Procurement Analyst

L'insurrection de Boko Haram en cours depuis plus d'une décennie eu un impact dévastateur sur les populations du bassin du lac Tchad. Ce conflit armé prolongé a entraîné le déplacement de plus de 2,3 millions de personnes et a eu un impact socio-économique grave sur les zones touchées des quatre pays du bassin du lac Tchad. Comme dans le cas du G5 Sahel, les pays du bassin du lac Tchad ont uni leurs forces pour faire face à l'insurrection, par le biais de la Force multinationale commune (MNJF) avec le soutien d'autres partenaires. Cependant, il est maintenant évident qu’une intervention militaire ne suffit pas, à elle seule, à faire face aux conséquences complexes et multiples de l'insurrection de Boko Haram dans le bassin du lac Tchad.

Au Niger seulement, environ 2,3 millions de personnes (près de 10,4% de la population totale) ont besoin d'une aide humanitaire, dont environ 1,3 million d'enfants. À ce jour, seulement 16% du plan d’intervention humanitaire du Niger, d’un montant de 383 millions de dollars US, est financé. Au beau milieu d’une région en pleine agitation, le Niger est confronté à un certain nombre de problèmes de développement liés à (a) la pression démographique, (b) les effets néfastes du changement climatique, (c) les pratiques agricoles inadéquates et la dégradation des ressources naturelles qui en résulte d) les crises et catastrophes à multiples facettes (principalement la sécheresse et les inondations), e) la gouvernance locale, la sécurité et la pauvreté, aggravées par des inégalités et des disparités.

En réponse aux défis de la paix et de la sécurité, les gouvernements des pays du bassin du lac Tchad, de l'UA et de la Commission du bassin du lac Tchad, en partenariat avec le PNUD, ont formulé la stratégie régionale de stabilisation qui fournit un cadre global et complet pour faire face à l'insécurité et créer un pont entre le développement humanitaire et le développement à long terme pour faire en sorte que les pays restent concentrés sur la réalisation de leurs agendas nationaux en utilisant comme objectifs jalons les agendas 2030 et 2063. La stratégie régionale de stabilisation est mise en œuvre par le biais du mécanisme régional de stabilisation et des guichets nationaux.

Le projet de stabilisation du PNUD vise à renforcer la coopération civilo-militaire afin de concevoir et de mettre en œuvre des plans d'action conjoints pour la stabilisation immédiate de zones cibles spécifiques, pour accroître la sécurité et l'état de droit ainsi que pour la fourniture d'infrastructures, de services de base et de moyens de subsistance rapides. Ce projet assurera la mise en œuvre de la stratégie régionale de stabilisation de la CBBC par la Commission du bassin du lac Tchad (CBLT) et l'Union africaine, en renforçant la cohérence et la coordination de la réponse à la crise du lac Tchad et en mettant en place le mécanisme et les processus nécessaires pour rendre opérationnelle la nouvelle manière de Travailler comme vecteur de la transition de l’aide humanitaire au développement.

Le Centre de Services de la Fenêtre Nationale de Stabilisation s’occupera des fonctions financières, de passation des marchés et de gestion / administration de projets, et sera dirigé par l’Operations Manager.

l’Analyste aux achatsdes achats est responsable de la conduite des processus d’Achat et la prestation effective des services d'approvisionnement des opérations du centre de services de la Fenêtre Nationale Stabilisation du mécanisme de stabilisation du PNUD sous la supervision directe de l’Operations Manager et veillera au respect du cadre de contrôle interne et des règles et règlements du PNUD.

Sous la Supervision directe du Directeur des Opérations, l’Analyste aux achatsdes achats est responsable de la conduite des processus d’Achat et la prestation effective des services d'approvisionnement afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix dans les marchés avec le volume important d'approvisionnement. L’Analyste aux achatsdes achats gère les processus d'approvisionnement et fournit des solutions à un large éventail de questions complexes liées à l'approvisionnement. L’Analyste aux achatsde l'approvisionnement favorise une approche collaborative, axée sur le client, de qualité et axée sur les résultats.

