couverte;
• Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par la hiérarchie.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

QUALIFICATIONS DESIRABLES

      Formation: 

MODALITES ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DELAI DE SOUMISSION

Délai de soumission: 27 Mai 2019

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible àhttp://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.