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Assistant au programme SC6

Brazzaville (Congo Republic)

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: Brazzaville (Congo Republic)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2019-09-21

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ABOUT WFP

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro au cours de sa vie. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à la nourriture nutritive dont ils ont besoin.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Etre de nationalité Congolaises

Capacité à extraire, interpréter, analyser les données et à résoudre les problèmes opérationnels ;

Polyvalence dans les domaines techniques inhérents à la résilience/création d’actifs productifs ;

Fort esprit analytique et capacité à produire des rapports de haute qualité et autres documents écrits ;

Capacité à mettre en place des activités du point de vue économique ; bonne connaissance des dispositifs d'aide et de financements locaux ;

Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ; à superviser et former le personnel d’appui, et à travailler efficacement avec du personnel de différentes origines culturelles ;

Aptitude à travailler avec précision sous pression avec des contraintes de temps ;

Faire preuve de patience et de diplomatie auprès des collègues, des communautés paysannes et des partenaires du projet et démontrer un sens élevé de l’écoute, de la confidentialité, de l'initiative et du bon jugement ;

Disposer de capacités d’adaptation aux contextes.

Bonne maitrise de Office et spécialement d’Excel.

Bonne maîtrise du Français oral et écrit ;

Des connaissances de base des langues locales et des connaissances moyennes en Anglais serait un atout.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (BR), les Bureaux de pays (CO). Les titulaires de poste relèvent généralement d'un agent des politiques du programme ou de son représentant.
À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l'achèvement d'une gamme de processus et d'activités spécialisés et / ou normalisés nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires d'emploi peuvent recommander un plan d'action au personnel à divers niveaux et peuvent attribuer des tâches à d'autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous supervision minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour soutenir la cohérence de l'information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes / projets.

JOB PURPOSE

Effectuer des activités de supervision dans une zone de couverture specifique et fournir des rapports pour la livraison efficace des paquets d'assistance.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

l’Associé au Programme Résilience sera responsable des tâches suivantes :

  • Fournir des orientations techniques aux partenaires avec pour objectif d'améliorer la qualité des actifs créés à travers les appuis techniques sur les sites, des réunions, le partage d’information et des formations pertinentes ;
  • Appuyer la collaboration et la coordination des activités avec les parties prenantes aux niveaux départemental/district et communautaire ;
  • En collaboration avec les unités de Suivi et Evaluation (M & E) et le Programme, suivre la mise en œuvre du projet au niveau local en se basant sur le plan de travail et le cadre logique ;
  • Suivre les plans de résilience établis par les partenaires, les études de base, les plans de distributions (vivres et cash) et fournir une contribution pertinente ;
  • S’assurer que les normes de travail sont appliquées dans les propositions à soumettre par les partenaires ainsi que dans le calcul des besoins en vivres et en cash pour les distributions ;
  • Coordonner la soumission des rapports d’activités des partenaires et s’assurer de la qualité et de la promptitude des soumissions de ces rapports ;Faciliter la coordination entre le PAM, les partenaires et les services techniques gouvernementaux au niveau national et local, en appui aux sous bureaux ;
  • Maitriser les outils de la création d’actifs et assurer les formations au profit des partenaires, services techniques et aux collègues au besoin ;
  • Travailler avec l'agent M & E et l’assister, au besoin, dans la compilation et la saisie des rapports de distributions mensuelles (COMET) ;
  • Analyser les propositions reçues des partenaires pour financement, aussi bien les aspects techniques que les budgets ;
  • Assurer, en collaboration avec les partenaires et les services techniques de l’état, la pérennité des ouvrages crées à travers une approche socio-économique participative ;
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

Apte à effectuer un travail précis et soigné, produit dans le délai et normes;

Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et supporter de travailler sous pression,

Apte à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les contacts extérieurs;

Au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle dont trois (03) dans le développement rural ;

Expérience de travail avec différents acteurs, notamment les ONG, les services techniques décentralisés et les communautés locales ;

Maitriser les outils d'animation, de conduite de projet ;

Une expérience en animation territoriale et dans le développement agricole serait appréciée ainsi qu'une bonne connaissance des dispositifs d'aide et de financements locaux ;

Expérience intense dans la conduite de formations et la facilitation des réunions et ateliers ;

Expérience dans la gestion de projets complexes.

Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et de bonnes relations interprofessionnelles ;

Avoir une disponibilité permanente, être dynamique et supporter de travailler sous pression;

Maîtrise du MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point.)

Familiarité avec l’exploitation des  équipements de bureaux ; Scanner, Imprimante, téléphone, Photocopieur, etc.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La date limite de la vacance de poste est fixée au  30 Juin 2019. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Toutes les soumissions doivent se faire en ligne:

Pour postuler utiliser le lien ci-dessous

http://www1.wfp.org/careers/job-openings

ou

 http://i-recruitment.wfp.org/olcv/init.jsp

NB: veuillez cliquez au niveau de Filter by (Country) saisir Congo ensuite Filter vacancies afin d’avoir accès aux postes vacants publié au Congo.

Tous les candidats sont encouragés à postuler en ligne dès que la vacance de poste est publiée et avant la date limite indiquée dans l'avis de vacance.
Note
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées à postuler

Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

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