L’Analyste aux achatsdes achats travaille en étroite collaboration avec les opérations, Programme et des équipes des projets pour fournir avec succès des services d'approvisionnement suivant:

• Elaboration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles
• Gestion des processus d'approvisionnement
• Mise en place d'une stratégie d’approvisionnement et d'outils d'e-procurement
• Facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances

1.         Fournit des contributions analytiques à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants :

• Pleine conformité des activités d'achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD ; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, analyse des paramètres à l'appui de la conception et du bon fonctionnement d'un système de gestion des achats orienté client.
• Cartographie des processus opérationnels d'achats du bureau et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard internes dans le domaine des achats, contrôle des flux de travail au sein de l'unité des achats en coordination avec le superviseur.
• Analyse et propositions sur les stratégies d'économie et de réduction des coûts dans le bureau.
• Analyse et propositions sur l'élaboration de la stratégie contractuelle, la stratégie d'approvisionnement, la gestion de la qualité, la sélection des fournisseurs, l'amélioration des processus d'approvisionnement dans le bureau.

2.  Appuie la gestion des processus d'achat pour les projets du bureau, des projets NEX/DEX, de la Maison des Nations Unies et à la demande d'autres agences, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

• Analyse de l'information pour la préparation des plans d'achat du bureau et des projets et le suivi de leur mise en œuvre.
• Mise en œuvre d'un suivi et d'un contrôle appropriés des processus d'achat, y compris l'organisation des demandes de prix, des appels d'offres ou des demandes de propositions, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions contractuelles dans le plein respect des règles et règlements du PNUD.
• Examen préliminaire des soumissions au Comité des marchés, des biens et des acquisitions (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP).
• Mise en place du système de contrôle interne qui assure la bonne préparation et l'envoi des bons de commande. Assurer le suivi des mesures correctives opportunes prises à l'égard des organisations de producteurs en cas d'erreurs de contrôle budgétaire et d'autres problèmes.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre d'un système de suivi des processus d'achat et de mécanismes visant à éliminer les lacunes dans les achats.
• Mise en œuvre de services d'achat harmonisés et élaboration de propositions/analyse des besoins en matière d'expansion des services communs dans la Maison des Nations Unies, introduction d'achats conjoints pour les agences des Nations Unies conformément à la réforme de l'ONU.

     3.    Assure la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement et des outils d'approvisionnement électronique en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Développement et gestion des listes de fournisseurs, élaboration de critères de sélection et d'évaluation des fournisseurs, mécanismes de mesure de la qualité et de la performance.
• Mise en œuvre du module e-procurement.

4. Assure la facilitation de l'acquisition et du partage des connaissances au sein de l'unité de coordination en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Participation à l'organisation de la formation du personnel des opérations/projets sur les achats.
• Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière d'achats.
• Contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité globale du bureau dans la gestion des achats et sur le succès de l'introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Des informations précises et approfondies, des recherches approfondies et la fourniture de services en temps voulu et de manière appropriée garantissent la satisfaction des clients et l'exécution des programmes et projets du PNUD dans les délais requis.

Innovation

Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

• Collabore et intègre
• Utilise la maîtrise de fond pour modéliser l'excellence et motiver la performance
• Crée de nouvelles opportunités commerciales
• Intègre diverses contributions dans un service cohérent
• Aligne la stratégie sur les composantes de la prestation de services
• Intensifie l'innovation pour un plus grand impact

Leadership

Capacité à persuader les autres de suivre

• Confie ses collègues à l'exécution
• S'assure que les gens et les équipes ont les ressources nécessaires pour réussir
• Planifie et agit de manière transparente
• Crée la conscience des opportunités et des risques substantifs
• Permet la croissance individuelle et la responsabilité
• Tient le personnel responsable
• Reconnaît et récompense le succès

People Management

Capacité à améliorer les performances et la satisfaction

• Guides les spécialistes
• Identifie et entretient des collaborations entre diverses professions
• Crée un environnement d'excellence, de collaboration et d'engagement
• Résoudre des conflits complexes, rend difficile le choix des personnes
• Optimise les capacités individuelles et d'équipe
• Reconnaît les membres de l'équipe pour leurs efforts et leurs succès
• S'intéresse activement à l'entraînement des autres

Communication

Capacité d'écoute, d'adaptation, de persuasion et de transformation

• Construit des réseaux professionnels avec des partenaires institutionnels
• Recherché par des subordonnés, des pairs et des dirigeants
• Distille la stratégie en messages pratiques concis
• Influence les décideurs
• Résoudre les conflits de gestion
• Représente l'organisation dans des contextes formels.

Delivery

Capacité à faire les choses

• Accepte la responsabilité des résultats de l'exécution du programme
• Crée de nouveaux et meilleurs services
• Crée un environnement qui favorise l'excitation au travail
• Fixe des objectifs stratégiques et construit les moyens pour atteindre

Gestion axée sur les résultats

• Expérience de la gestion de projet, du suivi-évaluation et de l'établissement de rapports axée sur les résultats ;
• Expérience dans le renforcement des capacités et de la fonctionnalité pour la gestion des crises et la coordination au sein des gouvernements ;
• Comprendre le cycle de mise en œuvre du projet et les relations entre les départements du programme et des opérations au cours de la mise en œuvre du projet ;
• Expérience de la création de partenariats et de la mobilisation de ressources pour des projets de réponse aux crises et de relèvement rapide.

Renforcement des capacités du gouvernement

• Expérience dans le renforcement des capacités et de la fonctionnalité pour la gestion des crises et la coordination au sein des gouvernements ;
• Expérience dans la création de cadres et d'institutions nationaux pour la gestion des catastrophes et des crises.

Compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, capacité à favoriser de bonnes relations de travail avec diverses personnes, bonne connaissance pratique de la technologie de l'information et de l'informatique ;
• Comprendre les défis du travail dans un environnement multiculturel et en situation de crise ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais. La maîtrise du français est un atout.

Gestion des connaissances

Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances

• Démontre des connaissances techniques et de fond pour répondre aux responsabilités et aux exigences des postes avec excellence ;
• Utilise efficacement les systèmes de gestion basés sur les TIC et le Web comme outil et ressource ;
• Est motivé et démontre une capacité à poursuivre des développements personnels et à apprendre.

Gestion de partenariat

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à motiver le personnel et à mobiliser des collègues et des partenaires dans le meilleur intérêt de l'obtention de résultats.

La gestion du stress

Capacité à travailler sous pression, à superviser et à gérer plusieurs activités et processus simultanément et à établir des priorités difficiles et à préciser les priorités pour obtenir des résultats.

Education:

• Diplôme universitaire supérieur (Minimum Master 2 ou equivalent) en économie, en administration des affaires ou en administration publique, finances, économie ou dans un autre domaine pertinent.
• Un diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Au minimum une certification niveau 2 du programme de certification des achats du PNUD/Nations Unies.

Expérience:

• Minimum 2 ans d’expérience en approvisionnement avec un diplôme universitaire supérieur et minimum 4 ans d’expérience avec le diplôme universitaire du premier cycle. Expérience acquise progressivement à différents niveaux de responsabilité au niveau national et/ou international.
• Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et Progiciels bureautiques (MS Word, Excel, Etc) et la connaissance avancée d’Atlas et des systèmes de gestion basés sur le Web serait un atout.
• Expérience du système d’approvisionnement des Nations Unies/PNUD et de la mise en oeuvre des programmes d’urgence serait un atout.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du Français est obligatoire;
• La connaissance pratique de l'Anglais comme langue de travail est requise et
• La connaissance de la langue nationale du lieu d'affectation est un atout.

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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